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L’édition des événements peut être activée de TPFAE2 ainsi que par toutes les fonctions pointant sur cet exécutable.
Les critères de sélection sont les suivants :
Pour numéroter automatiquement les relevés, vous pouvez créer le code compteur TRPRLV par la fonction UCPT.
Possibilités :
| TRA005 | TRA006 | Incident |
| N | N | Un relevé par site pour tous les régimes |
| N | N | Un relevé par site et par régime |
| N | O | Un relevé pour tous les sites et tous les régimes |
| O | O | Un relevé pour tous les sites et tous les régimes |
Il n’y a pas de sélection de bons de préparation en fonction de ces dates. Elles permettent de mettre à jour la date de pré-facturation du voyage.
Exemple 1 :
TRA002 : 10
TRA003 : 15
TRA004 : 20
0 10 15 20 31
|--------------|--------------|--------------|--------------|
Date préfacture 20 10 15 xxxxxxxxxxxxxxx
Si la date du jour d’édition est le 5, le jour de préfacturation du voyage sera le 20.
Si la date du jour est supérieure au 20, le voyage n’est pas traité.
On considère que les préfacturations s’arrêtent le 20.
Si la date de relevé calculée est supérieure à la date du jour, on ne traite pas le voyage. Il sera pris en compte en fin de mois.
Exemple 2 :
TRA002 : 10
TRA003 : 20
0 10 20 31
|--------------|--------------|--------------|
Date préfacture 20 10 xxxxxxxxxxxxxxx
Exemple 3 :
TRA002 : 20
0 20 31
|--------------|--------------|
Date préfacture 20 xxxxxxxxxxxxxxx
Pour chaque transporteur, on édite un relevé de pré-facturation selon les jours du mois précisés dans GTIE (données complémentaires) : le transporteur peut ainsi recevoir entre 1 et 3 relevés par mois.
Il n’y a pas de sélection en fonction de ces dates. La date choisie ne met à jour que la date de préfacturation du voyage.
Ces trois dates de préfacturation fonctionnent ainsi :
0 15 31
|----------------|---------------|
choix: 15 impossible
0 10 20 31
|---------|----------|-----------|
choix: 20 10 impossible
0 10 15 20 31
|------|------|-------|-------|
choix: 20 10 20 impossible
Ici, si la date du jour d’édition est le 5, le jour de préfacturation du voyage sera le 20. Si la date du jour est supérieure au 20, le voyage n’est pas traité.
Les données complémentaires de GTIE précisent également le mode de regroupement des voyages sur le relevé :
Le système sélectionne tous les voyages correctement calculés (avec indicateur d’anomalie = B), non encore préfacturés (date de préfacture à blanc), et avec une date de validation antérieure ou égale à la date de préfacture.
Les voyages sont triés par sigle transporteur, par site, par régime, par véhicule de location, par date de validation à l’intérieur d’un relevé, par voyages Départ/ Arrivée.
A la fin de l’édition, on renseigne la date de préfacturation du transport, ce qui signifie que le voyage est préfacturé et donc plus modifiable (cf. plus haut pour le choix de cette date de préfacturation).
Informations d’un relevé hors régime location :
Pour les régimes Express et Messagerie, on édite une seule ligne car les voyages ne comportent toujours qu’un point de livraison. Pour les autres régimes, on édite d’abord les points de livraison avec les kilométrages intermédiaires, puis une ligne générale sur le voyage.
Pour les surcoûts, une ligne est éditée par ligne de surcoût avec le libellé et le montant.
Informations de la ligne générale :
Quantité d’unités payantes = base du voyage en unités payantes
Code Unité Payante. (KM éventuellement remplacé par TRO)
Eventuellement base payant pour ou classe TRO et poids taxable
Prix au tarif
Timbre
Contre remboursement
Coût total du voyage
(dans le cas d’un transit, le montant du transit est imputé au transporteur transitaire s’il est référencé).
Informations d’un relevé en régime location :
On édite d’abord les points de livraison avec les kilométrages intermédiaires ainsi que le site de retour, puis une ligne générale sur le voyage.
Date de validation
Numéro du voyage
Destination : code postal et localité du point de livraison
Poids
Nombre de Km
Code Unité Payante. = Km
Détail des surcoûts avec libellé et montant
+Nb jours congé
+ Nb jours panne
+ Nb jours indisp. chauffeur
| tpfae2_b05 | Edition des relevés |
| tpfae2_b10 | Edition des relevés |
| tpfae2_b15 | Edition des relevés |
| tpfae2_b20 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b21 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b23 | Bons de livraisons d'un voyage |
| tpfae2_b25 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b26 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b30 | Edition des relevés |
| tpfae2_b35 | Edition des relevés |
| tpfae2_b40 | Edition des relevés |
| tpfae2_b45 | Edition des relevés |
| tpfae2_b70 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b75 | Edition des relevés |
| tpfae2_b80 | Edition des relevés |
| tpfae2_b82 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b83 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b85 | Edition des relevés transport wavin |
| tpfae2_b86 | Edition relevés préfactures |
| tpfae2_b87 | Edition relevés préfactures |
| tpfae2_b88 | Edition relevés préfactures |
| tpfae2_b89 | Edition relevés préfactures |