La mise à jour de masse des produits (I_PROMAJ

Généralités

Le nombre de produits gérés dans la Distribution est très important. C’est pourquoi ACE vous offre la possibilité de modifier, en différé, une ou plusieurs informations, pour tout ou partie de la base Produits. Par une seule opération, il vous est en effet possible de modifier une ou plusieurs informations pour une sélection donnée de produits.

Exemples :

Un acheteur, qui vient de déréférencer un fournisseur, peut traiter l’ensemble des produits du fournisseur en leur affectant le statut (code blocage) « déréférencé ».
Un fournisseur vient de cesser sont activité. L’acheteur peut affecter automatiquement un autre fournisseur à tous les produits de l’ancien fournisseur.
L’utilisateur a oublié de saisir pour tous les produits de la famille « Chaussures » les modèles d’étiquettes à imprimer. Il peut, s’il le souhaite, affecter ces modèles à l’ensemble des produits de cette famille.
D’autres informations comme le stock minimum, la méthode d’approvisionnement, ou encore la période de référence, peuvent être mises à jour par cette fonctionnalité de masse

Accès

	I_PROMAJ_F ou I_PRO_F, onglets ”Mise à jour en masse” et ”Mise à jour en masse des Critères”

Principes du traitement différé

Les données que l’on peut gérer par des traitements de masse sont les suivantes :

Famille, sous famille…,
TVA à l’achat, TVA à la vente,
Identifiant du fournisseur par défaut,
Type de référencement,
Code blocage,
Dates de validité du référencement,
Données de conditionnement (Ua, Us, Uv, Ustat) (prix, stock en cours),
Contenance,
Code Poids Prix (O/N),
Gestion numéro de série (O/N),
Produit facture obligatoire (O/N),
Mentions obligatoires sur facture,
Etiquettes,
Données complémentaires.

Contraintes

Le traitement de masse ne prend pas en compte les modifications sur :

les variantes d’un produit,
les variantes logistiques,
les remplaçants,
les associations produits,
les critères d’un produit,
les tarifs,
le catalogue fournisseur.

Paramétrage

o Grâce à la fonction UFCT, créer la fonction GREFM (pointant sur le binaire grefm.exe),

o Paramétrer cette fonction GREFM grâce au configurateur fonctionnel (I_CONF_F).

Paramètres utilisés par le traitement de masse (fonction GREF et GREFM) :

Paramètre	Description
PRODEF	Affecter, par défaut, une ou plusieurs informations de la fiche Produit en utilisant un Produit modèle. Pour éviter d’initialiser certaines valeurs par défaut du produit, il faut utiliser la zone N1=1.
DSKDEF	Mettre à jour des données de la fiche stock.
TYPDEP	Définir le type de dépôt par défaut.
TYPMAG	Définir le type de magasin par défaut.
TYPSOC	Définir le type de société par défaut.
PACK	Utiliser les fonctions Retail.
PROPAG	Propager les zones paramétrées, d’événement en événement. Nous vous conseillons de désactiver localement ce paramètre pour ne pas initialiser les valeurs par défaut des zones paramétrées.

Mise à jour en masse

Les différentes étapes

Comme l’indique le bandeau haut de l’écran, la mise à jour de masse se déroule en trois étapes principales :

Sélection des produits à mettre à jour,
Enregistrement des données à mettre à jour,
Mise à jour en traitement différé.

Sélection des produits

Grâce à l’option « Filtrer les produits », il vous suffit de saisir les différents critères de sélection (une famille de produits par exemple) et de cliquer sur le bouton « Lancer ».

Un message vous indique au bas de l’écran le nombre de produits sélectionnés ainsi que le nombre de produits traités.

Exemple : « Traitement terminé - Nombre de produits sélectionnés : 12 / Nombre de produits traités : 12 ».

Les critères de sélection proposés par défaut sont les suivants :

Fournisseur (recherche possible),
Famille (recherche possible)
Sous-famille,
Sous-sous-famille,
Mot-clé,
Code produit,
Référence produit,
Nom produit,
Type produit,
Statut,
Type de référencement,
Mise sur le marché,
Fin de mise sur le marché,
Rubrique (recherche possible),
Descriptif,
Plusieurs zones paramétrées.

Il vous est permis de sélectionner un élément qui commence et/ou qui finit par une certaine chaîne de caractères.

Il vous est également possible de sélectionner un élément qui contient une certaine chaîne de caractères.

Liste des produits sélectionnés

Ecran

L’option « Voir les produits sélectionnés » vous permet de visualiser, sous la forme d’une liste, l’ensemble des produits correspondant à votre sélection : code produit, nom du produit, fournisseur principal, référence, famille, prix d’achat.

Il vous est toujours possible d’accéder au détail du produit.

Une option « Vider sélection » vous permet d’effacer votre sélection pour pouvoir effectuer à nouveau une autre sélection.

Saisie des données à mettre à jour

L’option « Saisir les données produits à mettre à jour » vous permet d’accéder à un écran composé de plusieurs frames offrant plusieurs rubriques de mise à jour.

Les rubriques sont proposées dans la frame de gauche :

Constantes,
Unités du produit,
Désignations et Texte,
Etiquettes,
Remplaçants,
Rubriques et Critères,
Logistique,
Médias,
Descriptif stock produit,
Descriptif stock dépôt/Produit.

Cas des étiquettes textiles

Cet écran permet de saisir les pictogrammes des étiquettes textiles qui seront propagés sur l’ensemble des produits sélectionnés. La mise à jour est assurée par un traitement différé.

Les règles de gestion sont les mêmes que pour la fiche produit (voir documentation I_PRO_F, onglets « Constantes » et « Etiquettes »). Les pictogrammes sont affectés à un produit modèle.

	Vous avez la possibilité de définir le mode de mise à jour lors de la mise à jour de masse des pictogrammes associés aux produits en utilisant le paramètre ETIQUE.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Un message vous alerte systématiquement du mode de mise à jour.

Mode initialisation : « Mode initialisation : réinitialise la liste des codes entretien pour les produits sélectionnés avant d’ajouter ceux que vous avez choisis. ».
Mode ajout : « Mode ajout : complète la liste des codes entretien de chaque produit sélectionnés avec ceux que vous avez choisis. ».

Trucs et astuces

Pour les autres informations associées au produit, le traitement différé utilise toujours le mode Ajout (modèle d’étiquette, rubriques de classification,…).

Choix d’un assortiment de magasin

L’option « Choisir un assortiment » est une option facultative qui vous permet d’effectuer une segmentation des produits.

Pour exemple, les caractéristiques des magasins dans un réseau de distribution sont très variables (situation géographique, écarts entre les surfaces de vente, franchisés ou intégrés,…). Même si la Centrale d’Achats effectue un référencement général pour l’enseigne, elle devra segmenter ce référencement général pour prendre en compte les spécificités de chaque point de vente.

Cette fonctionnalité offerte par le traitement de masse correspond à l’une des deux méthodes de gestion d’un assortiment : sélectionner un article (ou un ensemble d’articles) et l’affecter à un ou plusieurs points de ventes : il s’agit de l’assortiment par article.

Choix d’un axe de segmentation

L’option « Choix d’un axe de segmentation » vous permet de choisir et d’ajuster un axe de segmentation, en sélectionnant le mode « Ajout » ou « Initialisation ».

Pour en savoir plus, consultez la documentation « I_REF_F ».

Lancement de la mise à jour

Pour effectuer le traitement de mise à jour de masse, activez l’option « Lancer la mise à jour ». Un écran-lanceur vous permet d’indiquer les paramètres du traitement

Pour en savoir plus, consultez la documentation «Le référencement des produits GREF», option « Traitement de masse ».