Les plans comptables principaux et secondaires (F_PPLA_F)

F_PPLA_F

P_1ENV

Le plan comptable principal est le plan comptable rattaché à l’exercice comptable courant (en cours pour l’utilisateur). Il contient l’ensemble des comptes comptables sur lesquels les traitements sont effectués.

Les informations affichées par info-bulle dépendent des données concernées :

Plan comptable principal :

Plan secondaire (général ou analytique) :

Compte secondaire :

Règles de gestion

Dans de nombreux traitements faisant appel aux comptes comptables apparaît le plan comptable. Par défaut, celui de l’exercice sélectionné par l’utilisateur pour l’entité courante, ou, à défaut, celui correspondant à l’année courante, ou alors un exercice à choisir dans une liste déroulante.

Un plan secondaire non rattaché à un plan principal, ne sera pas visible dans les liens définis dans la fiche du compte comptable et dans les différents traitements faisant appel aux plans secondaires, pour le plan principal concerné.

• Visualiser la liste de tous les plans principaux, pour ensuite en gérer les caractéristiques.
• Créer un nouveau plan principal,
• Supprimer un ou plusieurs comptes principaux.

• En cliquant sur l’onglet « Liste plans principaux », à partir de n’importe quelle autre page du portail,
• depuis la fiche d’un compte ou d’une classe comptable (voir fonction F_PCPT_F), en cliquant sur l’icône « flèche verte » qui se trouve à côté du plan principal,

Code du plan principal (table P_1PL). Le code est unique. Il suffit de cliquer sur le code d’un plan principal pour accéder aux liens plan principal/plans secondaires.

Libellé du plan principal. Ce libellé est unique.

Nombre de caractères des numéros de comptes de ce plan principal (liste déroulante contenant les valeurs de 6 à 12). Si des comptes comptables ont déjà été créés dans un plan principal, cette zone n’est plus accessible.

Pour supprimer définitivement des plans principaux, sélectionnez les cases de suppression et appuyez sur le bouton de suppression.

Attention, un plan comptable principal ne peut pas être supprimé s’il est encore utilisé dans les comptes comptables.

• en cliquant sur l’onglet « Liens plan principal/secondaires », à partir de n’importe quelle autre page du portail,
• en cliquant sur le lien hypertexte du code Plan principal de la liste des plans comptables principaux.
• en cliquant sur l’icône « flèche verte » qui se trouve à côté de « plan principal », depuis la liste des comptes secondaires d’un compte (voir documentation P_PCPT_F).

Une liste déroulante permet de sélectionner le plan principal souhaité (code et libellé). Par défaut, il s’agit du plan principal de l’exercice courant (table P_PL).

Type de plan secondaire (permet de restreindre la liste des plans secondaires affichés en fonction de leur type) à choisir parmi une liste de valeurs :

• Général (c'est-à-dire les plans secondaires de type ‘Général’).
• Analytique (c'est-à-dire les plans secondaires de type ‘Analytique’).
• Tous ( valeur par défaut).

Lien actif ou inactif. Cet indicateur permet également de restreindre la liste des plans secondaires affichés selon que le lien avec le plan principal est actif ou non.

• Oui (c'est-à-dire les plans secondaires ayant un lien actif),
• Non (c'est-à-dire les plans secondaires n’ayant pas de lien actif’),
• Tous ( valeur par défaut).

Code du plan secondaire. Ce code est unique (table P_PLN). Il suffit de cliquer sur le code d’un plan secondaire de type général pour accéder à la liste des comptes secondaires. De la même manière, en cliquant sur le code d’un plan secondaire de type analytique, on accède au détail des éléments du plan.

Ce libellé est unique.

Nombre de caractères des numéros de comptes comptables de ce plan secondaire (valeurs de 1 à 12). Un contrôle automatique vérifie que la longueur comptes n’est pas inférieure au nombre de caractères du compte secondaire le plus long du plan secondaire en question.

Type de plan comptable. La valeur « analytique » est réservée aux plans analytiques qui ont été créés dans le paramétrage dédié.

Permet de lier ou non le plan principal sélectionné et le plan secondaire sur lequel on se trouve. Si vous choisissez « Non », alors le plan secondaire n’apparaîtra pas dans la liste des plans secondaires liés au plan principal (liste des comptes secondaires d’un compte dans la fonction F_PCPT_F).

Pour supprimer définitivement un ou plusieurs plans secondaires, il suffit de cocher la (les) case(s) de suppression et d’appuyer sur le bouton de suppression. Il est impossible de supprimer :

• un plan secondaire de type analytique,
• un plan secondaire de type Général s’il est lié à un autre plan principal que celui sur lequel on se trouve.

• en cliquant sur l’onglet « Liste des comptes secondaires », à partir de n’importe quelle autrepage du portail,
• en cliquant sur le lien hypertexte du code Plan (d’un plan de type général uniquement) depuis les liens plan principal/secondaires,
• depuis les liens comptes secondaires (voir fonction F_PCPT_F).

permet de sélectionner, dans une liste de valeurs (code et libellé), un plan secondaire pour en afficher la liste des comptes secondaires (table P_PLN).

permet de de limiter les comptes secondaires à afficher pour le plan secondaire sélectionné en utilisant une racine (début du numéro de compte) des comptes secondaires à visualiser.

numéro du compte secondaire. Ce numéro est unique. La longueur maximum est définie par le plan secondaire mais peut-être inférieure.

libellé du compte secondaire. Ce libellé est unique.

période de validité du compte secondaire. une icône Calendrier vous permet d’affecter facilement une date. Des contrôles automatiques vérifient la cohérencs des dates choisies.

Liste de valeurs (code et libellé) qui permet de sélectionner un plan secondaire pour afficher la liste des comptes secondaires rattachés aux comptes comptables (table P_1PL). Par défaut, il s’agit du plan principal de l’exercice courant.

Permet de limiter les comptes comptables et leurs comptes secondaires à afficher en utilisant la racine des comptes comptables (début du numéro des comptes).

Permet de filtrer les comptes comptables à afficher en utilisant un champ qui permet d’indiquer si l’utilisateur souhaite voir :

• tous les comptes comptables du plan principal sélectionné et qui sont liés avec un compte secondaire du plan secondaire sélectionné,
• les comptes liés à un compte secondaire
• les comptes comptables sans lien avec un compte secondaire.

Liste de valeurs (code et libellé) permettant de sélectionner l’un des plans secondaires liés au plan principal sélectionné.

Numéro du compte comptable.

Libellé du compte comptable.

Référence du compte secondaire. Une icône Loupe vous permet d’effectuer une recherche sur la base de tous les comptes secondaires du plan secondaire sélectionné.