Passage des écritures intégrés (GECI)

Introduction

Cette fonction permet de passer des écritures dans ACE Finance à partir des événements de ACE Commerce .

Pour pouvoir lancer le traitement différé de génération d’écritures, il faut définir un schéma d’écriture par la fonction P_2SCH.

Attention

Les fonctions GECI et GECIG1 permettent uniquement de transférer des écritures simples en comptabilité. Le montant en question est imputé sur chacun des comptes paramétrés par le schéma comptable.

Deux comptes suffisent : un compte DEBITEUR et un compte CREDITEUR.

Il n'y a pas de calcul de TVA , ni de remise quelconque : cette fonctionnalité ne sert pas à valider une facture en comptabilité.

Accès

*Menu*	*Ecran*	*Fonction différée*

Ecritures intégrées	GECI_EDITE	GECIG1

Traitements différés

Génération des écritures (GECI_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Ecriture Intégrée », vous permet de lancer la génération des écritures à partir des événements commerciaux.

En en-tête de cet écran, trois éléments sont à saisir :

Un schéma comptable saisie dans P_2SCH (recherche possible),
Une date comptable qui correspond à la date des écritures (date du jour si non renseignée),
Une option qui précise le choix de la quantité et du montant passés en écriture.

	Le numéro de la table contenant la liste des options est précisé par la zone A1 du paramètre GECI.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Quatre options pour les écritures à partir des événements :

Si option = 1

Prix = prix vendu

Quantité = quantité commandé

Si option = 2

Prix = prix de revient

Quantité = quantité commandé

Si option = 3

Prix = prix paramétré dans la maquette

Quantité = quantité paramétré dans la maquette (voir gecig1)

Si option = 4

Prix = PUMP

Quantité = quantité paramétré dans la maquette (voir gecig1)

Trois options pour les écritures à partir des mouvements de stock :

Si option = 5

Prix = Prix de vente

Quantité = quantité du mouvement

Si option = 6

Prix = PUMP

Quantité = quantité du mouvement

Si option = 7

Prix = prix paramétré dans la maquette

Quantité = quantité paramétrée dans la maquette (voir gecig1).

Pour que la génération soit possible, il est impératif d’indiquer un ordre de tri.

Dans le mode écritures basées sur des événements, on peut demander un changement du code état des événements sélectionnés. Pour ce faire, il faut avoir renseigné le code état « Validé » au niveau du paramétrage de la fonction GECIG1 (écran GPEV_1).

Nature devise lors de la génération des écritures comptables

	Lors de la génération des écritures comptables : En mode intégré (avec *ACE Finance* ), on utilise la nature de la devise qui est définie au niveau de l’exercice comptable En mode non intégré (sans *ACE Finance* ), on utilise le paramètre NATDEV pour choisir la nature de devise à utiliser.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Accès : menu « Ecritures intégrées »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GECIG1
Blocs d’édition :	GECIG1