Introduction
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Cette fonctionnalité est accessible en mode web, |
| et en mode Client/Serveur. |
Lorsque le référencement est effectué à partir du catalogue fournisseur, il ne s’agit pas d’une procédure de création (sous forme de saisie d’une fiche). Cette procédure a lieu dans un module particulier : la gestion de catalogue.
La gestion de catalogue permet aussi bien de consulter les produits du catalogue multi-fournisseurs que d’intégrer une partie de ces produits dans le référencement de la Centrale d’Achat.
L’intégration des produits Catalogue dans le référencement suit le mode opératoire suivant :
- L’utilisateur indique les critères de sélection qui l’intéressent.
- Le logiciel affiche la liste des produits correspondant à ces critères.
- L’utilisateur sélectionne dans la liste présentée les articles à créer.
- L‘utilisateur sélectionne (via le filtre de requêtes) les points de vente concernés par ces nouveaux articles. Il choisit aussi la typologie de référencement.
MATTENTION ! ! !
Contrairement à une création d’article manuelle, le filtre de sélection des magasins s’effectue après la sélection des produits.
Pour exemple, un acheteur peut effecteur à partir du catalogue le référencement des ventilateurs du fournisseur Willem. Il ne souhaite que les nouveaux modèles modèles « 2001 ».
Le logiciel permet en effet d’enregistrer le filtre élaboré, et de le classer dans un dossier, ce qui permettra à un utilisateur de la rappeler ultérieurement (même fonctionnement que l’archivage des filtres de segmentation magasins).
'NOTES :
Seuls les produits non référencés sont présélectionnés.
Lorsque les produits sont affichés, les options suivantes sont proposées :
- Possibilité de sélectionner ou de désélectionner automatiquement :
- Tous les produits
- Tous les produits existants déjà dans le référencement
- Tous les produits existants dans le catalogue mais pas dans le référencement.
- Possibilité de compléter les articles sélectionnés en en rajoutant certains manuellement (en plus ou en moins),
- D’intégrer (créer) les articles sélectionnés dans le référencement.
Au niveau de la liste des produits, il est possible de réaliser les fonctions suivantes :
- consultation des tarifs actuels et futurs (achat et vente) pour un des produits de la liste,
- consultation de la somme des ventes de type catalogue (hors référencement) pour cet article,
- consultation des données « Détail » de l’article (données complémentaires),
- comparaison des tarifs catalogue et les tarifs du référencement pour les articles sélectionnés. Dans ce cas, le logiciel imprimera un document de travail.
Si l’utilisateur valide le choix « Intégration », le logiciel démarrera la procédure de création automatique des produits proposés.
La cinématique de création est différente lorsqu’elle intervient à partir du catalogue. En effet, le ciblage des magasins interviendra toujours après la sélection des articles.
Dès la validation de l’intégration, le requêteur est présenté et l’utilisateur sélectionne le filtre adéquat. Le fonctionnement du filtre à cette étape est identique au fonctionnement du filtre en création manuelle (choix du filtre, rajout de magasins…).
Lorsque le filtre de segmentation magasins est validé, le logiciel propose la liste des typologies de référencement. Le fonctionnement de cette fonction est identique à celui défini dans la création manuelle.
Lorsque la typologie de référencement est effectuée, une dernière étape est à traiter : il s’agit de renseigner les zones non fournies dans le catalogue, mais nécessaires dans la fiche article (règle de calcul du prix de vente, famille de produit…).
Lorsque les articles sont créés, le logiciel propose d’imprimer un listing des produits nouvellement créés.
MATTENTION ! ! !
Le filtre des magasins et le choix de la typologie de référencement seront présentés à chaque intégration (ancienne sélection par défaut).
