Cette fonctionnalité vous permet de gérer les caractéristiques d’un guide comptable.
On accède à cet écran de différentes façons, en cliquant :
- sur l’onglet « Fiche guide comptable », à partir de n’importe quel autre onglet du
portail,
- sur le lien hypertexte du champ « guide » de la liste des guides comptables.
Plan : par défaut, il s’agit du plan sélectionné dans la liste des guides
comptables, ou sinon, du plan rattaché à l’exercice comptable choisi. Une liste de valeurs
vous permet de sélectionner l’un des plans comptables définis (table P_1PL).
Icône Flèche verte : en cliquant sur ce lien hypertexte, vous accédez à la liste
des plans principaux.
Guide
Libellé : libellé en clair du guide comptable. Il est impossible de choisir le
même libellé pour deux guides différents.
Libellé réduit : ce libellé court ,généré automatiquement lors de la création du
guide avec les dix premiers caractères du libellé long, peut être modifié par la
suite.
Type guide : une liste de valeurs vous permet de choisir parmi les types de guide
comptable (1 HT, 2 TVA, 3 Taxe parafiscale ou 4 Frais). Voir table TP_GC1.
Date début validité et Date fin validité : permettent de délimiter la
période de validité du guide comptable.
Une icône Calendrier vous facilite la saisie de la date. La date de début doit être
antérieure à la date de fin, et la date de fin doit être postérieure à date de début.
Code TVA : cette information est accessible et obligatoire si le type de guide est
« TVA ». Une liste de valeurs vous permet de choisir parmi les différents codes TVA.
Icône Flèche verte : en cliquant sur cette icône, vous accédez directement à la
gestion des codes TVA (voir fonction I_TVA_M).
Coeff. déduct. (Assujettissement, Taxation et Admission) : le coefficient de
déduction correspond au produit (coefficient d’assujettissement X coefficient de taxation
X coefficient d’admission). Le résultat est arrondi à la 2è décimale par excès (Ex : un
coefficient calculé à 0,5544 est arrondi à 0,56). Les quatre coefficients sont
exprimés en pourcentage : nombre entier de 1 à 100.
Le coefficient de déduction TVA permet d’indiquer, pour les sociétés concernées, la part
de TVA qui peut être déduite. Concrètement, la part de TVA déduite est ajoutée sur les
comptes de produits et de charges correspondants.
Cette information est accessible uniquement si le type de guide comptable est « TVA ». En
création de guide comptable, cette zone est initialisée à « 0 » lorsque le type de guide
est « TVA » mais elle reste modifiable.
Si les champs "Assujettissement", "Taxation" et "Admission" sont renseignés, alors le
coefficient de déduction TVA ne peut pas être modifié. Pour saisir directement une valeur
de coefficent de déduction de TVA, en remplacement d’une valeur calculée, lil vous faut
tout d'abord effacer les valeurs de calcul.
Si le coefficient de déduction TVA n’est pas modifiable et que vous cliquez sur ce champ,
alors un message vous invite à confirmer votre choix : « Voulez-vous saisir directement le
coefficient de déduction ?».
- OUI = les trois coefficients de calcul sont effacés et le champ devient
modifiable.
- NON = la fenêtre de validation est fermée et le curseur est positionné sur le premier
coefficient.
Si vous tentez de modifier un guide alors que tous les coefficients de calcul ne sont pas
saisis, un message d'erreur bloquant s'affiche : « Il manque au moins un coefficient pour
calculer le coefficient total de déduction ».
Type de compte :
Si le type de guide est « HT » alors on aura la valeur :
- « HT »
- puis « Acompte »
- puis « Remise sur ligne »
- puis « Remise sur pied »
Si le type de guide est « TVA » alors on aura la valeur :
- « TVA »
- puis « TVA intra-communautaire »
- puis « TVA sur acompte »
Si le type de guide est « Taxe parafiscale » alors on aura la valeur « Compte Taxe
parafiscale »
Si le type de guide est « Frais » alors on aura la valeur :
- « Frais »
- puis « contrepartie »
Compte : En fonction du type de guide sur lequel l’utilisateur se trouve, la zone
de recherche laisse apparaître des comptes différents
Libellé : libellé du compte généré automatiquement en fonction du compte
sélectionné.
Pour supprimer un guide comptable, il suffit de cocher la case de suppression et
d’appuyer sur le bouton de suppression.
Un guide comptable ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :
- Les liens avec la gestion commerciale,
- Les comptes comptables.
