Reprises des données « Finance » : démarrage en cours d’exercice.

La méthode recommandée par ACE consiste à faire un arrêté avec le système existant afin de procéder à une reprise des soldes (détaillés ou non selon les comptes).

Cette reprise peut alors se réaliser :

• Soit par saisie manuelle, à l’aide de fonctions spécialisées,
• Soit par intégration automatique à partir de fichiers interfaces.

La méthode est par conséquent identique lors d’un démarrage en cours d’exercice et un démarrage en début d’exercice.

ACE possède certes des possibilités d’intégration de tous les types d’écritures, mais la charge de travail d’extraction des données et la difficulté technique de réalisation sont très difficiles à évaluer.

La reprise des données est un projet qu’il faut considérer à part entière car il s’agit de reconstituer complètement « une comptabilité » dans un nouveau système, souvent plus riche en informations, et fréquemment organisé de façon différentes.

Les programmes d’extraction sont toujours spécifiques. Ils doivent être réalisés par une équipe qui connaît en détail l’architecture logicielle du système existant. Ce sont des programmes « à utilisation quasiment unique » (hors tests), qui exigent de ce fait des vérifications très lourdes.

Les difficultés techniques inhérentes à l’extraction des données du système existant sont parfois surmontables mais au prix de lourds efforts.

De plus, des traitements « techniques » complémentaires doivent être effectués (lettrage par exemple) qui ne correspondent pas à des modes de fonctionnement utilisés en exploitation courante.