Les transferts et retours d’achat en filières logistiques

Généralités

Introduction

Retours

Les retours représentent un évènement particulier qui n’utilise pas les filières logistiques. En effet les retours ne sont pas anticipés : ils sont générés au moment de la validation de la réception (dans le cas ou des quantités ont été saisies dans la colonne retour des postes de réception), ou sont créés manuellement par un utilisateur selon les besoins du moment. Généralement les retours sont soit envoyés directement au fournisseur, soit à un entrepôt.

La marchandise en retour est placée dans les camions de livraison, on n’utilise que rarement des camions spécifiques pour les retours. Exemple : le fournisseur X effectue une livraison dans le dépôt Y, les produits en retour sont placés dans ce camion de livraison ou dans le camion de la prochaine livraison selon accord du fournisseur. De ce fait on va crée un retour au coup par coup à un destinataire défini (fournisseur, dépôt) sans gérer toute la structure de la filière.

Transferts

Les transferts utilisent une filière ayant une typologie transfert et possèdent la caractéristique d’avoir le même type de tiers aux points de départ et aux points d’arrivée des flux métier : par exemple pour les transferts inter magasins, on créera une filière avec une liste de magasins comme tiers de départ et une liste de magasins comme tiers d’arrivée pour les flux commande et livraison. On fera de même pour les transferts inter dépôt. Le fonctionnement de la filière est appliqué normalement, la différence est qu’il n’y a pas de tiers fournisseurs relié à des dépôts et/ou magasins, mais les mêmes tiers reliés entre eux. Le processus reste le même, avec une demande de transfert et une acceptation ou refus de transfert.

Accès et paramétrage

Fonctions I_ATRD_F et I_ATRV_F.

Ces fonctions ne peuvent être activées si vous n’utilisez pas les filières logistiques (voir paramètre FILLOG). En effet, les traitements de génération des expéditions (sur transfert) et de génération des réceptions sur expédition existent uniquement dans un contexte lié aux filières logistiques.

Schémas de principe

Les schémas ci-dessous affichent deux exemples de transfert inter magasins. Le transfert direct relie directement deux listes de magasins sur les flux commande et livraison. Le transfert indirect associe un ou n tiers dépôt dans le flux livraison.

Principes

Le processus de transfert et de retour en mode filière logistique (paramètre FILLOG) est quasiment le même que sans le mode filière logistique. Les filières logistiques sont en effet parfaitement intégrés à la gestion des transferts et toutes les fonctionnalités bénéficient d’une meilleure ergonomie.

La création d'événement et les traitements de génération d'événements permettent de gérer des événements multi entités. Il est en effet possible, dans un circuit logistique, d'enchaîner des événements associés à différentes entités.

Exemple :

Evénement Entité Evénement origine Entité origine

Commande magasin Magasin

Commande consolidée Centrale Cde magasin Magasins

Réception Entrepôt Cde conso Centrale

Facture Centrale Réception Entrepôt

Seuls les traitements différés standards à l’achat (hors spécifique) utilisés dans le cadre des schémas logistiques sont adaptés pour gérer ces événements qui transitent entre différentes entités.

L'application en mode Client/Serveur, ne gérant pas ces événements inter entités, ne peut pas utiliser cette fonctionnalité des schémas logistiques.

Cinématique

Voici l’arborescence des objets et écrans concernant les retours.

Les retours : Menu portail achat:

Contrat achat

Demande d’achat

Plan d’appro

Commande d’achat

Réception

Retour

Expédition

Transfert

Facturation

Avoir

Retour marchandise

Echange marchandise

Voici l’arborescence des objets et écrans concernant les transferts.

Les transferts : Menu portail achat:

Contrat achat

Demande d’achat

Plan d’appro

Commande d’achat

Réception

Retour

Expédition

Transfert

Facturation

Avoir

Demande de transfert

Acceptation refus demande de transfert

Les transferts : Menu portail achat:

Contrat achat

Demande d’achat

Plan d’appro

Commande d’achat

Réception

Retour

Expédition

Transfert

Facturation

Avoir

Demande de transfert

Acceptation refus demande de transfert

Les retours

Liste des retours (ECR002)

Accès

A partir du portail achat (I_ACHAT_F), il faut cliquer sur l’onglet retours et sur le sous onglet retour marchandise. Ensuite il faut saisir des éléments du filtre et lancer la recherche pour afficher les retours en cours et avoir accès aux boutons de génération et de création des retours.

Critères de sélection des retours (OBJ001)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Saisi  non obligatoire	Num	01 saisie libre sans contrôle
Destinataire retour	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Ce champ est saisissable si le système est paramétré pour gérer les filières logistiques 02 Dans le cas où le champ n'est pas saisissable, il contient le type de tiers géré dans la cible 03 Dans le cas où ce champ est saisissable, la sélection du type de destinataire s’effectue à l’aide de la liste déroulante. Les valeurs de la liste déroulante sont les types de tiers suivants : Fournisseur, dépôt, point de vente.
Sigle	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Recherche du sigle à l’aide de la loupe. Les fenêtres de recherche correspondent aux fenêtres standards du type de tiers défini dans le champ précédent. 02 La loupe est inactive si le type de tiers du « Retourner à » n'a pas été saisi
Référence	 Saisi	Alpha	01 saisie libre sans contrôle
Date évènement	 Saisi  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier
Date création	 Saisi  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action
Lancer la recherche	Bouton lancer	Affichage de la liste des réceptions

Liste des retours (OBJ002)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Référence	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date retour	 Affichage  non modifiable	Date JJ/MM/AAAA	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Destinataire retour	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le « destinataire» du retour (sigle + nom réduit) est affiché dans ce champ
Agent	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant HT	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant TTC	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Devise	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ002-01 : Liste des événements

Pas de modifications par rapport à l’existant, si ce n’est que la liste apparaît en dessous du filtre et non à droite du filtre + ajout de la case suppression.

RG OBJ002-02 : Affichage du bouton « Créer » sur la liste des événements

Le bouton « Créer » sur la liste des événements est grisé et non accessible si le destinataire retour (type + sigle) n’a pas été saisi dans le filtre. Un texte apparaît sur le bouton « créer » quand il est grisé, lorsqu’on fait glisser la souris dessus (mouseover) : Pour activer le bouton création, il faut impérativement sélectionner un destinataire (type et sigle) dans la zone de recherche.

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action	Règles de gestion
Accéder au détail d’un retour	Lien sur N°		01 Pas de changement par rapport à l’existant
Recherche retour validée	Bouton voir		01 Pas de changement par rapport à l’existant
supprimer un retour	Case supprimer
Créer un retour	Bouton Créer		01 Pas de changement par rapport à l’existant
Générer des retours	Bouton Générer		01 Pas de changement par rapport à l’existant

Détail d’un retour (ECR003)

Accès

Depuis la liste des retours, il suffit de cliquer sur le bouton Créer ou sur un numéro de retour.

Bandeau retour (OBJ003 –)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant, si ce n’est sa position au milieu et en haut du bandeau
Retourner à (nom réduit)	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par le destinataire du retour défini dans la zone de recherche de OBJ 001
Retourné par	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par l’entité effectuant le retour
Date Saisie	 saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Retour pour le	 saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Evènement origine	 Affichage	Alpha	01 Si le retour est généré à partir d’un évènement (la réception par exemple), ce champ est affiché et est alimenté par l’évènement d’origine (type + N° évènement)
Date évènement	 Affichage	Date	01 Date de l’évènement origine rattaché au retour
Référence	 Saisi	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Transporteur	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode de transport	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant, si ce n’est le libellé du champ (Type port en ACE 130)
Véhicule	 Saisi	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant, si ce n’est le libellé du champ (Camion en ACE 130)
Total	 Affichage	Num	01 total des champs « total » des postes du retour

Règles de gestion

RG OBJ003-01 : création du retour:

La cinématique de création du retour n’est pas modifiée, soit le retour est crée manuellement, soit il est généré par un évènement comme la réception.

Les champs évènement origine et date évènement origine sont affichés que si le retour est généré par un évènement et non crée manuellement.

Actions

Libellé Action	Moyen
Enregistrer les modifications	Bouton modifier
Supprimer le retour	Bouton supprimer

Les postes de retour (OBJ004)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° poste évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° ligne évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Code produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Libellé produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Unité	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Qté	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
colis	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Prix	 Saisi	Num	01 Par défaut c’est le prix du produit défini dans l’évènement origine, ou le prix d’achat du produit pour la création manuelle du retour. Lorsque la marchandise est retournée à un dépôt, le prix d’achat correspond au prix de cession de ce dépôt.
Total	 Affichage	Num	01 Qté * prix du produit

Règles de gestion

RG OBJ004-01 :

Les champs N° évènement origine, Poste et ligne évènement origine sont affichés que si le retour est généré par un évènement origine.

RG OBJ004-02 :

Lorsqu’on valide une modification sur les postes par les boutons « modifier », « supprimer » ou « ajouter », le total HT doit se réactualiser sur le bandeau en-tête de la page.

Actions

Libellé Action	Moyen
Ajouter produit sur le retour	Bouton ajouter
Supprimer poste de retour	Case supprimer sur ligne de poste de retour
Modification retour	Bouton modifier

Commentaire et stock d’un poste de retour (OBJ007)

L’onglet commentaire : Pas de changement sur l’action de cet onglet et sur l’écran commentaire affiché. Mais les sous menus (produits, commentaires, stocks) restent affichés en dessous de l’entête du retour.

L’onglet stocks affiche l’écran de stock en dessous de l’entête de commande au lieu de la frame de gauche. Les frames de gauche étant supprimées, tous les écrans des onglets et sous onglets sont affichés en dessous de l’entête du retour.

Règles de gestion

RG OBJ007-01 : Pas de modifications par rapport à l’existant si ce n’est l’occupation de toute la largeur de l’écran du fait de la suppression des frames de gauche.

Compléments, commentaires, Livraison, valorisation (OBJ015)

Accès

Depuis le détail d’un retour, plusieurs onglets vous sont offerts :

Commentaires
Complémentsð
livraison
valorisation

Onglet Commentaires :

Onglet compléments :

Onglet livraison :

Onglet valorisation :

Edition (OBJ019)

L’édition d’un retour ne change pas par rapport à l’existant.

Génération Retour (OBJ021)

Le lancement de la génération des retours en batch doit être modifié afin de pouvoir saisir un tiers « Retourner à » de type « fournisseur », « dépôt » ou « point de vente ».

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
Retourner à (Type)	 Sélection	Alpha	01 Ce champ est saisissable si le système est paramétré pour gérer les filières logistiques 02 Dans le cas où le champ n'est pas saisissable, il n’est pas visible et contient le type de tiers géré dans la cible 03 Si ce champ est saisissable, la sélection du type du tiers « Retourner à » s’effectue à l’aide de la liste déroulante. Les valeurs de la liste déroulante sont les types de tiers suivants : Fournisseur, dépôt, point de vente.
Retourner à (Sigle)	 Saisi	Num	01 Recherche du sigle du tiers « Retourner à » à l’aide de la loupe. Les fenêtres de recherche correspondent aux fenêtres standards du type de tiers défini dans le champ précédent. 02 La loupe est inactive si le type de tiers du « Retourner à » n'a pas été saisi
Achat/vente	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Type événem.	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Etat	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° Evénement	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant si ce n’est le rajout de la loupe pour rechercher un numéro d’événement.
Date Evénement	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Livraison	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Réception	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Valid.	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date création	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode Liv.	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Retourné par	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (Libellé « Dépôt » en version ACE 130)
Catég. Evén.	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ.
Code tournée	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Code Urgence	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Transporteur	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode Transport	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Véhicule	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (Libellé « Camion » en version ACE 130).

Actions

Libellé Action	Moyen	Règles de gestion
Ajouter produit sur le retour	Bouton ajouter	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Supprimer poste de retour	Case supprimer sur ligne de poste de retour	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Modification retour	Bouton modifier	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Validation (OBJ023)

La validation d’un retour ne change pas par rapport à l’existant.

Portail achat marchandises – Les retours (échange)

Liste des retours d’échange marchandise (ECR002b)

Accès

A partir du portail achat (I_ACHAT_F), il suffit de cliquer sur l’onglet Retours et sur le sous onglet Echange marchandise. Saisissez ensuite les critères de sélection et lancer la recherche pour afficher les retours en cours, et avoir accès aux boutons de génération et de création des retours.

Filtre recherche retours (OBJ001b)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Saisi  non obligatoire	Num	01 Saisie libre sans contrôle
Destinataire retour	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Sélection du type à l’aide de la liste déroulante. Les valeurs de la liste déroulante sont les types de tiers suivants : Fournisseur, dépôt, point de vente.
Sigle	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Recherche du sigle à l’aide de la loupe. Les fenêtres de recherche correspondent aux fenêtres standards du type de tiers défini dans le champ précédent.
Référence	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Saisie libre sans contrôle
Date évènement	 Sélection  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 Saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier
Date création	 Saisi  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 Saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action
Lancer la recherche	Bouton lancer	Affichage de la liste des réceptions

Liste des retours échanges (OBJ002b)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Référence	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date retour	 Affichage  non modifiable	Date JJ/MM/AAAA	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Destinataire (sigle)	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le sigle du destinataire du retour est affiché dans ce champ
Destinataire (nom réduit)	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le nom réduit du destinataire du retour est affiché dans ce champ
Agent	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant HT	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant TTC	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Devise	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ002b-01 : Affichage du bouton « Créer » sur la liste des événements

Le bouton « Créer » sur la liste des événements est grisé et non accessible si le tiers du « livrer_à » n’a pas été saisi dans le filtre. Un texte apparaît sur le bouton « créer » quand il est grisé, lorsqu’on fait glisser la souris dessus (mouseover) : Pour activer le bouton création, il faut impérativement sélectionner un livrer_à dans la zone de recherche.

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action	Règles de gestion
Accéder au détail d’un retour	Lien sur N°		01 Pas de changement par rapport à l’existant
Recherche retour validée	Bouton voir		01 Pas de changement par rapport à l’existant
supprimer un retour	Case supprimer
Créer un retour	Bouton Créer		01 Pas de changement par rapport à l’existant
Générer des retours	Bouton Générer		01 Pas de changement par rapport à l’existant

Détail des retours échanges(ECR003b)

Accès

Depuis la liste des retours échanges, il suffit de cliquer sur le bouton Créer ou sur un numéro de retour.

Bandeau retour échange (OBJ003b)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° retour	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant, si ce n’est sa position au milieu et en haut du bandeau
Destinataire retour	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par le destinataire défini dans la zone de recherche de OBJ 001
Expéditeur retour	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par l’entité effectuant le retour
Date saisie	 saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Retour pour le	 saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Evènement origine	 Sélection  Obligatoire	Alpha	01 Si le retour est généré à partir d’un évènement (la réception par exemple), ce champ est affiché et est alimenté par l’évènement d’origine (type + N° évènement)
Date évènement	 Affichage	Date	01 Date de l’évènement origine rattaché au retour
Référence	 Saisi	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Transporteur	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode de transport	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Véhicule	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Total	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ003b-01 : création du retour:

La cinématique de création du retour n’est pas modifiée, soit le retour est crée manuellement, soit il est généré par un évènement tel la réception.

Les champs évènement origine et date évènement origine sont affichés que si le retour est généré par un évènement et non crée manuellement.

Actions

Libellé Action	Moyen
Enregistrer les modifications	Bouton modifier
Supprimer le retour	Bouton supprimer

Les postes de retour échange (OBJ004b)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° poste évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° ligne évènement origine	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Code produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Libellé produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Unité	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Qté	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
colis	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Prix	 Saisi	Num	01 Par défaut c’est le prix du produit défini dans l’évènement origine, ou le prix d’achat du produit pour la création manuelle du retour.
Total	 Affichage	Num	01 Qté * prix du produit

Règles de gestion

RG OBJ004b-01 :

Les champs N° évènement origine, Poste et ligne évènement origine sont affichés que si le retour est généré par un évènement origine.

Actions

Libellé Action	Moyen
Ajouter produit sur le retour	Bouton ajouter
Supprimer poste de retour	Case supprimer sur ligne de poste de retour
Modification retour	Bouton modifier

Commentaire d’un poste de retour (OBJ007b)

Accès

Depuis le détail du retour, il suffit de cliquer sur l’onglet Produits et sur le sous onglet Commentaires.

Règles de gestion

RG OBJ007b-01 : Pas de modifications par rapport à l’existant si ce n’est l’occupation de toute la largeur de l’écran du fait de la suppression des frames de gauche.

Stock d’un produit sur un poste de retour (OBJ007b)

Accès

Depuis le détail du retour, il suffit de cliquer sur l’onglet Produits et sur le sous onglet Stocks.

Règles de gestion

RG OBJ007b-01 : Pas de modifications par rapport à l’existant si ce n’est l’occupation de toute la largeur de l’écran du fait de la suppression des frames de gauche.

Compléments, commentaires, Livraison, valorisation (OBJ015b)

Accès

Depuis le détail d’un retour échange, les onglets suivants vous sont proposés :

Commentaires
Compléments
livraison
valorisation

Onglet Commentaires :

Onglet compléments :

Onglet livraison :

Onglet valorisation :

Edition (OBJ019b)

L’édition d’un retour pour échange ne change pas par rapport à l’existant.

Génération réception (OBJ021b)

Le lancement de la génération des retours en batch doit être modifié afin de pouvoir saisir un tiers « Retourner à » de type « fournisseur », « dépôt » ou « point de vente ».

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
Retourner à (Type)	 Sélection	Alpha	01 Sélection du type du tiers « Retourner à » à l’aide de la liste déroulante. Les valeurs de la liste déroulante sont les types de tiers suivants : Fournisseur, dépôt, point de vente.
Retourner à (Sigle)	 Saisi	Num	01 Recherche du sigle du tiers « Retourner à » à l’aide de la loupe. Les fenêtres de recherche correspondent aux fenêtres standards du type de tiers défini dans le champ précédent. 02 La loupe est inactive si le type de tiers du « Retourner à » n'a pas été saisi
Achat/vente	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Type événem.	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Etat	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
N° Evénement	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Evénement	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Livraison	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Réception	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date Valid.	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date création	 Saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode Liv.	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Retourné par	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (Libellé « Dépôt » en version ACE 130)
Catég. Evén.	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ.
Code tournée	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Code Urgence	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Transporteur	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Mode Transport	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Véhicule	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (Libellé « Camion » en version ACE 130).

Actions

Libellé Action	Moyen
Ajouter produit sur le retour	Bouton ajouter
Supprimer poste de retour	Case supprimer sur ligne de poste de retour
Modification retour	Bouton modifier

Validation OBJ023b

Pas de changement par rapport à l’existant

Portail achat marchandises – Les demandes de Transfert

Les demandes de transfert marchandise (ECR008)

Accès

A partir du portail achat (I_ACHAT_F), il faut cliquer sur l’onglet Transfert et sur le sous onglet Demande de transfert. Saisissez ensuite les critères de sélection et lancer la recherche pour afficher les transferts en cours et avoir accès aux boutons de création de transfert.

Critères de sélection des demandes de transfert (OBJ030)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° transfert	 Saisi  non obligatoire	Num	01 Saisie libre
Commander à (demander à)	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 sélection du dépôt ou point de vente à l’aide de la loupe. Si l’entité effectuant la demande de transfert est un dépôt, alors le loupe accède à la fenêtre de recherche de tiers dépôt. Si l’entité effectuant la demande de transfert est un point de vente, alors le loupe accède à la fenêtre de recherche de tiers point de vente.
Filière	 Sélection  non obligatoire	Alpha	Sélection d’une filière à l’aide de la loupe. Les filières sélectionnables sont celles ayant une typologie « transfert ».
Date saisie	 Saisi  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (« Date événement » en version ACE 130)
Date livraison souhaitée	 Saisi  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier
Responsable	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (« Commercial » en version ACE 130)
Référence	 Saisi  non obligatoire	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Description	 Saisi  non obligatoire	Alpha	01 saisie libre

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action
Lancer la recherche	Bouton lancer	Affichage de la liste des demandes de transfert

Liste des demandes de transfert (OBJ031)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° transfert	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Référence	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date	 Affichage  non modifiable	Date JJ/MM/AAAA	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Filière (Libellé réduit)	 Affichage  non modifiable	Alpha	02 la filière rattachée au transfert est affiché dans ce champ
Commander à (demander à) sigle	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le sigle du « commander à» du transfert est affiché dans ce champ
Commander à (demander à) nom réduit	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le nom réduit du « commander à» du transfert est affiché dans ce champ
Responsable	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Agent	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant HT	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant TTC	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Devise	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ031-01 : Pas de modifications par rapport à l’existant, si ce n’est que la liste apparaît en dessous du filtre et non à droite du filtre + ajout de la case suppression.

Actions

Libellé Action	Moyen	Règles de gestion
Accéder au détail d’un transfert	Lien sur N°	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Recherche transfert validée	Bouton voir	01 Pas de changement par rapport à l’existant
supprimer un transfert	Case supprimer
Créer un transfert	Bouton Créer	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Création d'un transfert

RG OBJ002-01 : Affichage du bouton "créer" sur la liste des événements

Le bouton « Créer » sur la liste des événements est grisé et non accessible si la filière ou le « commander à » (sigle) n'ont pas été saisi.

Lorsque le bouton « créer » est grisé et que l’on fait glisser la souris dessus (mouseover), le texte suivant apparait :

"Pour activer le bouton création, il faut impérativement sélectionner une filière et un commander à dans la zone de recherche".

RG OBJ002-02 :

Avant d'autoriser la création du transfert, le système contrôle que

Le tiers qui crée la demande de transfert (commandé_par) est bien autorisé à utiliser la filière : il est référencé dans la filière et il n'est pas bloqué. Si ce n’est pas le cas le message suivant apparaît : "Filière impossible : Tiers @ non autorisé dans la filière @" et le transfert ne peut pas être créée.
La filière utilisée est bien une filière de typologie transfert
Le tiers à qui est destinée au transfert (commander_à) est bien référencé dans la filière et qu'il n'est pas bloqué. Si ce n’est pas le cas le message suivant apparaît : "Filière impossible : Tiers @ non autorisé dans la filière @" et le transfert ne peut pas être créée.

Pour rappel,

Un tiers est bloqué dans la filière s'il possède une date de début de blocage. Dans ce cas, il n'est pas autorisé en commande sur cette filière si la date de la commande appartient à la période de blocage définie par la date de début et la date de fin de blocage.

RG OBJ002-04 : Détermination des adresses

Si la filière logistique à utiliser est indiquée sur l'en-tête de la demande de transfert, au moment de la création de l'en-tête de la demande de transfert, le système détermine les adresses "lieux fonction" suivantes :

"commandé_par",
"commander_à",
"livrer_à",

Ces adresses sont affichées dans l’onglet livraison.

L'adresse "Commandé_par" est déterminée de la façon suivante :

Tiers : Tiers effectuant la demande de transfert (Entité connectée)
Lieu fonction : Lieu fonction "commandé par" indiqué pour le tiers, dans la filière, à défaut lieu fonction "commandé_par" par défaut du tiers.

L'adresse "Commander_à" est déterminée de la façon suivante :

Tiers : "Commander à" saisi ou déterminé automatiquement à partir de la filière
Lieu fonction : Lieu fonction "commander_à" indiqué pour le tiers, dans la filière, à défaut lieu fonction "commander_à" par défaut du tiers.

L'adresse "Livrer à" est déterminée de la façon suivante :

Tiers : "Commandé par" saisi ou déterminé automatiquement à partir de la filière
Lieu fonction : Lieu fonction "livrer à" indiqué pour le tiers, dans la filière, à défaut lieu fonction "commander_à" par défaut du tiers.

L'adresse "Livré par" est déterminée de la façon suivante :

Tiers : "livré par » du dernier flux de livraison de la filière
Lieu fonction : Lieu fonction "livré par" indiqué pour le tiers, dans la filière, à défaut lieu fonction "commander_à" par défaut du tiers.

Règle RG OBJ00b-05 : Alimentation des paramétrages logistiques

La filière détermine pour chaque flux de commande et de livraison le mode d’héritage des paramétrages logistique ainsi que des paramétrages de facturation et règlement.

En effet chaque acteur situé au point de départ et au point d’arrivée du flux possède ses propres paramétrages logistiques : La filière détermine quel acteur est prépondérant pour le paramétrage logistique du flux.

Lorsque les adresses lieu fonction des tiers ont été déterminées, le paramétrage commande et le paramétrage livraison est donc alimenté par le tiers défini pour l’héritage du paramétrage de commande et de livraison dans la filière, et il en est de même pour le paramétrage facturation.

Exemple :

Flux livraison.

sActeur situé au point de départ du flux de livraison : Dépôt Paris avec l’adresse LFPARIS. Paramétrage logistique : Délai 2 jours, reliquats autorisés.
sActeur situé au point d’arrivée du flux de livraison : Magasin Reims avec l’adresse LFREIMS. Paramétrage logistique : Délai 3 jours, reliquats non autorisés.

Si l’héritage paramétrage commande et livraison est « Dépôt Paris », alors le délai du flux (reliant Dépôt Paris et Magasin Reims) est de 2 jours et les reliquats autorisés.

Ces paramétrages logistiques sont affichés dans l’onglet livraison

Règle RG OBJ002-06 : Calcul de la date de réception prévue

RG OBJ002-06 : Le délai de livraison.

Pour la version 1.4, le délai est calculé comme suit :

Date de la commande + délai des tiers rattachés à la filière pour les flux livraison.

En effet, chaque flux de livraison possède un paramétrage livraison avec une valeur pour le champ délai. Il suffit d’additionner le champ délai de chaque flux de livraison à la date de commande. Il faut aussi tenir compte du calendrier jour férié.

Détail d’une demande de transfert marchandises (ECR009)

Accès

Depuis la liste des demandes de transfert en cours, il suffit de cliquer sur le bouton Créer ou sur un numéro de demande pour accéder au détail de la demande de transfert.

Bandeau demande de transfert (OBJ032)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° demande	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant, si ce n’est sa position au milieu et en haut du bandeau
Commander_à (demander à)	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par le Commander_à (nom réduit) défini dans la zone de recherche de OBJ 030.
Commandé_par (demandé par)	 Affichage	Alpha	01 Champ alimenté par le nom réduit de l’entité effectuant le transfert
Filière	 Affichage	Alpha	Champ alimenté par la valeur du champ filière de l’objet 030.
Date livraison souhaitée	 saisi	Date	01 Date calculée (voir RG OBJ002-06) et modifiable
Date saisie	 saisi	Date	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Responsable	 Sélection	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Référence	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Description	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Total	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Actions

Libellé Action	Moyen
Enregistrer les modifications	Bouton modifier
Supprimer la demande de transfert	Bouton supprimer

Les postes de la demande de transfert marchandises (OBJ033)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
Sélection multiple	 Lien	Alpha	01 Voir RG OBJ033-01
produit	 Saisi	Alpha	01 Voir RG OBJ033-02
Quantité	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° poste	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Code produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Libellé produit	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Réf	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Lot	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Unité	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Qté	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Tarif	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Acc.	 Affichage	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Remise	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Net	 Saisi	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Total	 Affichage	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ033-01 : sélection multiple.

Le processus de sélection multiple est le même que la version actuelle. Mais les produits sélectionnables sont ceux autorisés par la filière logistique et par l’assortiment du point de vente ou du dépôt.

Le système affiche les produits correspondant aux valeurs du filtre et au rattachement à la filière logistique si elle est indiquée sur l'en-tête de commande (compatibilité avec l'existant !).

RG OBJ033-02 : sélection produit.

Même principe que la règle de gestion précédente, la sélection des produits doit être limitée aux produits autorisés sur la filière.

RG OBJ033-02b : Au dessus de la liste des postes est présent une zone de recherche article.

Libellé champ

Action

Format

Table

Règles de gestion

Code produit

 saisie

Alpha

Evp.codpro

01 Saisie d’un code produit ou sélection d’un produit à l’aide de la loupe de recherche

Afficher

bouton

01 permet d’afficher tous les postes de commandes correspondants aux valeurs de filtre saisies. Si aucune valeur n’est sélectionnée, cela veut dire qu’il n’y a pas de filtre activé.

RG OBJ033-03 : Ajout d'un poste.

Le système contrôle avant d'ajouter le produit à la demande de transfert qu'il existe dans la liste des articles gérés dans la filière et qu'il n'est pas bloqué

Pour rappel, un article est bloqué en commande si la date de commande appartient à la période définie par la date de début et de fin de blocage du produit dans la filière

Si un utilisateur saisit un code produit qui ne correspond pas aux règles ci dessus alors le système envoie le message d'erreur suivant : « Le produit XXX n’est pas autorisé par la filière YYY ! »

Ceci est à faire en plus des contrôles existants.

RG OBJ033-04a : Ajout d'un poste : Détermination des prix

Pas de changement par rapport à l’existant

Actions

Libellé Action	Moyen	Règles de gestion
Ajouter produit sur la demande de transfert	Bouton ajouter	01 Voir RG OBJ033-03
Supprimer poste de la demande de transfert	Case supprimer sur ligne de poste de la demande de transfert	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Modification de la demande de transfert	Bouton modifier	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Commentaire et stock d’un poste de demande de transfert (OBJ037)

Accès

Depuis le détail de la demande de transfert, il suffit de cliquer sur l’onglet Produits et sur le sous onglet Commentaires et/ ou le sous onglet Stocks.

Règles de gestion

RG OBJ037-01 : Pas de modifications par rapport à l’existant si ce n’est l’occupation de toute la largeur de l’écran du fait de la suppression des frames de gauche.

Compléments, commentaires, suivi, valorisation (OBJ038)

Accès

Depuis le détail du retour, vous avecz accès aux onglets suivants :

Commentaires
Compléments
suivi
valorisation

Onglet commentaires :

Onglet compléments

Onglet valorisation

Livraison (OBJ038b)

Les pavés adresses :

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
Lieu fonction (commander à, commandé par, livrer à, livré par)	 Affichage	Alpha	01 Voir RG OBJ038b-02
Libellé tiers	 Affichage  Modifiable	Alpha	01 Même fonctionnement que dans la commande d’achat (onglet livraison)
Adresse 1	 Affichage  Modifiable	Alpha
Adresse 2	 Affichage  Modifiable	Alpha
Code postal + ville	 Affichage  Modifiable	Alpha
Pays	 Affichage  Modifiable	Alpha
Contact	 Affichage  Modifiable	Alpha
email	 Affichage  Modifiable	Alpha
Tel 1	 Affichage  Modifiable	Alpha
Tel 2	 Affichage  Modifiable	Alpha

Détail paramétrage logistique de commande et livraison

Libellé champ	Action	Format	Table	Règles de gestion
Dépôt expéditeur	 Affichage	Alpha		01
Incoterm	 Affichage  Modifiable	Alpha		01 Même fonctionnement que dans la commande d’achat (onglet livraison)
extension	 Affichage  Modifiable	Alpha
Urgence	 Affichage  Modifiable	Alpha
Nb de reliquats	 Affichage  Modifiable	Num
Mode reliquats	 Affichage  Modifiable	Alpha
Transporteur	 Affichage  Modifiable	Alpha
Véhicule	 Affichage  Modifiable	Alpha
Tournée	 Affichage  Modifiable	Alpha
port	 Affichage  Modifiable	Alpha
Franco	 Affichage  Modifiable	Num
Transitaire	 Affichage  Modifiable	Alpha
colisage	 Affichage	Num
Minimum franco	 Affichage  Modifiable	Num	Eve.minfra	01 Minimum de franco issu du paramétrage commande de la filière logistique
Minimum commande	 Affichage  Modifiable	Num	Eve.mincde	01 Minimum de commande issu du paramétrage commande de la filière logistique

Règles de gestion

RG OBJ038b-01 : Lorsque la demande de transfert fait référence à une filière logistique, la page appelée par l'onglet "Livraison" est accessible. Elle permet, en particulier, d'afficher les adresses qui seront utilisées pour effectuer la livraison des produits mais elle ne permet pas de modifier le dépôt de réception.

Si la commande ne fait pas référence à une filière logistique, cette page n’est pas affichée.

RG OBJ038b-02 : Les adresses affichées, au dessus de la zone du paramétrage logistique, reprennent les adresses de commander à, commandé par, livrer à, et livré par. (Voir aussi RG OBJ002-04 : Détermination des adresses).

RG OBJ038b-03 : Le paramétrage logistique affiché est celui déterminé par la règle RG OBJ002-05

Actions

Libellé Action	Moyen
Enregistrer les modifications	Bouton modifier

Validation (OBJ041)

Pas de changement par rapport à l’existant

« Voir » demande de transfert validée (OBJ042)

A partir de l’écran du portail des transferts, il faut sélectionner une demande de transferts à l’aide de la loupe puis cliquer sur voir afin d’accéder à la fenêtre de la demande de transfert validée.

Pas de changement par rapport à l’existant su ce n’est les règles suivantes ;

sle champ dépôt est remplacé par « demandeur (commandé par) »
sle champ destinataire (commander à) est ajouté
sle champ « A » est remplacé par « livrer à »
sUne demande de transfert ne peut être invalidée que si aucune expédition n’a été faite sur cette demande de transfert.

Acceptation/refus des demandes de Transfert d’achat marchandises –

Acceptation/refus demande de transfert (ECR012)

Accès

A partir du portail achat (I_ACHAT_F), il suffit de cliquer sur l’onglet Transfert et sur le sous onglet Acceptation transfert. Saisissez ensuite les éléments du filtre et lancer la recherche pour afficher les transferts en cours.

Filtre recherche demande de transfert (OBJ050)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° transfert	 Saisi  non obligatoire	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Commandé par (demandé par)	 Sélection  non obligatoire	Alpha	01 sélection du dépôt ou point de vente à l’aide de la loupe. Si l’entité connecté est un dépôt, alors le loupe accède à la fenêtre de recherche de tiers dépôt. Si l’entité connecté est un point de vente, alors le loupe accède à la fenêtre de recherche de tiers point de vente.
Filière	 Sélection  non obligatoire	Alpha	02 Sélection d’une filière à l’aide de la loupe. Les filières sélectionnables sont celles ayant une typologie « transfert ».
Date livraison souhaitée	 Sélection  non obligatoire	Date JJ/MM/AAAA	01 saisie libre ou sélection à l’aide du calendrier
responsable	 Saisi  non obligatoire	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant mis à part le libellé du champ (« Commercial » en version ACE 130)
Référence	 Saisi  non obligatoire	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
description	 Saisi  non obligatoire	Alpha	01 saisie libre

Règles de gestion

RG OBJ050-01 : La recherche doit ramener toutes les demandes de transfert à destination de l’entité connectée.

Actions

Libellé Action	Moyen	Description de l’action
Lancer la recherche	Bouton lancer	Affichage de la liste des demandes de transfert

Liste des demandes de transfert (OBJ051)

Libellé champ	Action	Format	Règles de gestion
N° transfert	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Référence	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Date souhaitée de livraison	 Affichage  non modifiable	Date JJ/MM/AAAA	01 Pas de changement par rapport à l’existant
filière	 Affichage  non modifiable	Alpha	02 la filière rattachée au transfert est affiché dans ce champ
Demandé par (Commandé par) sigle	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le sigle du « commandé_par» du transfert est affiché dans ce champ
Demandé par (Commandé par) nom réduit	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Le nom réduit du « commander_à» du transfert est affiché dans ce champ
Responsable	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Agent	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant HT	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Montant TTC	 Affichage  non modifiable	Num	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Devise	 Affichage  non modifiable	Alpha	01 Pas de changement par rapport à l’existant

Règles de gestion

RG OBJ051-01 : pour accepter ou refuser un transfert de marchandise, il faut cliquer sur le lien N° de transfert dans la liste pour afficher l’écran de validation des transferts.

Actions

Libellé Action	Moyen	Règles de gestion
Accéder au détail d’un transfert	Lien sur N°	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Recherche transfert validée	Bouton voir	01 Pas de changement par rapport à l’existant
Faire une édition	Bouton Editer	01 Pas de changement par rapport à l’existant
supprimer un transfert	Case supprimer

Détail de l’acceptation/refus des demandes de transfert (ECR013)

Accès

A partir du portail achat (I_ACHAT_F), il faut cliquer sur l’onglet Transfert et sur le sous onglet Acceptation transfert. Saisissez ensuite les critères de sélection et lancer la recherche pour afficher les transferts en cours. Il suffit ensuite de cliquer sur un numéro de transfert pour afficher la page d’acceptation/refus du transfert.

Règles de gestion

RG ECR013-01 : Pas de modification par rapport à l’existant si ce n’est l’ajout des champs :

Demandeur (commandé par)
Destinataire (commander à)