L’élaboration de tarif
L’ élaboration tarifaire se déroule en plusieurs étapes distinctes allant de la création à l’application, en passant par des phases de validation ou de mise à disposition, voire par des phases intermédiaires de modification.
En fonction de l’organisation du groupe, ces étapes se repartissent différemment entre la Centrale et les Magasins (Points De Vente ou PDV).
Figure 1 : Organisation de type « magasins intégrés »
La Centrale créé et valide l’élaboration tarifaire, les magasins (PDV) appliquent cette élaboration sans modification car les tarifs sont imposés. Dès lors le tarif est actif.
Figure 2 : Organisation de type « magasins franchisés »
La Centrale crée l’élaboration et la met à disposition des magasins (PDV) qui peuvent la modifier avant de la valider et de l’appliquer.
C’est généralement le cas des tarifs conseillés et non imposés aux magasins.
Figure 3 : Organisation de type « magasins franchisés » avec élaboration individuelle des tarifs
Les magasins franchisés disposant de leurs propres produits peuvent créer, valider et appliquer leurs propres élaborations sans intervention de la Centrale
Figure 4 : Organisation de type « magasins franchisés » avec élaboration individuelle des tarifs sous réserve d’accord de la Centrale
Les magasins franchisés (PDV) créent les élaborations de tarifs, les mettent à disposition de la Centrale pour contrôle et validation, avant de pouvoir les appliquer. C’est généralement le cas des promotions émanant des franchises (la Centrale ayant un droit de regard sur ces promotions).
Les différentes catégories de tarifs
On retrouve dans la distribution plusieurs grands types de tarif dont les règles de gestion diffèrent :
- les Tarifs Permanents Achat (Nouveaux tarifs achat des fournisseurs),
- les Tarifs Promotionnels Achat (Promotions effectuées par les fournisseurs),
- les Tarifs Permanents Vente (Nouveaux tarifs de vente),
- les Tarifs Promotions Vente (Promotions décidées par l’enseigne de la distribution),
- les Tarifs Grossistes (prix de cession).
Chacun de ces types de tarifs est composé d’une en-tête et de lignes détail (les produits).
La principale différence entre un tarif permanent et un tarif promotion est la limitation du tarif dans le temps. Un tarif permanent (achat ou vente) n’est pas limité dans le temps (il sera remplacé par un nouveau tarif futur). Un tarif promotionnel (achat ou vente) est limité dans le temps.
Tarifs Permanents Achat
Il s’agit des nouveaux tarifs Achat pratiqués par les fournisseurs. Ils sont soit saisis manuellement, soit intégrés automatiquement par le catalogue fournisseurs.
Une des principales particularités de ce type de tarif est l’impact qu’auront les variations de prix d’achat permanents sur les prix de vente permanents. De plus, un nouveau tarif achat concernera toujours un fournisseur.
Comme tout nouveau tarif, le tarif permanent achat a une date de début, mais pas de date de fin.
Tarifs Promotionnels Achat
Il s’agit des actions promotionnelles pratiquées par les fournisseurs. Ils sont soit saisis manuellement, soit intégrés automatiquement par le catalogue fournisseurs.
Un tarif promotion achat concernera toujours un fournisseur.
Comme pour le tarif permanent achat, la principale particularité de ce type de tarif est l’impact qu’auront les variations des promotions d’achat sur les promotions de vente.
Les tarifs promotion ont une période de validité. La politique tarifaire de vente peut, pendant cette période, être impactée par ce type d’opération.
Tarifs Permanents Vente
Il s’agit des nouveaux tarifs Vente pratiqués par l’enseigne, non liés à un changement de prix d’achat et appliqués aux clients. Comme tout nouveau tarif, le tarif permanent vente a une date de début, mais pas de date de fin.
Tarifs Promotions Vente
Il s’agit des promotions pratiquées par l’enseigne, non liées à un changement de prix d’achat et appliquées aux clients. Les tarifs promotion ont une date de validité.
