Les assortiments : positionnement magasin (I_ASSORT_DEP_F)

Pour accéder à ce portail, tapez directement le code I_ASSORT_DEP_F dans la zone Accès direct, située dans le menu d’accueil du logiciel ACE. Il est également possible de passer par le menu classique de navigation. L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en trois parties majeures :

• La partie à gauche de l’écran affiche la structure marchandise vous permettant de rechercher des assortiments.
• Le tableau en haut à droite affiche la liste des assortiments pour le magasin connecté pour le niveau de marchandise sélectionné.
• La partie en bas à droite de l’écran affiche la synthèse de l’assortiment courant sur lequel est positionné l’utilisateur.

Cette zone, située dans un volet à gauche de l’écran, vous permet de rechercher des assortiments en fonction des niveaux de structure marchandise.

Pour effectuer une recherche, déployez les niveaux de structure marchandise afin d’atteindre le niveau souhaité. La liste des assortiments affichée dans le tableau de droite correspond à tous les assortiments dont le niveau de structure marchandise correspond à celui sélectionné ou un à niveau inférieur de celui sélectionné.

Vous pouvez déployer et reployer les niveaux de structure marchandise à l’aide des signes + et – situés à gauche des libellés des niveaux de structure marchandise. Les lettres P et S signifient la présence d’un assortiment permanent (P) et/ou spécifique (S) sur ce niveau ou sur un niveau inférieur. Un petit drapeau rouge peut être affiché sur ce champ (avec une Infobulle : il existe des assortiments modifiés par la centrale), s’il y a au moins un assortiment Actif dont la date de dernière MAJ magasin est strictement antérieure à la date de dernière diffusion ou si la date de dernière MAJ magasin n’est pas renseignée.

Les niveaux de structure marchandise affichés sont ceux dont on a paramétré l’autorisation d’un assortiment. Allez au Portail I_CONF_F, menu Codification et sous-menu codification des familles. Sélectionnez Produit et cliquer sur le bouton valider. Les cases à cocher de la colonne Assortiment permet d’autoriser (coché) ou non (décoché) le niveau de structure marchandise pour la gestion des assortiments).

Ce tableau affiche la liste de tous les assortiments existants, en fonction du niveau de structure marchandise sélectionné. Chaque ligne correspond à un assortiment.

Seuls les assortiments ayant le statut « Validé » sont affichés dans la liste des assortiments.

• En mode centralisé, si le magasin n’est pas concerné par l’assortiment (magasin non positionné), alors cet assortiment n’est pas visible en magasin.
• En mode décentralisé, le magasin est visible par le magasin même si aucune strate lui est affectée par défaut.

Vous pouvez visualiser les informations suivantes pour chaque assortiment (renseignées en partie lors de la création de l’assortiment) :

Code : code de l’assortiment défini lors de sa création en centrale. Celui-ci est un lien hypertexte sur lequel il est possible de cliquer pour afficher le détail de l’assortiment. Cet écran permettra notamment de visualiser/compléter les informations de l’assortiment.

Description : description de l’assortiment défini lors de sa création par la centrale.

Statut : Statut de l’assortiment. « validé » lors de sa diffusion. Champ non modifiable.

Type : Type de l’assortiment, le code et le libellé sont affichés. Non modifiable.

Date début : date début d’application de l’assortiment. Non modifiable.

Date fin : date fin d’application de l’assortiment. Non modifiable.

Structure marchandise : description de la famille de produits associée à l’assortiment. Non modifiable.

Date dernière diffusion : Date de la dernière diffusion de l’assortiment par la centrale. Non modifiable.

Date dernière Mise à jour magasin : Date de la dernière validation magasin de l’assortiment. Non modifiable.

Strate : Niveau de strate (code + libellé) sur laquelle le magasin est positionné pour cet assortiment. Non modifiable.

La synthèse de l’assortiment affiche en dessous de la liste des assortiments :

• Une synthèse de l’assortiment courant à la date système. Pour changer d’assortiment, vous devez cliquer sur la flèche bleue d’une ligne de la liste des assortiments. (tableau de gauche)
• Un historique du positionnement du magasin connecté sur l’assortiment coutant. (tableau de droite)

Structure de l’assortiment : Vous pouvez uniquement visualiser (pas de modification possible) les informations suivantes pour l’assortiment sélectionné à la date système:

Strate : Code et libellé de la strate rattachée à l’assortiment.

Centrale : ce sont les données définies par la centrale pour chacune des strates :

Nombre de produits : Nombre de produits rattaché sur cet assortiment et sur cette strate à la date système.

MLD (m) : Mètre linéaire développé exprimé en mètre pour la strate de cet assortiment à la date système.

Ratio : Nombre de produits par mètre linéaire développé pour la strate de cet assortiment à la date système. Ratio = NB Produits /MLD. Ratio = NB Produits /MLD.

Magasin : structure du positionnement du magasin :

Nombre de produits : Nombre de produits positionnés par le magasin connecté sur cette strate.

MLD (m) : Mètre linéaire développé exprimé en mètre pour la strate et pour le positionnement du magasin connecté.

Ratio : Nombre de produits par mètre linéaire développé pour la strate de cet assortiment et pour le positionnement du magasin connecté. Ratio = NB Produits /MLD.

Historique de positionnement du magasin (tableau de droite) : Vous pouvez uniquement visualiser (pas de modification possible) les informations suivantes pour les positionnements du magasin connecté sur cet assortiment courant:

Strate : Code et libellé de la strate de positionnement du magasin connecté.

Date début : date début de positionnement du magasin connecté.

Les informations affichées reprennent celles définies en centrale. Tous les champs sont en visualisation et donc non modifiables.

Code : Code de l’assortiment défini en centrale.

Description : Description de l’assortiment défini en centrale.

Type : type de l’assortiment défini en centrale.

Date début : date début de l’assortiment défini en centrale.

Date fin : date fin de l’assortiment défini en centrale.

Structure marchandise ou famille : Niveau de structure marchandise (famille, sous-famille…) de l’assortiment défini en centrale.

Date création : date création de l’assortiment en centrale.

Magasin : rappel du code et libellé du magasin connecté.

Strate : Niveau de positionnement (code et libellé strate) du magasin sur cet assortiment.

Date dernière diffusion centrale : date de la dernière diffusion de la centrale pour cet assortiment.

Date dernière mise à jour magasin : date de la dernière validation magasin pour cet assortiment.

Si l’assortiment est en mode centralisé, le magasin n’a pas à faire de mise à jour. Le magasin applique les modifications de la centrale à la date de référence de la dernière diffusion centrale. Dans ce cas ce champ est mis à jour avec la date de la diffusion centrale. Si l’assortiment est en mode décentralisé, le magasin a à faire une mise à jour (ou non, dans ce cas les modifications d’assortiment effectuées en centrale sont appliquées en magasin dès la diffusion à la date de référence). Un drapeau rouge apparait si la date de dernière MAJ magasin est antérieure à la date de dernière diffusion ou si la date de dernière MAJ magasin n’est pas renseignée. Avec le message suivant : « Cet assortiment a été modifié le [date de diffusion] et n’a pas été validé par le magasin ».

Cette règle du délai est valable sur la structure marchandise, sur la liste des assortiments et sur le détail de l’assortiment.

En mode centralisé ou décentralisé, le drapeau rouge apparaît pendant 15 jours après la date de dernière diffusion avec le message suivant : « Cet assortiment a été modifié le [date de diffusion] ». Le délai sera paramétrable au niveau général (paramètre ASSORT).

Au dessus de l’entête, le tableau affiche les liens produits valides à la date de référence de la dernière diffusion centrale, plus les produits sortants, c'est-à-dire les liens, dont la date de fin = date de référence de la dernière diffusion centrale – 1 jour.

Chaque ligne du tableau correspond à un produit. Ils sont triés par défaut par ordre croissant de strate et décroissant selon leur date début (de la plus récente à la plus ancienne). Toutes les données de ce tableau peuvent être exportées dans un fichier Excel ( ) en cliquant sur l’icône correspondante.

Au dessus de la liste des produits, vous pouvez :

• Afficher le filtre en cliquant sur l’icône « Afficher le filtre » (qui sera changé en « Masquer le filtre » pour revenir à la situation initiale).
• Exporter la liste des produits au format Excel à l’aide de l’icône .

Cette zone vous permet de rechercher les produits en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet si vous ne précisez aucun critère, le tableau affichera par défaut tous les produits rattachés à l’assortiment.

Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Rechercher pour mettre à jour le tableau. Seuls les produits correspondants à la sélection demandée seront affichés. Vous pouvez modifier à tout moment les critères, voire les combiner pour accélérer les temps de recherche.

A l’inverse, pour effacer tous vos critères de sélection, cliquez sur le bouton Réinitialiser les critères .

Date de référence : Par défaut la date est alimentée par la date système, ou la date de référence de l’assortiment de travail de la centrale lors de sa diffusion si celle-ci est postérieure à la date système. Champ modifiable pour une date = ou > à la date système.

Strate : Le filtre des strates permet d’afficher les produits selon le niveau de strate choisis.

Produit : Saisie du code produit ou sélection à l’aide de la loupe de recherche.

Fournisseur : Saisie du code fournisseur ou sélection à l’aide de la loupe de recherche.

Structure marchandise (famille) : renseignez le code de la famille, sous-famille et/ou sous-sous-famille des produits à rechercher.

Modèle : Si un modèle est rattaché à l’assortiment (onglet structure de l’assortiment en centrale), alors les critères de ce modèle sont accessibles dans ce filtre. Vous pouvez donc saisir ou sélectionner des valeurs pour un pour plusieurs critères.

Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats de la recherche.

Le but de cet écran est de visualiser les produits de l’assortiment du magasin, selon son niveau de positionnement sur la strate, mais aussi, selon le paramétrage de l’assortiment, de modifier le suivi des produits (retrait, ajout).

Deux notions sont importantes pour bien comprendre les actions des magasins :

• La position : représente les produits positionnés, par rapport au niveau de strate de positionnement du magasin. Si un magasin est positionné sur la strate 1, alors tous les produits de la strate 1 sont positionnés pour ce magasin. C’est l’offre du magasin définie par la centrale et basée sur le croisement niveau de strate du produit et niveau de strate de positionnement du magasin sur cet assortiment. La position ne peut être modifiée en magasin que par le truchement du positionnement magasin via le portail I_VQUIQOI_HQUE_PPM_F.
• Le suivi : c’est l’assortiment réel du magasin compte tenu de la position, modifié avec les retraits et ajouts de produit, si le magasin en a la possibilité (selon paramétrage de l’assortiment, onglet structure de l’assortiment en centrale)

Le tableau affiche la liste des produits est présenté comme suit :

• Les 8 premières colonnes affichent les données du produit (code, libellé, fournisseur principal, PV TTC, %Marge co., facing, MLD et niveau de strate)
• Les 5 colonnes suivantes affichent les liens et mouvements du produit pour le magasin connecté.
• Les dernières colonnes affichent les critères rattachés au modèle saisi dans l’onglet structure de l’assortiment. Ces critères servent à vous guider sur vos choix de positionnement de produit. L’icône masquer/afficher à côté de l’intitulé de la colonne permet de masquer/afficher cette partie.

INFORMARTION PRODUIT (champs non modifiables)

Code: Code du produit (tri possible sur ce champ).

Les produits affichés ici sont donc les produits diffusés par la centrale mais aussi les produits ajoutés par le magasin en mode décentralisé valide à la date de référence du filtre.

En mode décentralisé, si l’ajout est autorisé, l’utilisateur magasin peut aussi ajouter des produits des strates supérieures si gigogne (ou différentes si non gigogne) avec l’action d’ajout produit. L’ajout de produit ne concerne que les produits présents dans l’assortiment proposé par la centrale sur des strates différentes du positionnement magasin.

En mode gigogne :

• Les produits diffusés sont : ceux appartenant aux niveaux de strate = et < à la strate de positionnement du magasin.
• Les produits ajoutés par le magasin : ceux des strates supérieures ajoutées auparavant par le magasin.

En mode non gigogne :

• Les produits diffusés sont : ceux appartenant aux niveaux de strate = à la strate de positionnement du magasin.
• Les produits ajoutés par le magasin : ceux des strates autres que la strate de positionnement du magasin ajouté auparavant par le magasin.

Libellé: libellé du produit.

Fournisseur: Fournisseur principal du produit (tri possible sur ce champ).

PV TTC: Prix de vente TTC (du magasin) du produit dans l’unité de vente.

% marge co. : Marge commerciale en pourcentage (magasin) du produit dans l’unité de vente.

Strate: Code de la strate sur laquelle le produit est rattaché pour cet assortiment (tri possible sur ce champ) à la date de référence. Un icône permet d’afficher dans une nouvelle fenêtre l’historique de positionnement du produit.

Facing: Facing du produit pour cet assortiment.

MLD : Mètre linéaire développé exprimé en centimètre du produit pour cet assortiment (exprimé en centimètre).

Liens et mouvements produit (champs non modifiables)

Date début : date début de rattachement du produit au magasin. Le texte est en rouge si la date a été modifiée en centrale lors de la dernière diffusion (même dans changement de strate). Cela permet d’informer l’utilisateur d’une modification de date de rattachement du produit à l’assortiment centrale, et donc potentiellement aussi au magasin.

Date fin : date fin de rattachement du produit au magasin.

Mouvement (MVT): mouvement du produit suite à la diffusion centrale.

En centrale les produits peuvent être modifiés (changement de strate, arrêt, nouveauté..), ce qui a un impact sur le statut du produit dans l’assortiment magasin lors de la diffusion.

Le traitement de diffusion va donc pré alimenter les colonnes Mouvement, Position et Suivi en tenant compte des règles suivantes.

• Les nouveaux produits en centrale :
• ·Les produits nouveaux en centrale et ayant une strate = ou < en mode gigogne et = en mode non gigogne à celle du magasin seront positionnés en magasin et sont considérés comme nouveaux pour le magasin, avec la case suivi cochée et modifiable.
• Les produits nouveaux en centrale et ayant une strate > (en mode gigogne) et ≠ (en mode non gigogne) à celle du magasin ne seront pas affiché en magasin SAUF les produits ajoutés par le magasin (case suivi cochée).

• Les produits arrêtés en centrale :
• Les produits arrêtés en centrale et ayant une strate = ou < en mode gigogne et = en mode non gigogne à celle du magasin seront « dépositionnés » en magasin et sont considérés comme arrêtés pour le magasin, avec la case suivi décochée et non modifiable.
• Les produits arrêtés en centrale et ayant une strate > (en mode gigogne) et ≠ (en mode non gigogne) à celle du magasin ne seront pas affichés en magasin SAUF les produits ajoutés par le magasin (ayant la case suivi cochée avant la diffusion centrale, dans ce cas ils auront la case suivi décochée et non modifiable).
• Les changements de strate en centrale :

  Les produits ayant changé de strate en centrale peuvent être positionnés ou « dépositionnés » automatiquement en magasin :

  • si le produit était positionné car sa strate était = ou < en mode gigogne et = en mode non gigogne à celle du magasin, il sera arrêté si sa strate devient > à celle du magasin, avec la case suivi décochée et non modifiable.
  • si le produit n'était pas positionné car sa strate était > (en mode gigogne) et ≠ (en mode non gigogne) à celle du magasin, il sera nouveau si sa strate devient = ou < à celle du magasin, avec la case suivi cochée et modifiable.
  • si le produit était positionné car sa strate était = ou < en mode gigogne et = en mode non gigogne à celle du magasin, et l'est toujours car la nouvelle strate est = ou < à celle du magasin, il est toujours positionné avec la case suivi cochée et modifiable. (Même si la case Suivi n'était pas cochée sur la strate d'avant).
• Cas des produits ajoutés par le magasin (strate supérieure en mode gigogne ou ≠ en mode non gigogne à celle du magasin et suivi par le magasin) :
  • Si le produit de strate supérieure en mode gigogne ou ≠ en mode non gigogne, suivi par le magasin, est fermé dû à un changement de strate en centrale ou est arrêté en centrale, il sera toujours décoché en pos. et sera alors décoché en suivi et non modifiable.
  • S’il n’est pas fermé alors il sera toujours décoché en pos. et la colonne Suivi gardera la valeur d’avant du magasin et sera modifiable.

La colonne Mouvement affiche un icône permettant de mieux visualiser les entrants et sortants dans l’assortiment magasin depuis la dernière diffusion centrale :

• Les ENTRANTS ou nouveautés pour le magasin sont repérables par l’icône : Nouveaux liens Produit/Strate issus de la diffusion centrale. En mode gigogne, il s’agit des produits de strate supérieure de celui du magasin et ayant changé de strate pour se retrouver dans le niveau de strate inférieure ou égale à celui du magasin. En mode non gigogne, il s’agit tout simplement d’un produit qui entre dans la strate. C’est aussi le cas d’un produit totalement nouveau et qui se situe sur un niveau de strate compatible avec le magasin. Les produits ajoutés par le magasin depuis la dernière diffusion ne sont pas vus comme des entrants.

• Les INCHANGES (Pas d’icône pour les repérer) : Produits n’ayant pas subi de modification pour le magasin suite à la diffusion centrale. Ils étaient présents avant et après la diffusion centrale. Ils ont pu subir un changement de dates.
• Les SORTANTS pour le magasin sont repérables par l’icône : Liens Produit/Strate arrêtés issus de la diffusion centrale. En mode gigogne, il s’agit d’un produit de strate inférieure de celui du magasin (ou du niveau du magasin) et ayant changé de strate pour se retrouver dans un niveau de strate supérieur à celui du magasin. En mode non gigogne, il s’agit tout simplement d’un produit qui sort de la strate. C’est aussi le cas d’un produit qui sort de l’assortiment centrale, plus présent dans aucune strate et qui se situe sur un niveau de strate compatible avec le magasin. Les produits plus suivis par le magasin depuis la dernière diffusion ne sont pas vus comme des sortants.

Position (centrale) : position du produit pour le magasin, compte tenu du niveau de positionnement magasin. C’est l’offre définie par la centrale et positionnée ou non sur le magasin.

Suivi (magasin) CHAMP MODIFIABLE : produits suivis par le magasin selon les actions possibles de retrait et d’ajout.

• Affichage pour les produits diffusés : Ces produits auront alors la case Position Cochée (non modifiable car définie en centrale) et la case Suivi cochée par défaut lors de l’arrivée du produit dans cet assortiment (pour les entrants ou nouveautés, que l’utilisateur pourra décocher par la suite selon le paramétrage de l’onglet structure de l’assortiment). La case Suivi sera décochée pour les sortants et non modifiables.
• Affichage pour les produits ajoutés par le magasin : Ces produits auront alors la case Position décochée (non modifiable car définie en centrale) et la case Suivi cochée si le magasin a mis ce produit dans son assortiment (selon le paramétrage de l’onglet structure de l’assortiment).

• Si le mode est centralisé, alors la colonne Suivi n’est pas affichée.
• Si le mode est décentralisé, et si la case Suppression produit ou case Ajout produit de l’onglet structure de l’assortiment est cochée, alors la colonne Suivi est affichée:
• Si le retrait produit est autorisé, alors la case Suivi est « décochable » pour les produits ayant la case Position Cochée. Cette case est ensuite « cochable » pour un retour en arrière.
• Si l’ajout produit est autorisé alors la case Suivi est « cochable » sur les produits ayant la case Position Non cochée. Cette case est ensuite « décochable » pour un retour en arrière.
• Si l’ajout produit est autorisé, la fonction Ajout produit au-dessus du tableau est accessible, et l’utilisateur magasin peut ajouter des produits des strates supérieures à son positionnement (gigognes) ou différentes (non gigogne).

LES CRITERES DU MODELE (champs non modifiables)

Modèle : les dernières colonnes affichent les critères du modèle rattaché à l’assortiment. Vous aurez autant de colonnes que de critères rattachés au modèle. Ces colonnes peuvent être masquées/affichées à l’aide de l’icône

À partir de cet écran, vous pouvez aussi :

• Supprimer des produits

Afin de clarifier la liste des produits, l’utilisateur peut être amené à supprimer des produits de celle-ci. Pour cela il va utiliser la colonne de suppression située à droite du tableau. Seuls les produits n’ayant pas la case position cochée et la case suivi cochée peuvent être supprimés.

• Ajouter des produits

Le bouton Ajouter produits permet d’ajouter des produits à l’assortiment magasin à l’aide de l’écran standard de sélection multiple de produits.

En cliquant sur le bouton, la fenêtre de recherche multiple de produits standard s’ouvre et affiche tous les produits de l’assortiment centrale non présents dans l’assortiment magasin valides à la date de référence de la dernière diffusion si postérieure à la date système sinon à la date système. Si un produit est sélectionné plusieurs fois, on ne l’affiche qu’une fois.

Le bouton n’est affiché qu’en mode décentralisé et si le paramétrage de l’assortiment en centrale permet l’ajout de produits.

• En mode gigogne :

  En mode gigogne, on va afficher les produits qui sont dans les strates supérieures au dernier positionnement strate du magasin et qui ne sont pas déjà présents dans l’assortiment magasin.Exemple : Sur l’assortiment magasin, la strate sélectionnée dans l’entête est la strate S2. Si le paramétrage de la structure de l’assortiment en centrale permet d’ajouter des produits, alors les produits affichés dans la fenêtre de recherche sont les produits des strates S3 et supérieures. L’utilisateur sélectionne les produits souhaités.

  Le lien ASSORTIMENT-STRATE-PRODUIT-MAGASIN sera ainsi créé .

• En mode non gigogne :

  En mode non gigogne, on va afficher les produits qui sont dans les strates différentes du dernier positionnement strate du magasin et qui ne sont pas déjà présents dans l’assortiment magasin. Si un produit figure dans des strates différentes donc plusieurs fois, on ne l’affiche qu’une seule fois dans la liste des produits sélectionnés

  Exemple : Sur l’assortiment magasin, la strate sélectionnée dans l’entête est la strate S2. Si le paramétrage de la structure de l’assortiment en centrale permet d’ajouter des produits, alors les produits affichés dans la fenêtre de recherche sont les produits des autres strates et n’étant pas présent dans l’assortiment magasin. L’utilisateur sélectionne les produits souhaités.

• Valider le positionnement magasin

  Le bouton Enregistrer permet de valider le positionnement magasin.

  A chaque clic sur le bouton Enregistrer de la liste des produits de l’assortiment, les mises à jour suivantes sont effectuées :

  • liens ASSORTIMENT-PRODUIT-STRATE-MAGASIN modifiés.
  • liens PRC et fiche stock associée sur les produits entrants ajoutés par le magasin, liens PRC créés avec date début = date du jour. On ne supprime et on ne ferme jamais le lien PRC car il peut exister du stock. Ce cas n’existe qu’en mode décentralisé et si le magasin peut ajouter des produits.

Sur une diffusion en mode centralisé et décentralisé, ces deux types de liens sont mis à jour en même temps afin d’assurer la cohérence des données pour le magasin. La date de début du lien PRC est mise à jour avec la date système de la diffusion.

La Date dernière MAJ centrale est mise à jour avec la date du jour chaque fois que l’utilisateur ajoute un produit ou modifie le Suivi d’un produit au sein de son assortiment. Cela permet de suivre les modifications centrales.

Elle ne sera donc jamais mise à jour en mode centralisé car le magasin n’a pas accès à la fonctionnalité d’ajout ou de retrait de produit (icône ajout + colonne Suivi). Elle ne sera mise à jour qu’en mode décentralisé si le magasin a les autorisations d’ajout ou de retrait de produits.

La mise à jour de cette date sur l’entête de l’assortiment et sur la liste des assortiments du portail sera mise à jour lors du prochain affichage des écrans concernés. On peut voir pour prévoir un réaffichage de l’entête de l’assortiment dès que l’on change la liste des produits afin de réactualiser cette date.