ACE ECHANGE

Introduction

ACE ECHANGE assure la communication standard et sécurisée entre ACE et vos autres applications ou vos partenaires.

Il assure aussi bien l’intégration ou l’exportation de messages EDI, que la reprise des données de votre ancien système, en passant par les interfaces avec vos modules applicatifs existants : GPAO, GMAO, force de vente, comptabilité,...

Les principales fonctionnalités

Outil de reprise des données Clients, fournisseurs

Produits

Tarifs

Commandes

Encours

Stocks

Echange EDI Filières clients

Fiches produits

Tarifs

Commandes

Bons de livraisons

Factures

Interface Comptable Alimentation clients et fournisseurs

Définition des comptes de charges et produits ; impact général et analytique

Génération des écritures (ventes, achats, internes, od)

Mise à jour des encours

Interfaces inter-applications Echange de mouvements de stock : GPAO, GMAO

Fiches produits et nomenclatures

Avis de mise en préparation et fin de préparation (logistique externe).

EDI : Echange de Données Informatisées

ACE ECHANGE dispose d'un ensemble d'outils intégrés qui permet au progiciel de :

s'intégrer dans l'environnement applicatif de l'entreprise : interface GPAO, interface GMAO
échanger des messages normalisés avec les partenaires de l'entreprise : messages GENCOD/ALLEGRO, par exemple.

Ces échanges entrant, sont effectués dans un contexte parfaitement sécurisé avec journal d'intégration, traitement des erreurs, contrôle d'intégrité, grâce à ACE ECHANGE .

Les échanges sortants, sont assurés en standard grâce aux possibilités de formatage des données en sortie du progiciel.

De plus, des outils partenaires type EDI PLUS d'INFLUE sont interfaçés avec ACE ECHANGE pour assurer, de façon transparente, les échanges EDI : GENCOD ou EDIFACT.

Interfaces comptables

La liste des fonctions concernant le module "Interfaces comptables" de ACE ECHANGE est rappelée ci-après : ce module est utilisé dès lors que le module de gestion financière n’est pas ACE FINANCE .

Gestion des comptes de produits

C'est par cette fonction que l'utilisateur précise en fonction du "QUI" et du "QUOI" le compte de produit à utiliser pour alimenter automatiquement la comptabilité générale.

Le paramétrage permet de donner des comptes différents pour les remises en fonction de leur nature.

Gestion des comptes de charges

C'est par cette fonction que l'utilisateur précise en fonction du "QUI" et du "QUOI" le compte de charge à utiliser pour alimenter automatiquement la comptabilité générale.

Le paramétrage permet de donner des comptes différents pour les remises en fonction de leur nature.

Interface de facturation

Cette fonction permet de reprendre les informations issues de chaque facturation et de les formater dans un fichier destiné à l'alimentation automatique de la comptabilité clients.

Cette fonction permet également d'obtenir l'édition du journal des ventes.

Interface fichier clients

A chaque mise à jour du "fichier" client, ACE ECHANGE marque chaque client ayant fait l'objet d'une modification. Cette fonction permet à l'utilisateur de lancer l'interface qui reprend l'ensemble des clients modifiés et de formater les données correspondantes dans un fichier qui sera transmis aux progiciels intéressés par ces mises à jour.

Interface fichier fournisseurs

C'est l'équivalent, pour le "fichier" fournisseur, de la fonction précédente.