BO Achats (Business Object)

Présentation générale

L’Univers vente est axé sur les entités classiques que l’on trouve dans la gestion des achats :

Les différents objets de l’univers fourni correspondent aux tables de ACE ACHAT :
  • produits : informations sur les produits
  • fournisseurs : informations sur les fournisseurs
  • évènements : les évènements de type ‘A’ : devis, commandes, livraisons, factures, avoirs…
  • informations statistiques : indicateurs statistiques de base

Cet univers a pour objectif de donner les informations utiles à l’élaboration de tableau de synthèse, et à l’analyse des données liées aux achats.

Les règles de gestion attribuées par défaut aux objets indicateurs nécessitent une personnalisation qui tiendra compte du paramétrage mis en œuvre dans ACE.

L’univers décrit ci dessous est une propriété d'ACE et ne peut en aucun cas être reproduit totalement ou partiellement sans un accord commercial préalable d'ACE.

La maintenance n’est pas incluse dans la fourniture de l’univers.

L’Univers est susceptible de contenir des modifications mineures non décrites dans ce document.

Description de l’univers ACHAT

Remarque générale sur le code établissement et le code société:

Le code établissement ne contient rien (espaces) lorsqu’il n’y a pas de gestion multi-établissements .

Aucune restriction n’a été positionnée sur le champs CODSOC au niveau des jointures, il est donc recommandé pour limiter la volumétrie des données de restreindre sur le Codsoc en utilisant la condition prédéfinie par exemple.

Il est possible de restreindre automatiquement un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs sur un code société donné dans le module Superviseur.

Tiers

Informations sur les fournisseurs
  • Les données sont issues de la table des tiers (TIE). Le type de tiers est positionné à « FOU ».
  • Description de base du Fournisseur :
  • Segmentation fournisseur : famille et hiérarchie groupe 6 niveaux
  • Informations complémentaires
  • Zones complémentaires : les objets sont à renommer selon l’utilisation
  • Cordonnées :
  • Catalogue fournisseur :

Informations sur les produits

  • Les données sont principalement liées à la table des produits.
  • Le produit :description des caractéristiques du produit
  • La segmentation produit : type et hiérarchie famille/sous famille/ sous sous famille
  • Informations complémentaires :
  • Zones complémentaires : les objets peuvent être renommés en fonction des besoins :

Les évènements :

  • les objets de cette classe sont principalement basés sur les tables EVE, EVR, EVP, EVL, EVF .
  • le numéro de l’événement et sa description principale ainsi que l’organisation des évènements dans le temps :
  • Informations relatives à la l’expédition, la livraison et la facturation liées à un événement :
  • Les frais divers liés à un événement :
  • Les indicateurs liés à un événement :
  • Les évènements source et origine d’un événement :
  • Les évènements : informations complémentaires
  • Les postes :
  • Les lignes :
  • Les litiges
  • Les conditions tarifaires : basées sur la table EVR

Les Indicateurs de base :

Description des documents

1 fiche produit : ficheprod.rep fiche descriptive d’un produit ainsi que la restitution des Achats : Montant , Quantités.

2 Maquette étiquettes : étiquettes.rep

Document de tableau de bord d’analyse commerciale :

3 Achat_evp.rep :

Rapport1 : Récapitulation des commandes et livraisons Fournisseurs

Rapport 2 : Récapitulation des commandes et livraisons Produits

Rapport 3 : Détail commandes fournisseur