Export de données ACE vers Excel

Introduction

Un popup « Export Excel », accessible par raccourci-clavier, permet de transférer les données d'un tableau de visualisation ACE vers le tableur Excel.

Le popup est accessible depuis les écrans suivants :

comptes détaillés (P_1VIS_21 ),
cumuls balances par compte (P_1VIS_30 ),
balances tiers et comptes collectifs (P_3VIS_12 ),
détail visu tiers (P_3VIS_22 ),
gestion des échéances (P_3PMT_10 ),
banque par date de valeur ou comptable (P_4VIS_10 ),
effets à recevoir par date comptable ou d’échéance (P_4VIS_20 ),
effets à payer par date comptable ou d’échéance (P_4VIS_30 ),
visu détail ventilation analytique (P_5VIS_10 ),
visualisation globale par section / rubrique analytique (P_5VIS_20 ),
recherche multicritères sur :
les produits (RMCR_PRO),
les tiers (RMCR_TIE),
les en-têtes d’événement (RMCR_EVE),
la vue générale des événements (RMCR_LEVE ),
les postes d’événement (RMCR_EVP),
les conditions tarifaires (RMCR_CTS),
les mouvements de stocks (RMCR_MSK),
les objets lots (RMCR_OST),
les données d’une vue spécifique (GEDT_1 )

Attention

Dans certains écrans de recherche multicritères, le popup « Export Excel » est actif uniquement lorsque le curseur se trouve sur les critères de recherche (et non lorsqu’on se déplace dans le tableau).
Le format de la date est interprété de manière correcte depuis la version 2002 d'Excel. L'utilisation d’une version antérieure d’Excel provoque des erreurs au niveau des dates.

Principes

L’activation du popup ouvre automatiquement Excel pour y copier les données du tableau.

Le nom du fichier Excel est affecté par défaut : « AAAAA_SSSS-FFFFFF_EEEEE.CSV » où :

AAAA correspond au sigle utilisateur (code agent),
SSSS correspond au code société,
FFFFFF correspond au code de la fonction depuis laquelle vous avez exporté les données,
EEEEE correspond à la référence de l’écran à partir duquel vous avez exporté les données.

L’extension CSV correspond à un format de texte comportant un séparateur). Par défaut, le séparateur est le point-virgule ( ;).

	Vous avez la possibilité de définir le séparateur de colonne en personnalisant le paramètre VIDEXC.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Par ailleurs, le séparateur de décimal est le point (.) dans le fichier CSV généré.

On peut être amené à modifier le paramétrage d’Excel pour spécifier le point comme étant le « Séparateur de décimale ». Il suffit d’activer les options « Outils », « Option… », et l’onglet « International » pour pouvoir effectuer des calculs sur les colonnes correspondant à des nombres.

Exemple d’un nom de fichier Excel généré :

BEB_2269-P_1VIS_p_1vis_30.csv

Attention

Ce transfert de données n'est opérationnel que dans un environnement Client / Serveur avec Windows NT.

Il s’agit d’un export de données, il n’y a en effet aucun lien dynamique (DDE) avec les données ACE .

Manipulations

Exemple :

Lorsque les données du tableau sont affichées, activez le popup (clic droit) « Export Excel ».

ACE lance automatiquement le tableur Excel et y copie toutes les données du tableau, titre des colonnes inclus.

Il vous est ensuite possible d’exploiter à votre convenance les données extraites et d’utiliser toutes les possibilités graphiques d’Excel.