Le réapprovisionnement automatique des stocks (APRO)

Différents mécanismes de réapprovisionnement, offerts dans ACE et adaptables à souhait, permettent de répondre à la politique de réapprovisionnement des stocks de l’entreprise :

Selon les stocks
- En fonction du niveau des compteurs de stocks
- Ou selon l’historique des consommations
Selon les ventes réelles (notion de Contremarque ) ou prévisionnelles (regroupement par fournisseur),
Sur des objectifs fixés au préalable,
En fonction du calcul des besoins pour les produits à nomenclature .

Le principe du réapprovisionnement automatique est simple : les commandes d’achat au fournisseur sont automatiquement générées en fonction de paramètres propres à votre gestion de stocks. Il vous est possible de simuler vos commandes d’achat avant de les générer.

Principes

La fonction APRO vous permet de gérer les différents modes de réapprovisionnement automatique des stocks, accessibles via chaque option des différents menus.

Selon les stocks

Selon les niveaux de stocks (compteurs) : menu Stock

Simuler	Edition des besoins calculés à partir des formules de réapprovisionnement (même calcul que dans l’option Stockmais sans la génération des commandes).	APROG4
Générer Dépôt	Réapprovisionnement automatique des produits suivis en stocks. Pour le moment, ce traitement différé n’est pas géré en mode multi-entités.	APROG1
Générer Périmètres	Réapprovisionnement automatique des produits suivis en stocks en tenant compte des périmètres de réapprovisionnement.	APROG8
Transferts	Génération automatique des commandes de transferts inter dépôts. Pour le moment, ce traitement différé n’est pas géré en mode multi-entités.	APROG3

Selon l’historique des consommations : menu Consommation

Réapprovisionnement en fonction des consommations de vente.

Simuler	Calcul du besoin	APROG10
Générer	Calcul + Génération des commandes	APROG9

Selon les ventes

Selon les ventes réelles : menu Vente

Cette méthode est utilisable, que les articles soient gérés en stocks ou non.

Contremarque

Génération automatique des commandes de contremarque concernant des produits non suivis en stocks.

APROG2

Direct

Génération automatique des commandes d’achats, chacune d’elles pouvant avoir pour origine plusieurs commandes de ventes (regroupement).

Ce traitement différé n’est pas géré en mode multi-entités.

APROG5

Selon les ventes prévisionnelles : menu Prévision

Gestion prévisionnelle des approvisionnements sur base de sélection des articles d’un fournisseur.

Simuler	Simulation de la fonction ayant comme résultat une édition de celle-ci.	APROG7
Générer	Génération des commandes d’achats	APROG6

Calcul de besoins

Menu Divers

Besoin

Calcul des besoins pour des produits à nomenclature

APROB1

Selon des objectifs

Menu Divers

Objectif

Génération automatique des commandes d’achats, en fonction des objectifs.

APROO1

Généralités

Accès

Menu	Option	Ecran	Fonction différée

Stocks	Simuler	APRO_STK	APROG4
	Générer / Dépôt	APRO_STK	APROG1
	Générer / Périmètres	APRO_STK	APROG8
	Transfert	APRO_STK	APROG4

Prévision	Simuler	APRO_PREV	APROG7
	Générer	APRO_PREV	APROG6

Consommation	Simuler	APRO_STK	APROG10
	Générer	APRO_STK	APROG9

Vente	Contremarque	APRO_MARQ	APROG2
	Direct	APRO_DIREC	APROG5

Divers	Besoin	APRO_BES	APROB1
	Objectif	APRO_OBJEC	APROO1

Editer	Commandes	APRO_EDITE	EDEVE
	Listes	APRO_EDITE	EDEVE

Paramétrage

Vous avez la possibilité de :

Générer la commande d’achat dans la devise de la commande de vente d’origine au lieu de celle du fournisseur en utilisant le paramètre APRDEV ,
Fixer par défaut l’établissement de la commande d’achat avec le paramètre ETBCOD .
Générer un événement par poste en utilisant le paramètre GENODF .
Proposer un autre fournisseur que le fournisseur principal avec le paramètre SIGFOU .
Tenir compte de plusieurs axes statistiques dans la formule de réapprovisionnement en utilisant un paramètre de type FSxynn .

Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation Le Configurateur Fonctionnel.

Editions des événements d’approvisionnement

De manière standard, les traitements APROG1, APROG3 et APROG6 ne génèrent pas automatiquement d'édition d'événements.

Les fonctions APROG1 et APROG6 éditent par défaut la fiche de stock traitée. La fonction APROG3 ne génère aucune édition.

Pour obtenir l'édition du résultat de la génération, il suffit de paramétrer la fonction APROCHA (voir le mécanisme des éditions chainées).

Fonctionnalités

Stocks et Consommations (APRO_STK)

Description technique des champs de cet écran .

Selon les niveaux de stocks (compteurs) : Menu Stock

Simuler	Edition des besoins calculés à partir des formules de réapprovisionnement (même calcul que dans l’option « Stocks » mais sans la génération des commandes).	APROG4
Générer Dépôt	Réapprovisionnement automatique des produits suivis en stocks	APROG1
Générer Périmètres	Réapprovisionnement automatique des produits suivis en stocks en tenant compte des périmètres de réapprovisionnement.	APROG8
Transferts	Génération automatique des commandes de transferts inter dépôts	APROG3

Selon l’historique des consommations : menu Consommation

Réapprovisionnement en fonction des consommations de vente.

Simuler	Calcul du besoin	APROG10
Générer	Calcul + Génération des commandes	APROG9

Approvisionnement selon les Prévisions (APRO_PREV)

Description technique des champs de cet écran .

Selon les ventes prévisionnelles : Menu Prévision

Gestion prévisionnelle des approvisionnements sur base de sélection des articles d’un fournisseur.

Simuler	Simulation de la fonction ayant comme résultat une édition de celle-ci.	APROG7
Générer	Génération des commandes d’achats	APROG6

Approvisionnement selon les ventes réelles –Contremarque (APRO_MARQ)

Description technique des champs de cet écran .

Selon les ventes réelles : Menu Vente

Cette méthode est utilisable que les articles soient gérés en stocks ou non.

Contremarque

Génération automatique des commandes de contremarque concernant des produits non suivis en stocks.

APROG2

Approvisionnement selon les ventes réelles –Appro direct (APRO_DIREC)

Description technique des champs de cet écran .

Selon les ventes réelles : Menu Vente

Cette méthode est utilisable que les articles soient gérés en stocks ou non.

Direct

Génération automatique des commandes d’achats, chacune d’elles pouvant avoir pour origine plusieurs commandes de ventes (regroupement).

APROG5

Calcul des besoins de stocks (APRO_BES)

Description technique des champs de cet écran .

Menu Divers

Besoin

Calcul des besoins pour des produits à nomenclature

APROB1

Approvisionnement selon les objectifs (APRO_OBJEC)

Description technique des champs de cet écran .

Menu Divers

Objectif

Génération automatique des commandes d’achats, en fonction des objectifs.

APROO1

Editions

Edition des commandes d’approvisionnement générées (APRO_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de produire des documents récapitulatifs des commandes générées, sous la forme d’une liste de commandes (option Liste) ou d’une fiche par commande (option Commandes).

La sélection peut se faire sur des données propres à l’entête de la commande.

Commande	Edition d’une commande par page	APROE1 (pour les blocs d’éditions, voir fonction EDEVE)
Liste	Edition d’une liste de commandes	APROE2 (pour les blocs d’éditions, voir fonction EDEVE)