Les articles gérés

Différentes déclinaisons de produits interviennent dans une entreprise. ACE gère dans ses fonctionnalités les plus larges, les cas suivants :

Les produits peuvent être composés, configurés à la commande ou assemblés sur une chaîne de production. Ils se décomposent en un ou plusieurs niveaux de produits semi-finis ou composants, dans une nomenclature. Exemple type : PC.

Lors de la définition d’un article, différentes informations permettent de préciser exactement le mode de gestion. Le tableau de synthèse récapitule les différents cas possibles et les informations à saisir.

Les produits finis stockés sont les plus fréquemment utilisés. Ils sont achetés. Ils font généralement l’objet d’une vente sur stocks avec contrôle de disponible. Ils ont un prix de vente tarif identifié.

Ces produits interviennent dans les flux achats, logistique et ventes.

Les produits matériels non stockés sont généralement des produits rarement commandés pour lesquels on passera directement une commande de contremarque au fournisseur.

Ce peut également être des échantillons ou tout autre produit qui ne nécessite pas un suivi en stock.

Ces produits interviennent dans les flux achats et ventes.

Les prestations de services, locations, maintenances suivent les mêmes règles de gestion que les produits finis non stockés.

Ces produits interviennent dans les flux achats et ventes.

Les lots permettent d’identifier une quantité de produits ayant les mêmes caractéristiques, afin d’assurer une traçabilité. Voir le chapitre « gestion des lots ».

La gestion par lot impose l’identification du lot pour tout mouvement physique en entrepôt, de la réception d’achat à la confirmation d’expédition.

Les lots peuvent intervenir dès la commande d’achat et dès la commande de vente pour effectuer un réassort par exemple. Ces produits interviennent dans les flux achats, logistique et ventes.

Le suivi par numéro de série permet d’identifier de manière unitaire chaque article. Deux possibilités de suivi sont proposées.

Le suivi des numéros de série en stock est calqué sur le suivi par lot. Un numéro de série porte les mêmes informations qu’un lot. Il impose l’identification systématique du numéro de série pour tout mouvement physique. Les numéros de série peuvent intervenir dès la commande d’achat et dès la commande de vente pour effectuer un réassort par exemple.

Ce mode de gestion étant très contraignant, il est également possible de gérer les numéros de série, uniquement lors de l’expédition pour assurer la traçabilité.

Ces produits interviennent dans les flux achats, logistique et ventes.

La gestion des produits à variante est proposée de manière standard dans GCE .

Pour en savoir plus, consultez la documentation « Les déclinaisons de variantes (I_MULVAR_ZON_F) ».

Les produits configurés se distinguent par le fait qu’ils ne sont pas stockés mais assemblés lors de la préparation de commande, à partir de composants.

Leur composition dépend de leur nomenclature dite « Commerciale C », qui peut être figée ou modifiable à la commande. Les composants sont des produits finis tels que définis ci-dessus.

Le contrôle de disponible, et l’ensemble des mouvements de stock s’effectue sur les composants. Le produit configuré a soit un tarif identifié, soit est vendu selon la somme des prix de ventes de ses composants.

Ces produits interviennent uniquement dans les flux de ventes.

Un kit commercial est un ensemble de produits finis ou configurés, rassemblés sous une référence générique. La saisie de celle-ci dans la commande va permettre à l’opérateur d’obtenir la liste des produits associés et de sélectionner ceux qui correspondent au besoin du client.

Les kits commerciaux sont utilisés uniquement dans les flux standards de ventes.. Les produits composant un kit sont définis via une nomenclature de type A "Aide à la vente".

Ils sont assemblés sur une chaîne de fabrication selon une nomenclature dite de « Fabrication F », et stockés après déclaration de production.

L’ordre de fabrication est :

Ces produits interviennent comme des produits finis stockés dans les flux de ventes, logistique et production. Ils peuvent être achetés auprès d’un fournisseur extérieur.

Les produits assemblés peuvent être suivi par lot ou par n° de série.

Ils interviennent dans les niveaux intermédiaires des nomenclatures dite de « Fabrication F » des produits assemblés, lorsque l’on souhaite faire des déclarations de production intermédiaires.

Ils sont stockés, et peuvent être achetés et vendus.

Les produits semi finis peuvent être suivis par lot ou par n° de série.

Tous les produits matériels vendus doivent être ou non colisés lors de la préparation de commande, selon la valeur d’un indicateur.