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Cette fonctionnalité est une option qui vous permet de gérer :
Exemples d'utilisations
Tarification en unité de facturation
Une entreprise vend ses tuiles par nombre de palettes ou même à l’unité, mais exprime le tarif au millier de tuiles (usage de la profession).
Le tarif est donc négocié par le commercial, à l’euro près, pour un millier d’unités.
La négociation portant sur ce montant, il important, lorsque le correspondant clientèle donne l’information à son interlocuteur, en consultant l’écran de saisie de commande, d’exprimer le prix de vente en conservant la même unité.
Facturation au poids variable
Les poulets, par exemple, sont facturés à l’unité mais vendus au kilogramme. Le client commande un certain nombre d’unités. Le fournisseur sort de son stock, autant d’unités que commandées par le client.
Au moment de l’expédition, la personne chargée de saisir les bons de préparation doit renseigner le poids de chaque poulet puisque le tarif est défini au kilo. Le tarif unitaire est alors recalculé sur le bon de préparation par rapport au poids saisi.
Le poids pris en compte est le poids brut du produit, exprimé en unité de colisage (champ « unicol » de la table PRO).
La gestion des tarifs en unité de facturation est intégrée par défaut dans le paramétrage Retail d’ACE. Il suffit de positionner le paramètre TARUF pour déterminer si les prix sont saisis en unité de facturation ou en unité de vente.
Les informations Prix vendu en UF, Quantité de facturation et Coefficient UV/UF sont automatiquement valorisées.
La gestion du poids variable se pilote avec le paramètre POIVAR.
Limites
La gestion des nomenclatures de produits et la gestion des tarifs en UF sont incompatibles.
Unité de facturation : unité dans laquelle est exprimé le tarif. L’unité de facturation se distingue de l’unité de vente, dans laquelle, par défaut, est converti le tarif sur le poste de commande.
Quantité de facturation et quantité de vente : Par commodité, nous utiliserons ces expressions, dans le document, pour représenter respectivement la quantité exprimée dans l’unité de facturation et la quantité exprimée dans l’unité de vente.
Prix de vente : Prix, à l’unité de vente, du poste de commande, déduction faite des remises affectées au poste.
Prix de facturation : Prix, à l’unité de facturation, du poste de commande, déduction faite des remises affectées au poste.
Prix tarif de vente : Prix tarif, à l’unité de vente.
Prix tarif de facturation : Prix tarif, à l’unité de facturation.
Prix brut de vente : Prix brut, à l’unité de vente.
On appelle le prix brut le prix net sur lequel on applique les remises. Il peut valoir la valeur du prix tarif, d’une remise de prix net de base 0, du prix forcé par l’utilisateur.
Prix brut de facturation : Prix brut, à l’unité de facturation.
Les prix sont directement affichés en unité de facturation (postes des événements, table EVP).
Le poids et le coefficient à appliquer lors de la gestion du poids variable, sont également enregistrés dans la table EVP.
Qteuf = Quantité de facturation
La quantité de facturation est arrondie avec la règle de gestion du paramètre M_QTE.
Prxuf = Prix de facturation
Le prix de facturation est arrondi en fonction de la devise de l’événement.
Coef = Coefficient UF/UV tel que :
Prix de vente = Prix de facturation x Coefficient.
Le coefficient de conversion est arrondi par défaut avec 3 décimales. Pour personnaliser le nombre de décimales, utiliser l’option N3 du paramètre TARUF.
Exemple de calcul :
Le prix de facturation est défini pour 1000 pièces (= 45 €).
Comme la vente peut se faire à la pièce, le coefficient UF/UV est de 0.001.
Le prix de vente sera : 45 x 0.001 = 0.045 €/Pièce.
Ces informations doivent être renseignées si vous utilisez ACE Collaborative Enterprise 1.0 ES2 et si vous gérez les prix des événements en unité de facturation (avec le paramètre TARUF actif).
Si des événements n'ont pas ces informations, il est possible d'effectuer une reprise en utilisant la fonction GCOVV1 et le paramètre-maquette REVALORISATION.
Comme les tarifs sont par défaut gérés en unité de facturation dans un cadre PACK Retail, les postes d’événement affichent des prix de facturation et non des prix de vente.
En plus de la quantité (quantité de vente) du produit, on affiche l’unité de vente du produit.
Le montant du poste est calculé à partir du prix de vente :
= (Quantité commandée – Quantité de gratuits) x Prix vendu
Le prix vendu est le prix de facturation.
Le prix tarif est le prix tarif de facturation.
Le prix brut est le prix brut de facturation.
Le prix de revient est le prix de revient en unité de facturation.
Le prix consommateur est exprimé en unité de facturation.
L'info-bulle sur ces champs Prix précise l’unité d’expression du prix.
La marge représente un coefficient :
Marge = (Prix vendu – Prix de revient) / Prix vendu x100
Il est possible de trier les postes sur le prix de facturation.
Sur les postes de livraison (ou réception), une zone vous permet de saisir le poids réel pour les produits à poids variable.
Un autre champ vous indique le poids théorique du produit (estimation moyenne).
Le poids pris en compte est le poids brut du produit, exprimé en unité de colisage (champ « unicol » de la table PRO).