L’étiquetage

ACE permet d’associer à chaque produit, différents types d’étiquettes.

La gestion des étiquettes permet d’affecter au produit concerné le modèle et la quantité d’étiquettes à imprimer.

Lorsqu’on utilise cette fonctionnalité dans le cadre de points de vente, pour un même produit , l’affectation des modèles d’étiquettes peut être différente par magasin.

Les modèles d’étiquettes à imprimer sont variables selon les articles. De même les quantités d’étiquettes pour chaque modèle sont variables. Les modèles (fond, forme, contenu) sont gérés avec ACE Editique .

Les étiquettes peuvent être imprimées automatiquement dès qu’il y a changement de prix ou entrée en stock.

L’étiquetage des produits est majoritairement effectué dans plusieurs cas de figures :

1. lors des réceptions de marchandises

l’étiquetage en réception est généralement demandé lors de la validation de la réception. L’étiquetage est automatique pour l’ensemble des produits de la réception. Pour ce faire, l’utilisateur aura au préalable renseigné pour chaque produit les modèles d’étiquettes et le nombre qu’il souhaite imprimer.

2. lors de mises à jour de prix (vente). Comme pour les réceptions, l’étiquetage est automatique pour l’ensemble des produits du tarif à appliquer. Pour ce faire, l’utilisateur aura au préalable renseigné pour chaque produit les modèles d’étiquettes et le nombre qu’il souhaite imprimer.

3. ponctuellement, lorsqu’un utilisateur constate qu’il manque des étiquettes sur certains produits dans le magasin, ou que les prix affichés sur les étiquettes ne sont pas bons, ou encore si des étiquettes sont endommagées par exemple. Ces impressions ponctuelles peuvent être gérées sur un poste de travail traditionnel ou sur un portable de saisie (utilisé pour d’autres fonctions comme les inventaires ou les réceptions)

Dans le cadre des impressions automatiques d’étiquettes des réceptions et mises à jour de prix, les paramètres d’étiquetage définis pour chaque produit sont pris en compte.

Même si l’on retrouve très souvent les mêmes typologies de modèles d’étiquettes dans la distribution (point de vente), chaque enseigne de distribution définit ses propres normes marketing concernant l’étiquetage. Ces normes concernent le contenu des informations , mais aussi la charte graphique et la taille de chaque modèle d’étiquette.

Néanmoins, même si ces normes sont toujours spécifiques, la typologie des modèles reste récurrente quelle que soit l’enseigne.

ACE vous propose par défaut un certain nombre de modèles, avec pour chacun une charte graphique et une liste de données à imprimer su chaque modèle. L’intérêt de ce pré-paramétrage est de permettre dans le cadre d’un projet de se servir de modèles existants et de les faire évoluer en fonction du besoin de chaque enseigne.

L’étiquetage dans le point de vente offre plusieurs avantages :

• afficher les indicateurs choisis par l’enseigne pour renseigner le client désignation du produit, prix de vente, caractéristiques,
• permettre une lecture facile des codes barres lors des saisies d’inventaire,
• permettre une lecture en caisse des produits non manufacturés (sans EAN13),
• renseigner le personnel interne avec un certain nombre d’informations techniques (numéro interne, référence du produit, code date…).

ÐOPTION MINEURE :

Le modèle d’étiquette est enregistré dans la table PRR (produit de remplacement de type ETI). Chaque type de modèle d’étiquette peut potentiellement correspondre à deux sous-modèles : le modèle Permanent et le modèle Promotion.

Pour préciser les tables utilisateur qui définissent les formats d’étiquette pour les produits non en promotion et les produits en promotion, uitlisez les fonctions :

	I_TBL_F
	GTETI

Les modèles d’étiquettes correspondent à une typologie souvent récurrente à un grand nombre d’enseignes, mais leur format (taille, contenu des données, charte graphique…) peut être personnalisé par chaque enseigne.

Quelques modèles type d’étiquettes sont livrés avec le produit ACE : Porte Broche, Gondole et Produit (voir description ci-après)

Ces modèles contiennent un certain nombre de données (désignation, ean13, prix, référence fournisseur…). La taille (format largeur/hauteur) est une taille type.

Cas des modèles promo

Exemple : un modèle de type « gondole » peut avoir un contenu et une forme différente si l’article est en promotion ou pas. Néanmoins, seul le modèle « Gondole » est affecté aux articles, c’est le traitement qui indique quel sous-modèle imprimer.

	I_TBL_F –modèles d’étiquettes, modèles d’étiquettes Promo et types d’étiquettes.

Les modèles d’étiquettes sont affectés produit par produit (fiche article) ou par groupe de produits grâce à des traitements de masse. (exemple : un modèle de type Gondole à tous les produits de la famille « Crème anti-rides »).

Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence « Mise à jour de masse des informations des produits ».

Pour chaque modèle d’étiquette affecté sur chaque produit, l’utilisateur indique :

• si le modèle est imprimé lors des mises à jour des stocks et à combien d’exemplaires,
• si le modèle est imprimé en mise à jour des tarifs de vente et à combien d’exemplaires.

Les données imprimées sur les étiquettes sont variables selon les modèles.

Par exemple, on retrouvera très souvent sur une étiquette de gondole :

• Le prix de vente au litre ou au kg,
• La contenance du produit,
• La référence du produit.

Et sur étiquette de type fond de broche ;

• Le stock minimum,
• Le stock maximum,
• Le colisage,
• Un commentaire.

Les données « potentiellement » imprimables sur un modèle d’étiquette sont les suivantes.

• Ean 13 ( si sélection de cette zone, c’est le dessin du code barre qui est édité),
• Numéro article,
• Désignation courte,
• Désignation longue,
• Statut,
• Code famille,
• Libellé famille,
• Taux de TVA,
• Code de remplacement,
• Unité d’achat,
• Code Fournisseur Actif,
• Nom Fournisseur,
• Référence fournisseur,
• Unité de vente,
• Prix de vente permanent TTC,
• Prix de vente promo TTC,
• Prix de vente permanent HT,
• Prix de vente promo HT,
• La contenance du produit (permettant d’indiquer le prix au litre ou au kilo),
• Colisage,
• L’emplacement,
• Symbole monétaire de la monnaie de gestion,
• Zone de commentaire libre (ex : ‘mention en promo’ ou ‘remise effectuée en caisse’),
• Les compteurs de stock (imposés, virtuels…,
• Les zones complémentaires,
• Les données multimédia,
• Le logo de l’enseigne.

Il existe deux méthodes pour affecter les modèles d‘étiquettes aux produits :

• Une affectation manuelle article par article,
• Une affectation automatique permettant d’affecter à un groupe d’article des paramètres d’impression d’étiquettes identiques.

Il est également possible d’imprimer ponctuellement des étiquettes pour certains produits, soit parce qu’il constate qu’il manque des étiquettes dans les rayons, soit parce que certaines étiquettes sont déchirées, ou tout autre raison.

L’étiquetage manuel peut s’effectuer article par article, ou pour un groupe d’articles.

L’écran d’étiquetage multi-produits permet de traiter simultanément un certains nombre de produits à étiqueter.

Le logiciel propose un écran de recherche des produits (filtre standard)

Les produits corespondants aux critères de sélections sont affichés à l’écran.

L’utilisateur coche ceux pour lesquels il souhaite imprimer les étiquettes, puis saisit les modèles et quantités à imprimer.

Les options possibles pour le nombre sont :

a. un nombre fixe. Exemple 2

b. le nombre de produits en stock

Les étiquettes sont imprimées, triées par modèle.

L’objectif de l’étiquetage de masse est imprimer les étiquettes pour un nombre d’articles importants, ayant des critères communs (emplacement, famille de produits, articles en promo…)

Ces fonctions sont utiles lors de l’implantation de nouveaux magasins, lors du rachat de magasin, ou lors de changement de rayons.

L’utilisateur saisit les modèles et formats qu’il souhaite imprimer, puis le nombre d’étiquette pour le format choisi.

Les options possibles pour le nombre sont :

c. un nombre fixe. Exemple 2

d. le nombre de produits en stock

Puis, l’utilisateur saisit les critères de recherche des produits et lance le traitement.

Les étiquettes sont imprimées, triées par modèle.