Editions de la trésorerie (P_4EDI)

Généralités

Introduction

Cette fonction permet l'édition :

  • des comptes de banque,
  • des portefeuilles d'effets à recevoir,
  • des échéanciers d'effets à payer,
  • des flux financiers (édition et analyse).

Les éditions sont basées sur le même principe :

  • choix d’un type d’édition parmi les codes d’édition proposés, afin de déterminer par défaut les critères de sélection et de tri.
  • sélection des valeurs à éditer (leur liste peut être consultée par simple recherche), et ordre de tri.
  • validation de la demande d'édition.

Règles de gestion

Comptes banque

La recherche sur les codes journaux ne concerne que les journaux de banque.

Les mouvements sélectionnés dans les éditions sont les mouvements intégrés et rattachés à un code existant. Les comptes sur lesquels sont passées les écritures doivent appartenir au plan de comptes principal lié à l'exercice.

Effets à recevoir

La recherche sur les comptes ne concerne que les comptes collectifs.

Les mouvements sélectionnés dans les éditions sont les mouvements intégrés et rattachés à un portefeuille. Les comptes sur lesquels sont passées les écritures doivent appartenir au plan de comptes principal lié à l'exercice.

Effets à payer

La recherche sur les comptes ne concerne que les comptes collectifs.

Les mouvements sélectionnés dans les éditions sont les mouvements intégrés et rattachés à un échéancier. Les comptes sur lesquels sont passées les écritures doivent appartenir au plan de comptes principal lié à l'exercice.

Flux financiers

Cette fonctionnalité permet d’éditer et d'analyser les flux financiers (opérations sur journal de banque) en fonction de la nature de la facture d'origine.

Paramétrage

Le paramètre P_AFL permet de définir l'information correspondant à la nature du flux.

Accès

Menu Description Ecran

Fonction

différée

BANQUES / VALEUR Edition des comptes de banque :
  • par date de valeur,
  • par date comptable
  • selon le code édition choisi.
P_4EDI_ED1 P_4EDIE1
EFFETS A RECEVOIR

Edition des portefeuilles d’effets à recevoir :

  • par date d’échéance,
  • par date comptable
  • selon le code édition choisi.
P_4EDI_ED2 P_4EDIE2
EFFETS A PAYER

Edition des échéanciers d’effets à payer :

  • par date d’échéance,
  • par date comptable
  • selon le code édition choisi.
P_4EDI_ED3 P_4EDIE3

FLUX FINANCIERS

Analyser

  P_4EDI_ED4 P_4EDIE4

FLUX FINANCIERS

Editer

  P_4EDI_ED5 P_4EDIE5

Traitements différés et éditions

Edition des comptes de banques (p_4edi_ed1)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet d’effectuer les sélections et tris nécessaires à l’édition des comptes de banque.

Accès : menu « Banques/Valeur »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) P_4EDIE1
Blocs d’édition : P_4EDIE1

Code édition : code qui déterminera l’édition choisie.

Code devise : devise d’édition des montants ; les choix possibles sont :

  • P = écriture,
  • E = établissement,
  • S = société,
  • G = groupe,
  • C = contexte.

Type de mouvements

  • 1 = mouvements pointés,
  • 2 = mouvements non pointés,
  • 3 = mouvements pointés et non pointés.

Critères : les critères de tri et de sélection peuvent être :

  • l’établissement,
  • le code suivi en valeur,
  • le journal,
  • le compte banque lui même,
  • la date comptable,
  • la date de valeur,
  • la devise écriture,
  • le montant.

Tri : ordre des tris à effectuer sur les critères proposés. Les tris sont précisés par des chiffres (1,2 ...).

Valeurs de début / fin : sélectionner sous la forme d’un intervalle « valeur de début - valeur de fin » l’ensemble des valeurs à éditer...

Commençant par :et/ou, sélectionner les valeurs commençant par une racine commune, définie sur un ou plusieurs caractères alphanumériques.

Editions des effets à recevoir (p_4edi_ed2)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet d’effectuer les sélections et tris de l’édition des effets à recevoir.

Accès : menu « Effets à recevoir »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) P_4EDIE2
Blocs d’édition : P_4EDIE2

Code édition : code qui déterminera l’édition choisie.

Code devise : devise d’édition des montants ; les choix possibles sont :

  • E = établissement,
  • S = société,
  • G = groupe,
  • C = contexte.

Etat des effets

  • 1 = effets en portefeuille,
  • 2 = effets remis en banque,
  • 3 = effets en portefeuille et remis en banque.

Critères

  • l’établissement,
  • le portefeuille,
  • le compte collectif,
  • le compte tiers,
  • la date comptable,
  • la date d’échéance,
  • la devise écriture,
  • le montant.

Tri : ordre des tris à effectuer sur les critères proposés. Les tris sont précisés par des chiffres (1,2 ...).

Valeurs de début / fin : sélectionner sous la forme d’un intervalle « valeur de début - valeur de fin » l’ensemble des valeurs à éditer...

Commençant par : et/ou, sélectionner les valeurs commençant par une racine commune, définie sur un ou plusieurs caractères alphanumériques.

Edition des effets à payer (p_4edi_ed3)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet d’effectuer les sélections et tris nécessaires à l’édition des effets à payer.

Accès : menu « Effets à payer »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) P_4EDIE3
Blocs d’édition : P_4EDIE3

Code édition : code qui déterminera l’édition choisie.

Code devise : devise d’édition des montants ; les choix possibles sont :

  • E = établissement,
  • S = société,
  • G = groupe,
  • C = contexte.

Critères : critères de tri et de sélection

  • l’établissement,
  • le portefeuille,
  • le compte collectif,
  • le compte tiers,
  • la date comptable,
  • la date d’échéance,
  • la devise écriture,
  • le montant.

Tri : ordre des tris à effectuer sur les critères proposés. Les tris sont précisés par des chiffres (1,2 ...).

Valeurs de début / fin : sélectionner sous la forme d’un intervalle « valeur de début - valeur de fin » l’ensemble des valeurs à éditer.

Commençant par

... et/ou, sélectionner les valeurs commençant par une racine commune, définie sur un ou plusieurs caractères alphanumériques.

Analyse des lux financiers (p_4edi_ed4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet d'analyser les flux financiers (opérations sur journal de banque) en fonction de la nature de la facture d'origine.

Le mouvement banque est le point de départ, et on remonte tous les liens lettrages pour retrouver la ou les factures réglées par ce mouvement banque. Le montant du mouvement banque est alors ventilé suivant la nature des factures trouvées.

Pour cette nature, on prend :
  • soit la nature utilisateur de la facture

  • soit une des 5 zones référence de l’en-tête d’écriture, selon la définition du paramètre P_AFL .

Le traitement met à jour la table de flux financiers (P_MVF) qui contient, pour chaque mouvement sélectionné par l'édition, l'ensemble des flux amenant aux factures réglées.

Par la suite, on peut éditer les flux (écran P_4EDI_ED5).

Accès : menu « Flux Financiers / Analyser »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) P_4EDIE4
Blocs d’édition : P_4EDIE4

Edition des flux financiers (p_4edi_ed5)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet d’éditer les flux amenant aux factures réglées, pour chaque mouvement sélectionné.

En standard, le code d'édition est « FLUX_E ».

Accès : menu « Flux financiers / Editer »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) P_4EDIE5
Blocs d’édition : P_4EDIE5