Visualiser un lot de lettrage (F_VLET_F)

La consultation d’un lot de lettrage permet de reconstituer les liens entre des mouvements comptables lettrés. Le code lettrage de ce lot est unique pour chaque compte tiers ou général. Les montants lettrés au débit et au crédit des mouvements correspondants doivent s’équilibrer.

Généralités

Accès

Accès direct : F_VLET_F.

Ce module peut être lancé à partir :
  • du menu général,
  • de fonctions ayant des liens hypertextes sur les codes de lettrage.

Glossaire

Lot de lettrage

Un code lettrage est composé de trois ou quatre caractères selon qu’il s’agit d’un compte tiers ou général. Lors du lettrage, un même code lettrage est attribué automatiquement à tous les mouvements composant le lot.

Actions courantes

Connexion au portail ‘Visualisation lot de lettrage’.

· Sélection d’un compte tiers ou général et d’un lot de lettrage.

· Dans un autre portail l’utilisateur clique sur le lien hypertexte d’un code lettrage (par exemple en visualisation des mouvements d’un compte).

Visualisation des lots

Cet écran permet d’afficher la liste des mouvements comptables lettrés au sein d’un lot afin d’en visualiser les détails.

Il se compose de deux parties :
  • la partie liste affiche les mouvements comptables du lot de lettrage.
  • la partie supérieure affiche les critères de sélection,

Les données du lot (entête et liste des mouvements) peuvent être exportées dans un fichier au format .pdf en cliquant sur l’icône ‘Exporter’ .

Critères de sélection de lot de lettrage

Cette zone est composée de plusieurs champs qui permettent de rechercher des mouvements d’un tiers ou d’un compte général et d’un lot de lettrage.

Tiers : compte tiers à visualiser (si le bouton radio correspondant est coché).

Compte : compte général à visualiser (si le bouton radio correspondant est coché).

Lot de lettrage (obligatoire) : saisissez le lot de lettrage à visualiser . Le libellé de l’état du lot de lettrage à visualiser s’affiche. Il dépend de l’état du lot de lettrage :

· ‘Partiel’ si le lot est partiel.

· ‘Complet’ si le lot est complet.

Détail du lot de lettrage

La zone ‘Détail du lot de lettrage’ affiche tous les mouvements et échéances correspondant aux critères sélectionnés. Cette zone permet :
  • de visualiser les informations de lettrage des mouvements et les échéances, et
  • d’accéder au détail des pièces comptables.

Aucune modification ou suppression des champs n’est possible.

Des critères permettent de modifier l’affichage des mouvements :

Afficher les montants en devise : indique s’il faut afficher les contrevaleurs des colonnes ‘Débit’ et ‘Crédit’ dans le tableau. Sélectionnez la devise d’affichage des contrevaleurs en choisissant ‘Société’ suivi du code devise correspondant entre parenthèses, ou ‘Aucune’ pour masquer les colonnes de contrevaleurs. Le code devise contrevaleur est appelé xxx dans le document courant.

Si la valeur ‘Aucune’ est sélectionnée dans le champ ‘Afficher les montants en devise’, vous obtenez :

Les colonnes suivantes ne sont pas visibles :
  • ‘Montant (xxx)’
  • ‘Montant lettré (xxx)’
  • ‘Ecart de change (xxx)’
  • ‘Reste à lettrer (xxx)’

xxx désigne le code devise de contrevaleur sélectionnée.

Si une valeur autre que ‘Aucune’ est sélectionnée dans le champ ‘Afficher les montants en devise’, vous obtenez :

Les colonnes suivantes ne sont pas visibles :
  • ‘Montant lettré’
  • ‘Reste à lettrer’

Masquer les mouvements totalement lettrés : indique s’il faut afficher ou non les mouvements totalement lettrés. Si cette option est cochée, alors les mouvements dont le reste à lettrer est nul ne sont pas affichés.

Pour chaque mouvement comptable les informations suivantes s’affichent :

Pièce : numéro de la pièce comptable correspondant au mouvement. Si la pièce n’a pas de numéro (en attente), alors son numéro technique s’affiche entre parenthèses. Cliquez sur le lien hypertexte du numéro de la pièce (ou numéro technique) pour accéder à l’écran de consultation de la pièce comptable.

· L’icône ‘image pièce’ indique qu’une image est associée à la pièce comptable.

· L’icône ‘pièce auto’ indique que la pièce a été générée automatiquement par un lettrage.

· L’icône ‘pièce en attente’ indique que la pièce est en attente.

Date comptable : date comptable de la pièce.

Ets : code de l’établissement du mouvement comptable. Si la gestion multi-établissements n’est pas activée alors cette colonne n’est pas visible

Collectif : compte collectif du mouvement comptable. Cette colonne n’est visible que si le lot de lettrage concerne un compte tiers. Cliquez sur l’icône Détail comptable pour accéder au détail du compte.

Libellé mouvement : libellé du mouvement comptable.

Plier/Déplier :
  • : affiche l’échéancier du mouvement comptable,
  • : masque l’échéancier du mouvement comptable.

Pour chaque mouvement comptable ou ligne de détail (échéance), les champs suivants s’affichent :

Echéance : date d’échéance du mouvement comptable ou de la ligne de détail. La valeur ‘…/…’ s’affiche pour un mouvement à plusieurs échéances.

Débit : montant débit du mouvement comptable ou de la ligne de détail en devise pièce.

Crédit : montant crédit du mouvement comptable ou de la ligne de détail en devise pièce.

Devise : code devise de la pièce.

Montant (xxx) : montant du mouvement ou de la ligne de détail en devise de contrevaleur.

Lettrage : numéro de la pièce de lettrage du mouvement ou de la ligne de détail. La valeur ‘…/…’ s’affiche pour un mouvement à plusieurs échéances.

Vous pouvez cliquer sur le numéro de pièce (ou numéro technique) pour accéder :
  • à la fiche de la remise en banque, s’il s’agit d’une remise d’effets ou de chèques (natures standards RCH, REC, RED, REM, REN, RES ou REV),
  • à l’avis de domiciliation, s’il s’agit d’un avis de domiciliation (nature standard DOM),
  • à l’écran de consultation de la pièce dans les autres cas.

Montant lettré : montant lettré en devise pièce.

L’icône ‘Info’ permet d’afficher, dans une info-bulle, une différence de lettrage pour la seule échéance du mouvement.

Montant lettré (xxx) : montant lettré en devise de contrevaleur.

Ecart de change (xxx) : montant de l’écart de change en devise de contrevaleur.

Reste à lettrer : montant restant à lettrer en devise pièce.

Reste à lettrer (xxx) : montant restant à lettrer en devise contrevaleur.

En dernière ligne du tableau, le total de la colonne ‘Reste à lettrer (xxx)’ en devise complémentaire s’affiche.