Généralités
Introduction
Dans le cas où les représentants sont commissionnés à la marge par commande ou facture, il est important de pouvoir modifier manuellement le prix de revient attaché à chaque commande avant de procéder au calcul du commissionnement.
Il est également nécessaire d’imputer les factures au fournisseur et les avoirs au client dans le calcul de cette marge afin de définir précisément le montant de la commission.
La fonction GCOM vous offre ces possibilités.
Le commissionnement standard
1- Taux utilisé pour le calcul du commissionnement
Lors de la création de l’en-tête de commande, le taux de commission correspondant à une marge nulle est automatiquement affiché. Si vous souhaitez que la commission soit calculée en fonction de la marge, effacez ce taux.
Le calcul utilise le taux du poste, sinon celui de l’en-tête d’événement, sinon le taux paramétré par GCOM.
2- Calcul de la commission
Le taux de commission (si ce dernier n’a pas été saisi au niveau de l’événement) est recherché en fonction de la marge mais la commission est calculée sur le CA.
3- Validation, suppression du commissionnement
Chargement : une fois chargées, les commissions ne peuvent plus être chargées une seconde fois car elles risquent d’être modifiées. Pour recharger les commissions, il faut passer par la suppression.
Validation : lors de la validation, la date de validation est mise à jour avec la date saisie (facultative). Elle est chargée dans la commission des représentants (table REC) uniquement à titre informatif.
Lors de la validation, la commission payée est valorisée dans la table REC.
Lors de la validation, la date de validation est mise à jour par l’éventuelle date saisie.
Suppression : les commissions sont supprimées si elles n’ont pas encore été validées. La date de paiement n’est pas exploitée.
4- Notion d’assiette
La notion d’assiette que l’on trouve au niveau de l’écran de saisie des commissions est exploitée par un client en particulier (spécifique) : saisie lors de la prise de commande et exploitée par une interface de commissionnement propre à ce client.
Paramétrage
|
Le paramètre COMMIS permet de charger les commissions et d’en personnaliser le calcul. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Accès
| Menu | Option | Description | Ecran | Fonction différée |
| Taux | ||||
| Gérer |
Saisie des taux par représentant. |
GCOM_3 | ||
| Editer | Edition des taux de commission des représentants. | GCOM_TAU | GTIEE | |
| Charger | Chargement automatique des factures ou avoirs clients dans les listes des évènements attachés aux commandes. | GCOM_CHA | GCOMC1 | |
|
Modifier |
Modification de la liste des évènements attachés à une commande client. | GCOM_1 | ||
|
Valider |
Validation du calcul : le montant payé est mis à jour dans la base. | GCOM_VAL | GCOMV1 | |
|
Supprimer |
Suppression des commissions. | GCOM_VAL | GCOMS1 |
Fonctionnalités
Les taux de commissionnement (GCOM_3)
Description technique des champs de cet écran .
Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Taux » et l’option « Gérer », vous permet de gérer les taux de commission à appliquer par représentant et par plage de taux de marge.
Les événements d’une commande (GCOM_1)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet, pour un représentant donné, de gérer les événements d’une commande.
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Calcul : calcul à nouveau d’une commission en tenant compte des nouvelles informations éventuellement saisies (nouvelle facture, avoir...). (écran GCOM_2). |
Le commissionnement d’une commande (GCOM_2)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par popup depuis la mise à jour des événements (écran GCOM_1) vous permet de calculer à nouveau une commission en tenant compte des nouvelles informations éventuellement saisies (nouvelle facture, avoir...).
Traitements différés
Chargement de la base du commissionnement (GCOM_CHA)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Charger », vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de la phase de chargement de la base de commissionnement.
Accès : menu « Taux », option « Charger ».
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GCOMC1 | |
| Blocs d’édition : | GCOMC1 | |
Calcul et validation du commissionnement (GCOM_VAL)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible depuis le menu « Calculer » (ou « Valider », ou « Supprimer »), vous permet de saisir les critères de sélection et de tri des phases de calcul et de validation des commissions.
Accès : menu « Valider ».
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GCOMV1 | |
| Blocs d’édition : | GCOMV1 | |
Accès : menu « Supprimer ».
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GCOMS1 | |
| Blocs d’édition : | GCOMS1 | |
Edition des taux de commissionnement (GCOM_TAU)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible depuis le menu « Taux » et l’option « Editer », vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des taux de commission.
Accès : menu « Taux», option « Editer ».
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GCOMT1 | |
| Blocs d’édition : | GTIEE | |
