Ce portail permet la gestion en masse des médias. Il peut s’agir de la totalité des médias, ou d’un type pour un type d’objet donné (par exemple : les produits, tous les tiers ou tous les GPEV). Dans le cas particulier des événements ou des tiers, il peut enfin concerner un sous-type d’objets particuliers (« segment ») : les tiers fournisseurs, les commandes de ventes, etc…
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Accès direct : I_DDM_F |
Dans la livraison, le portail est habilité sur la centrale et paramétré avec les onglets suivants :
Détail des onglets de la fonction :
Le portail de gestion en masse des documents se présente comme une recherche d’événement. Il fonctionne en 4 volets distincts :
Ce volet est disponible uniquement si vous disposez des droits d’ajout.
Le principe est d’ajouter manuellement (indépendant de l’ajout automatique en scrutation de répertoire) un document.
Les documents sont automatiquement ajoutés à « mes documents » sur l’utilisateur en cours. L’écran est rechargé et le document est alors affiché en partie basse dans la liste et dans le volet d’affichage d’un média (volet 4).
Il peut alors être édité (voir volet 3) et rattaché à un autre objet de gestion.
Son objet est de permettre la recherche de documents. Cette recherche peut être restreinte par le paramétrage fonctionnel (PPE DDM001).
Différents types d’objet, les zones de recherches disponibles varieront en fonction du type. A noter que certains types (référencement, contrats) ne sont pas gérés dans les écrans standards d’ACE 162.
On remarquera aussi la possibilité de rechercher les médias « Non rattachés ». Ces médias sont en fait de type « DDM », ce sont les médias importés par le module de scrutation automatique de répertoires.
À noter : le type non rattaché doit être correctement paramétré sur les fileKeyProviders à la valeur DDM pour l’attribut « typtie » (voir ddm.properties.xml)
Recherche rapide à l’identique de la recherche du portail produit. Permet de rechercher des chaînes de caractères dans le contenu des documents indexés (pdf, doc, docx, xls, open text, etc…).
À noter : à ce jour, adresse uniquement la recherche en indexation Oracle Text (voir ddm.properties.xml)
Mes documents : documents que j’ai, en tant qu’utilisateur d’ACE, downloadés manuellement ou dont j’ai modifié des caractéristiques (type de média, langue, descriptif, ordre).
Non rattaché : type « DDM », documents qui ne sont pas rattachés à un objet de gestion d’ACE (équivaut à la sélection du type d’objet « Non rattaché »).
Uniquement la dernière version : coché par défaut.
Versionné : seulement pour les médias ayant des versions
Sans thumbs : médias n’ayant pas de thumbnail.
Indexés : média indexés full text uniquement (Ne fonctionne que pour l’indexer Oracle Text, voir ddm.properties.xml).
Le type liste est choisi par défaut. Conditionne la forme de l’affichage dans le volet 3.
Les règles d’affichage sont celle de liste (voir paramétrage de la table « type de média »). Un clic sur l’icône ou l’image affiche le média dans le volet 4.
Un lien est affiché directement vers l’objet dans certains cas (Evénements, tiers, produits, cibles de paramétrage [GPEV]). [Uniquement si habilité à la modification, comme c’est le cas sur l’illustration].
Le crayon permet d’afficher le média dans le volet 4 en mode d’édition. Ce mode est directement choisi dans tous les cas pour les médias non rattachés.
Une icône de dossier à côté du nom du fichier figure les contenus indexés full text (Oracle text uniquement).
Permet d’afficher un grand nombre de documents. Uniquement sous forme d’icône. Un clic affiche le document dans le volet 4. (Le lien d’édition n’est pas disponible).
Les tris sont actifs comme en mode liste.
Nota :
le nombre de documents affiché est limité à 200 pour des raisons
de performances. La mention 
peut ainsi apparaitre en fin de liste.
Idem que le précédent mais de plus grande taille et en mode liste.
Cet écran correspond aux règles de gestion du mode fiche (plein écran) d’un média. Il permet la visualisation du média en lui-même (selon règles de gestion associées au type de média (voir table tme), voire de son thumbnail, et de ses différentes règles de gestion. Cet écran peut être basculé en mode édition depuis le volet 3 de l’affichage liste.
Un clic sur l’icône permet de downloader le média.
Les différentes versions sont directement accessibles. Ici la version 3 est affichée.
Si un thumbnail a été généré il sera affiché, comme pour l’image précédente.
Ici, la seule option possible est de télécharger le document en cliquant sur l’icône.
Une icône de dossier (aussi présente en mode liste) figure le fait que le contenu du document a été indexé.
Dans certains cas, (portail I_DDM_F) ce même écran permet aussi d’éditer les informations du média (changer son rattachement à un objet de gestion par exemple) :
