Ecran accueil d’ACE

Lors de chaque connexion à ACE, vous devez sélectionner une entité de travail.

Dans ce cas, indiquez l’entité de travail à laquelle vous voulez vous connecter, soit en saisissant directement son codesi vous le connaissez, soit en la sélectionnant dans la liste des entités auxquelles vous êtes habilité. Si vous n’êtes habilité qu’à une seule entité, ce champ n’est pas accessible mais son nom est néanmoins affiché. Une fois l’entité sélectionnée, cliquez sur Envoyer. Vous êtes automatiquement reconnecté à la nouvelle entité demandée.

Attention : selon les habilitations, un utilisateur n’est pas forcément habilité aux mêmes actes de gestion dans les différentes entités.

Cette zone de saisie très pratique vous permet d’accéder directement à une fonctionnalité d’ACE, sans passer par lemenu de navigation. Il suffit pour cela de taper le code du portail souhaité dans la zone Accès direct, puis de cliquer sur Lancer.

En voici quelques exemples :

• I_PRO_F (portail des produits)
• I_TIEFOU_F (portail des fournisseurs)
• I_ACHAT_F (portail des achats)
• I_VENTE_F (portail des ventes)
• I_PERPER_F (portail de gestion du personnel)

Cette fonction vous permet de modifier le mot de passe de connexion à ACE, directement à partir de l’écran d’accueil. Cette opération peut aussi être réalisée dans la fiche de l’utilisateur connecté. Cliquez sur le lien Changer mot de passe, situé dans la bannière en haut à droite de l’écran.

L’écran suivant s’affiche :

Le nom de l’utilisateur pour lequel le mot de passe va être changé est rappelé à titre indicatif. Renseignez les informations suivantes :

Ancien mot de passe : saisissez l’ancien mot de passe de cet utilisateur.

Nouveau mot de passe : saisissez un nouveau mot de passe. Il est conseillé, dans un souci de sécurité et de protection des données, de saisir un mot de passe d’une longueur minimale de 6 caractères alphanumériques et d’y insérer tous types de caractères (numériques, alphabétiques et/ou signes de ponctuation, etc.). La modification est enregistrée si l’ancien mot de passe et le nouveau sont rigoureusement identiques.

Confirmation du nouveau mot de passe : saisissez une seconde fois le nouveau mot de passe choisi.

Cliquez sur Envoyer pour valider la modification. Le nouveau mot de passe de l’utilisateur est immédiatement activé. Il devra être saisi lors de la prochaine connexion de l’utilisateur à ACE.

Cette fonction vous permet de vous reconnecter à ACE, soit en gardant le même utilisateur soit en demandant un autre, mais aussi de changer d’entités si nécessaire. Cliquez sur le lien Changer de connexion, situé dans la bannière en haut à droite de l’écran. L’écran type de connexion à ACE s’affiche alors. Renseignez les informations demandées et validez pour vous reconnecter à ACE.

Les préférences sont accessibles en cliquant sur le lien Préférences situé en haut à droite dans la bannière, entre les options Changer de connexion et Arrêter. L’écran suivant s’affiche :

Il permet de sélectionner les données que l’utilisateur souhaite afficher par défaut. La sélection est alors mémorisée pour chaque connexion à ACE.

Entité par défaut : sélectionnez, dans la liste proposée, l’entité par défaut à laquelle sera connecté l’utilisateur courant. Attention : cette affectation est possible uniquement si des entités ont été affectées à cet utilisateur dans safiche utilisateur.

Menu par défaut : sélectionnez, dans la liste proposée, le type de menu qui sera affiché par défaut lors de la connexion de l’utilisateur au logiciel ACE.

• Menu standard
• Favoris
• Historique

Nombre de fonctions à mémoriser dans l'historique : saisissez le nombre total de fonctions à mémoriser dans l’historique de navigation (99 fonctions maximum).

Page d'accueil par défaut : sélectionnez la page qui sera affichée par défaut lors de la connexion de l’utilisateur au logiciel ACE. Au choix :

• Vos indicateurs
• Vos éditions
• Vos procédures
• Vos actions
• Vos documents
• Liste d'indicateurs

Indicateur par défaut : si la page d'accueil par défaut choisie est la liste des indicateurs, sélectionnez dans la liste proposée l’indicateur qui sera affiché par défaut sur l’écran d’accueil.

Indicateur 1 à Indicateur 4 : sélectionnez, dans les différentes listes proposées, les indicateurs qui seront affichés par défaut sur la page d’accueil du logiciel ACE. Il s’agit de fonctions de type T. Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 indicateurs maximum.

Format : sélectionnez, dans la liste proposée, le format international d’affichage et de saisie des données (dates, heures, montants, etc.) associé à l’utilisateur actuellement connecté à ACE. Toutes les valeurs numériques s’afficheront selon le format choisi. Les formats doivent être paramétrés au préalable dans la table de codification FMT, accessible via le portail I_CONF_F ou I_TBL_F.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.

Cette action vous permet de quitter et fermer le logiciel. Pour cela, cliquez sur le lien Arrêter, situé dans la bannière en haut à droite de l’écran.

Le menu de navigation d’ACE, accessible par l’onglet correspondant, affiche la liste de toutes les fonctionnalités du logiciel auxquelles vous avez accès. Sa présentation et son organisation dépendent entièrement des habilitations qui ont été définies pour l’utilisateur connecté. Son arborescence est structurée de la façon suivante :

• Niveau 1 : profils métier
  • Niveau 2 : chapitres
    • Niveau 3 : fonctions

Les habilitations doivent être définies dans le portail I_HAB_F. Elles vous permettront non seulement de créer les profils métier et les chapitres associés à l’utilisateur, mais aussi de définir l’ordre d’affichage des niveaux et fonctions dans le menu. Les niveaux 1 et 2 du menu peuvent être développés en cliquant sur l’icône [+]. Vous pouvez développer en même temps autant de niveaux que nécessaire. A l’inverse, il est possible de réduire un ou plusieurs niveaux en cliquant sur l’icône [-].

Les fonctions sont facilement identifiables par leur nom noté en gras souligné et précédé de l’icône . Cette dernière vous permet d’ajouter la fonction courante comme fonction favorite, si vous souhaitez créer une liste de vos fonctions préférées.

Si vous utilisez très fréquemment les mêmes fonctions d’ACE, vous avez la possibilité de les ajouter dans vos favoris. Toute fonction ajoutée est classée de la même façon que dans le menu. Il n’est pas possible de réorganiser les favoris, ni de les trier. De la même manière, le nom des chapitres des favoris ne peut pas être personnalisé à partir du menu d’accueil.

Remarque : les fonctions favorites sont enregistrées dans la table UT_PREF.

Sélectionnez la fonction à ajouter en favori à partir de l’onglet Menu. Puis, cliquez sur l’icône située devant le nom de la fonction comme dans l’exemple ci-dessous :

Un message vous propose d’ajouter la fonction aux favoris. Cliquez sur Ok pour valider votre action. L’icône disparaît. La fonction sélectionnée est alors ajoutée dans l’onglet Favoris : elle est répertoriée dans le même profil métier et le même chapitre qu’à l’origine (les fonctions étant regroupées par profil métier et par chapitre). Il suffit de cliquer sur l’une des fonctions pour l’activer. Si la fonction choisie est déjà présente dans vos favoris, un message vous le signale automatiquement.

Pour supprimer une fonction de la liste des favoris, il suffit de cliquer sur l’icône positionnée devant le nom de la fonction choisie. Un message vous invite alors à confirmer cette suppression.

Pour développer la totalité de l’arborescence des favoris, cliquez sur le bouton Déployer la liste. Pour la fermer, cliquez sur le bouton Fermer la liste.

Cette option vous permet d’obtenir la liste des dernières fonctions auxquelles vous avez accédé. Il suffit de cliquer sur l’une des fonctions pour l’activer. Dans les préférences, il vous est possible de paramétrer le nombre maximal de fonctions à mémoriser.

Une fois l’historique affiché, vous pouvez en cochant la case correspondante :

• Soit effacer l'historique,
• Soit trier la liste des fonctions selon deux critères : Par date d’accès ou Par fréquence . Le tri par défaut est le tri par date décroissante.

En cliquant sur l’icône d’un indicateur, vous avez la possibilité de définir ses propriétés. Il s’agit souvent de filtres permettant de restreindre les données affichées à une sélection plus fine (par exemple une liste de clients de votre région ou une liste de produits pour une famille donnée). Ces filtres sont mémorisés dans la table UT_IND pour être appliqués chaque fois que l'indicateur est affiché.

Il suffit alors de renseigner les filtres selon la sélection à effectuer et de cliquer sur Enregistrer.

Les indicateurs sont enregistrés dans la table UT_FCG sous forme d'une fonction de type T (Tableau de bord). L’indicateur étant considéré comme une fonction, il est ainsi possible de :

• Habiliter l’indicateur à certains utilisateurs ou postes-types,
• Masquer l’indicateur (la fonction) dans le menu (grâce au type de fonction spécifique),
• Associer éventuellement à l’indicateur une cible (paramétrage des événements, table PEV ) et des paramètres (table PARAV ).

Les indicateurs prédéfinis dans ACE ont, par convention, le préfixe T_ (comme Tableau de bord), de même que les fonctions de type vue web ont le préfixe I_. Par exemple, le code fonction T_CLIINC correspond à l’indicateur (T_) des clients (CLI) en incident (INC) de paiement.

Voici quelques exemples d’indicateurs déjà fournis avec ACE.

Cette zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des éditions en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet si vous ne précisez aucun critère, le tableau affichera par défaut toutes les éditions existantes.

Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche, ou les réinitialiser en cliquant sur le bouton correspondant (). Dans ce cas, les critères choisis sont effacés et les options de recherche par défaut du système sont rétablies.

Au dessus de cette zone, deux messages vous informent si l’imprimante et la file d’attente utilisées par le collaborateur sont disponibles et en service. Vous pouvez ainsi savoir immédiatement s’il y a un problème technique.

Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations suivantes :

Type : sélectionnez le type d’édition à rechercher. Par défaut, le type proposé est celui indiqué dans les préférences utilisateur.

• Tous sauf interne
• Tous
• Editions
• Traitements
• Traitements internes

Description : saisissez le nom (ou une partie du nom) de l’édition recherchée.

Actif : précisez si vous recherchez uniquement les éditions actives (oui) ou inactives (non), en sélectionnant la valeur correspondante.

Numéro : saisissez le numéro de l’édition recherchée.

Demande : indiquez la période de recherche des éditions. Saisissez pour cela une date et une heure. Par défaut, il s’agit de la date du jour.

Ex : toutes les éditions demandées après (>=) le 1er novembre.

Début : indiquez la date et l’heure de lancement des éditions à rechercher.

Fin : indiquez la date et l’heure de fin des éditions à rechercher.

Etat : sélectionnez, dans la liste proposée, l’état des éditions à rechercher. Vous avez le choix entre :

• En attente
• Lancement
• Démarré
• Terminé
• Erreur
• Tous

Imprimante : sélectionnez, dans la liste proposée, l’imprimante des éditions à rechercher.

File de traitement : choisissez, dans la liste proposée, la file de traitement des procédures à rechercher.

Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats correspondants.

Ce tableau affiche la liste de toutes les éditions dont l’utilisateur connecté à ACE est le propriétaire, en fonction descritères de sélection demandés. Elles sont triées par défaut selon leurs date et heure de fin. Chaque ligne du tableau correspond à une édition.

Pour chacune d’elles, vous pouvez consulter les informations suivantes :

Etat : témoin visuel illustrant l’état courant de l’édition.

Edition terminée avec succès.

Edition en cours de traitement.

Edition en attente de lancement mais non en retard.

Edition terminée avec erreur(s).

Edition demandée non lancée (= en retard).

Edition hors service.

Important !

Lorsqu’une édition s’est terminée avec des erreurs (), vous pouvez afficher une info-bulle en passant le curseur sur l’état. Celle-ci détaille l’étape à laquelle s’est arrêté le traitement et les erreurs rencontrées.

N° : numéro d’identification de l’édition. Affiché sous la forme d’un lien hypertexte, il vous permet d’accéder au détail de l’édition.

Affiche le contenu du fichier journal (.log) de l’édition.

Génère l’édition au format PDF.

Type : type de l’édition (traitement ou édition).

Description : libellé long de l’édition.

Demande : date et heure auxquelles l’édition a été demandée.

Début : date et heure de début de lancement de l’édition.

Fin : date et heure de fin de l’édition.

Sélection : nombre d’éléments sélectionnés par le traitement. Cet indicateur est alimenté dès l’étape de fin de sélection des enregistrements à traiter.

Traités : nombre d’éléments déjà traités par le traitement courant. Cet indicateur est alimenté au fur et à mesure de l’avancement du batch, si la reprise a été paramétrée pour le traitement.

Actif : option précisant si l’édition est active ou non.

Action : pour certaines éditions, il est possible de relancer l’édition ou de rafraîchir les données affichées en cliquant sur le bouton correspondant qui apparaît dans la cellule.

Cliquez sur Enregistrer pour valider toute modification.

En cliquant sur le numéro d’une édition à partir de la liste disponible, vous avez la possibilité de consulter et/ou modifier ses caractéristiques (paramètres d’activation, etc.).

Le titre de la fenêtre vous rappelle :

• Le nom de l’édition choisie,
• Son état courant sous forme d’un indicateur visuel,
• Une icône pour lancer le rechargement de l’édition (rafraîchissement des données en temps réel).

La fiche d’une édition se décompose en 2 parties verticales :

• Ses caractéristiques,
• Le résultat visuel immédiat.

Ce bouton, accessible dans la colonne Action de la liste des éditions ou en consultation du détail d’une édition, permet de relancer une édition (qui ne se serait pas exécutée ou qui aurait généré des erreurs par exemple). Dans ce cas, cliquez sur le bouton Relancer. Si vous cliquez sur le numéro de l’édition, vous pouvez accéder à son descriptif détaillé.

Les procédures doivent être gérées en mode client/serveur via la fonction UPRC.

En technologie web, il y a plusieurs possibilités :

• A partir de l’écran d’accueil d’ACE, cliquez sur l’onglet Vos procédures .
• Ouvrez directement le portail I_PRC_L .
• A partir du portail de configuration I_CONF_F , cliquez sur l’onglet Exploitation , puis la rubrique Gestion des procédures .

Dans tous les cas, l’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en 2 parties :

• La partie supérieure affiche des critères de sélection permettant de rechercher des procédures .
• Le tableau central affiche la liste des procédures correspondant aux critères de sélection demandés (toutes par défaut).

Cette zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des procédures en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet si vous ne précisez aucun critère, le tableau affichera par défaut toutes les procédures existantes.

Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche, ou les réinitialiser en cliquant sur le bouton correspondant (). Dans ce cas, les critères choisis sont effacés et les options de recherche par défaut du système sont rétablies.

Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations suivantes :

Mode : sélectionnez, dans la liste proposée, le mode de gestion des procédures à rechercher (automatique ou manuel).

Description : saisissez le nom (ou une partie du nom) de la procédure recherchée.

Actif : précisez si vous recherchez uniquement les procédures actives (oui) ou inactives (non), en sélectionnant la valeur correspondante.

Prochain lancement : renseignez la période de prochain lancement des procédures à rechercher.

Ex : toutes les procédures dont le prochain lancement est postérieur (>=) au 1er novembre.

Dernier lancement : de la même manière, indiquez la période de dernier lancement des procédures à rechercher.

Ex : toutes les procédures dont le dernier lancement est antérieur (<=) au 1er novembre.

Périodicité : pour les procédures périodiques, choisissez dans la liste un type de périodicité à rechercher (heure, premier jour du mois, etc.).

Etat : sélectionnez, dans la liste proposée, l’état des procédures à rechercher. Vous avez le choix entre :

• Demandée
• Reprise
• Lancée
• Terminée
• En erreur

File de traitement : choisissez, dans la liste proposée, la file de traitement des procédures à rechercher.

Calendrier : choisissez, dans la liste proposée, un calendrier système pour les procédures à rechercher.

Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats correspondants.

Ce tableau affiche la liste de toutes les procédures, en fonction des critères de sélection demandés. Elles sont triées par défaut selon leur description. Chaque ligne du tableau correspond à une procédure.

Pour chacune d’elles, vous pouvez consulter les informations suivantes :

Statut : témoin visuel illustrant l’état courant de la procédure.

Procédure terminée avec succès.

Procédure en cours de traitement.

Traitement en attente de lancement mais non en retard.

Procédure terminée avec erreur(s).

Procédure programmée non lancée (donc en retard) ou procédure automatique terminée mais non reprogrammée.

Procédure hors service.

Procédure : code de la procédure. Affiché sous la forme d’un lien hypertexte, cliquez dessus pour accéder au détail de la procédure.

Description : description longue de la procédure.

Mode : mode de gestion de la procédure (automatique ou manuel).

Prochain lancement : date et heure de la prochaine exécution de la procédure. Si son mode de gestion est manuel, cette information n’est pas renseignée.

Dernier lancement : date et heure de la dernière exécution de la procédure.

Actif : option indiquant si la procédure est active (cochée) ou non.

Périodicité : périodicité d’exécution de la procédure (ex : toutes les 3 heures, 1 fois par jour, etc.), affichée uniquement lorsque son mode de gestion est automatique.

Calendrier : code du calendrier système affecté à la procédure.

File : code de la file d’attente de la procédure.

Action : dans certains cas, selon l’état de la procédure, il est possible de relancer la procédure en cliquant sur le bouton correspondant qui apparaît dans la cellule.

En cliquant sur le code d’une procédure à partir de la liste disponible, vous avez la possibilité de consulter et/ou modifier ses caractéristiques (traitements la composant, paramètres d’exécution, etc.).

Le titre de la fenêtre vous rappelle :

• Le nom de la procédure choisie,
• Son état courant sous forme d’un indicateur visuel,
• Une icône pour lancer le rechargement de la procédure.

La fiche d’une procédure se décompose en 2 parties :

• Ses caractéristiques ,
• La liste des traitements la composant .

Cette fonctionnalité permet de relancer uniquement les traitements qui n’ont pas été exécutés pour la procédure sélectionnée (qui auraient généré des erreurs par exemple).

Elle est accessible :

• Dans la colonne Action de la liste des procédures ,
• En consultation du détail d’une procédure .

Dans ce cas, cliquez sur le bouton Relancer.

Affiché par défaut, cet onglet présente la liste des actions en cours que l’utilisateur (connecté à ACE) doit faire.

Il se décompose en 2 parties :

• La partie supérieure affiche des critères de sélection permettant de rechercher les actions à faire .
• Le tableau central affiche la liste des actions à faire correspondant aux critères de sélection demandés (toutes par défaut).

Cet onglet présente la liste des actions terminées pour l’utilisateur connecté à ACE.

Il se décompose en 2 parties :

• La partie supérieure affiche des critères de sélection permettant de rechercher les actions terminées .
• Le tableau central affiche la liste des actions terminées correspondant aux critères de sélection demandés (toutes par défaut).

Cet onglet affiche la liste des actions demandées par l’utilisateur connecté. Il permet également de créer une action à faire.

Il se décompose en 3 parties :

• La partie supérieure affiche des critères de sélection permettant de rechercher les actions demandées .
• Le tableau central affiche la liste des actions demandées correspondant aux critères de sélection (toutes par défaut).
• La dernière ligne du tableau permet de créer une action.

Positionnez-vous sur la dernière ligne de la liste des actions demandées.

Puis, renseignez les informations suivantes :

Objet (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, l’action à faire.

Concerne (obligatoire) : sélectionnez, dans les listes proposées, le type de tiers puis le tiers concerné par l’action.

Destinataire (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, l’utilisateur chargé de faire l’action.

Demandé le : renseignez la date et l’heure de cette demande.

Echéance : indiquez éventuellement la date et l’heure d’échéance de l’action.

Description : saisissez une description détaillant l’action à mener.

Média : lien vers les médias liés à l’action. Il est possible de rajouter un média à une action existante.

Cliquez sur l’icône Ajouter () pour créer l’action. Le détail de l’action s’affiche.

Vous avez la possibilité de consulter ou modifier le détail d’une action à deux moments :

• En cliquant sur le numéro de l’action affiché en colonne dans la liste des actions à faire, terminées ou demandées ;
• Juste après sa création.

Dans les deux cas, l’écran suivant s’affiche :

Le titre de la fenêtre récapitule les informations suivantes :

• Ligne 1 : libellé de l’action
• Ligne 2 : état de l’action
• Ligne 3 : numéro de l’action + nom de l’utilisateur ayant fait la demande + date et heure de création de l’action

La plupart des informations sont déjà renseignées mais vous avez la possibilité de les compléter/modifier si vous êtes l’initiateur de la demande :

Action (obligatoire) : action à faire, non modifiable si l’utilisateur n’est pas l’initiateur de la demande.

Destinataire : utilisateur à qui est affectée l’action à faire.

Description : description décrivant l’action à faire.

Concerne : type de tiers et nom du tiers concerné par l’action.

Adresse : adresse du tiers sélectionné si elle est connue. Vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône Loupe.

Contact : renseignez éventuellement le contact chez le tiers qui peut être joint pour l’action à faire, soit en saisissant directement son code, soit en le sélectionnant à partir d’une liste d’aide après avoir cliqué sur l’icône Loupe.

Evénement : si l’action est liée à un événement, sélectionnez le flux concerné (achat ou vente), le type d’événement et le nombre d’événements qui devra être exécuté pour cette action.

Echéance/à : date et heure d’échéance de l’action.

Réalisée le : date et heure de fin de l’action.

Commentaires : vous pouvez saisir des commentaires, tout au long de la réalisation de l’action, si nécessaire.

Cliquez sur les boutons suivants pour :

• Demander Confirme la création de l’action. Son état passe à « en cours » pour qu’elle soit accessible à l’utilisateur concerné. Ce bouton n’est proposé que lorsque la création de l’action n’a pas encore été confirmée.
• Terminer Bouton affiché uniquement lorsque l’utilisateur connecté est le destinataire de l’action et celle-ci est en cours. En cliquant dessus, vous clôturez l’action qui est considérée comme terminée.
• Enregistrer Enregistre toute modification de saisie.

Vous avez également la possibilité d’abandonner la création de cette action en cliquant sur le lien Retour à la liste.

Cette zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des documents en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne précisez aucun critère, le tableau affichera par défaut tous les documents existants à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour le tableau. Seuls les documents correspondant à la sélection demandée seront affichés. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche.

Accès : sélectionnez, dans la liste proposée, le type d’accès aux documents recherchés (agent, société ou groupe).

Langue : sélectionnez, dans la liste proposée, la langue des documents recherchés.

Type : sélectionnez, dans la liste proposée, le type des fichiers recherchés (.zip, .bmp, .gif, etc.).

Dossier : sélectionnez, dans la liste proposée, le dossier dans lequel sont classés les documents recherchés.

Description : saisissez la description (ou une partie de la description) des documents recherchés.

Positionnez-vous sur le tableau ci-dessous :

Puis, renseignez les informations suivantes :

Accès (obligatoire) : sélectionnez le type d’accès à ce document. Il en existe 3 :

• Agent : le document vous appartient. Vous seul pouvez y accéder ; les autres utilisateurs ne le verront pas apparaître dans la liste des documents. Le média est stocké sur le tiers Personnel (type de tiers fourni par le paramètre TYPAGE , ou à défaut PER).
• Société : accessible à tous les agents connectés dans cette entité. Le média est stocké sur le tiers Société sur lequel l'utilisateur est connecté (type de tiers fourni par le paramètre TYPSOC , ou à défaut SOC).
• Groupe : accessible quel que soit l'agent et la société. Le média est stocké sur le tiers Société correspondant au groupe (niveau le plus haut dans l'arborescence multi-entités). Le type de tiers est fourni par le paramètreTYPSOC ou à défaut SOC.

Langue (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la langue du document déposé (voir la fonction GTLAN).

Type (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le type du document (voir la fonction GTTME) : fichier zip, document Word, classeur Excel, etc.

Dossier : il vous est possible de classer vos documents dans des dossiers. Les dossiers sont définis dans une table utilisateur (voir la fonction GTTTU) dont la référence est reprise par le paramètre CHGDOC (Chargement de documents). Sélectionnez, dans la liste proposée, le dossier dans lequel doit être classé le document déposé. Attention : il n’est pas possible de créer ici un nouveau dossier.

Exemple : La zone N1 du paramètre vaut « 60 ». La fonction GT060 reprend les enregistrements suivants :

Description : saisissez un libellé clair décrivant le contenu du document associé.

Cliquez sur Ajouter () pour valider le dépôt du document. Il est ajouté immédiatement à la liste existante.