Généralités
Introduction
La gestion des achats comporte deux fonctionnalités entièrement consacrées au choix de vos fournisseurs : la gestion des appels d’offres (AO) et le choix du fournisseur (ou sourcing).
Un acheteur prévoit de consulter plusieurs fournisseurs de son choix dans le cadre d’un appel d’offre.
La gestion des appels d’offres permet de :
- gérer l’AO,
- diffuser l’AO (édition papier),
- réceptionner les réponses à l’AO (= RAO),
- analyser les réponses à l’AO,
- transformer la réponse sélectionnée en commande d’achat.
Le choix du meilleur fournisseur est aussi une problématique que l’acheteur doit gérer indépendamment du contexte des AO. L’acheteur qui envisage d’enregistrer une nouvelle commande fournisseur, l'acheteur qui est amené à traiter des demandes d’achat regroupées émanant de différents services (contexte services généraux ou économat) doit disposer d’un outil d’aide à la décision pour choisir le meilleur fournisseur.
Fonctionnalités
Mise en œuvre des appels d’offre
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Pour en savoir plus : consultez la documentation de référence " Mise en œuvre des appels d’offres ". |
Critères de choix du meilleur fournisseur (GTCCF)
Un ensemble de paramètres permet de définir des critères de choix pour déterminer le meilleur fournisseur d’un produit donné. Le résultat du choix peut être exploité dans un écran d’aide à la décision ou, directement, dans les traitements automatiques d’approvisionnement.
GTCCF est la fonction servant à définir les critères de choix des fournisseurs (table CCF). Elle est livrée avec des critères paramétrés par défaut.
Pour choisir des coefficients de pondération pertinents, on peut faire des simulations à l’aide du jeu d’essai :
- Tri combiné fournisseur (format html).
- Dans la fonction GTZON, définir les zones paramétrées utilisées dans les critères de choix fournisseurs définis dans la fonction GTCCF.
- Positionner au niveau général le paramètre CRIFOU avec les critères par défaut et le mode d’utilisation.
- Positionner au niveau général le paramètre APRFOU pour indiquer le mode de choix du fournisseur.
- Positionner au niveau général le paramètre GESAOF pour déterminer le meilleur fournisseur à partir des données fournisseur/catalogue.
- Vérifier le type de tiers des fournisseurs.
Choix du meilleur fournisseur
Il vous est possible de choisir le meilleur fournisseur au niveau :
- de la fiche produit,
- d’un poste d’événement,
- des traitements d’approvisionnement.
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Pour en savoir plus : consultez la documentation de référence " Mise en œuvre des appels d’offres". |
