Génération des « déprovisions

Introduction

Les provisions concernent des coûts de transport engagés au titre de la livraison.

Les provisions sont des lignes d’écriture générées dans le journal (table jnl). Elles peuvent être interfacées avec un système comptable.

Les « Déprovisions » sont des lignes d’écritures générées dans le journal. Ces lignes sont identiques aux lignes de provisions avec l’indicateur débit/crédit opposé.

La génération automatique des déprovisions transport peut être activée de TPROG2 ainsi que par toutes les fonctions pointant sur cet exécutable.

La sélection porte sur les pré-factures transporteurs non traitées. Elle est basée sur la vue vprov : tables des événements (eve) et des tiers (tie).

Il est possible d’utiliser la vue vprov_c : tables des événements (eve), des données complémentaires des événements (evt) et des tiers (tie).

Paramétrage

L’événement déclencheur de la déprovision est la préfacture validée. Cette préfacture possède des postes dont l'événement origine est un BL provisionné.
Une livraison qui a déjà fait l’objet d’une provision a son indicateur à la valeur ‘P’ (eve.exitxt).
- Pour faciliter la saisie des zones de l’écran lanceur, l’utilisateur peut alimenter par défaut les champs suivants dans l’écran de paramétrage GPEV_1 :

Fonction TPRO :

achvte : recherche des zones complémentaires des événements,
typtie : recherche des zones complémentaires des tiers.

Fonction TPROG2 :

achvte : Valeur par défaut du tableau lanceur,
typeve : Valeur par défaut du tableau lanceur,
codeta : Valeur par défaut du tableau lanceur,
typtie : Valeur par défaut du tableau lanceur.

La génération des provisions utilise :

les paramètres fonction suivants
TYPPCF : Type de plan comptable de frais divers utilisé pour les déprovisions
TRANSP : A3 = type de plan comptable des déprovisions

Dans GPEV :

Etat validé : Etat des préfactures après traitement.

Traitement

Pour chaque poste de la préfacture, on recherche le BL origine.

Lors de la provision, on a créé des enregistrements dans jnl tels que :

Evénement origine : Bon de livraison

type de plan : paramétré dans TRANSP.

Pour chaque enregistrement, on créer une écriture inverse (débit provision = crédit déprovision)

On marque le BL pour éviter un deuxième traitement (eve.exitxt=’D’).

Remarque :

On ne fait pas de déprovision partielle. Même si la quantité facturée est différente de la quantité livrée tout est déprovisionné.
Les BL ayant une modalité de livraison non facturable ne génèrent pas de provisions. Par conséquent, ils ne sont pas concernés par le « traitement de déprovision »

Génération des « déprovisions » transport (TPROG2)

Introduction

Paramétrage

Traitement