Paramétrage des encours financiers (GENC)

Généralités

Introduction

Les encours financiers peuvent être gérés de manière interactive ou en traitement différé.

Les encours financiers dépendant de la comptabilité, par contre, ne peuvent être renseignés dans ACE Commerce que par traitement différé.

Cette fonction permet de paramétrer la gestion des compteurs d'encours financiers en fonction du type d'événement commercial et de son code état.

Accès

	I_ENC_F
	GENC

Paramétrage

Paramètre	Fonctionnalité
ENCMAJ	Mise à jour encours maximum / encours assuré
AIGENC	Gestion des encours
INIENC	Suppression des encours comptables
ENCNIV	Contrôle dépassement d'encours
ENCSIM	Simulation d'encours
INCPAI	Contrôle de l'encours d'un tiers avec mise à jour du code incident de paiement

Fonctionnalités

Paramétrage des compteurs d’encours financiers (GENC_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de préciser les encours à mettre à jour pour chaque opération touchant un événement commercial. La partie gauche de l’écran est réservée à l’état courant de événement et la partie droite à son état précédent.

Pour un événement précédé d’une origine (la livraison est précédée d'une commande), il faut obligatoirement renseigner la colonne origine avec le type et l’état pour que le compteur d’encours soit mis à jour.

Un contrôle vérifie que le « triplet » courant est différent du « triplet » précédent.

Les trois premiers et les trois derniers compteurs d’encours sont réservés lorsque vous utilisez ACE Finance .

Exemple :

	Courant			No		Précédent
A/V	Evénement	Etat	Opé	Encours	A/V	Evénement	Etat
V	LIV Livraison	C	+	5	V	CDE	V

L’événement "V LIV C" vient de "V CDE V".

A la création d’un "V LIV C", on fait + dans le compteur 5, et un – dans le compteur 4.

A/V : :correspond à la nature de l’événement. Les valeurs autorisées sont : ‘A’ (Achat), ‘V’ (Vente) ou 'T' (Transport). La mise à blanc du champ supprime la ligne.

Type événement : doit être au préalable enregistré via la gestion des types d’événements (fonction GTTEV).

Etat : le code état de l'événement doit être défini au préalable via la fonction GTETA.

Opé : précise l’opération à effectuer sur le compteur. Les valeurs autorisées sont «+» ou «-».

N° encours : la valeur, comprise entre 1 et 9, représente le numéro du compteur à mouvementer. Les compteurs des encours sont enregistrés par la fonction GTAFE.

Exemple :

	Courant					Précédent
A/V	Evénement	Etat	Opé	N° Encours	A/V	Evénement	Etat
V	CDE Commande	C	+	4	V
V	CDE Commande	V	+	5	V	CDE	C
V	LIV Livraison	C	+	6	V	CDE	V
V	LIV Livraison	V	+	7	V	LIV	C
V	FAC Facture	C	+	8	V	LIV	V
V	FAC Facture	V	+	1	V	FAC	C

A chaque changement d’état d’un événement ou pour le passage d’un type d’événement à un autre, un ou plusieurs encours peuvent être mis à jour.

Ainsi dans notre exemple, nous avons défini que l’état précédent d’une commande de vente à l’état « V » est une commande de vente à l’état « C ».

Lorsque l’utilisateur valide sa commande, le cinquième compteur (n° 5 au niveau de la fonction GTAFE) est augmenté du montant de la commande tandis que le quatrième en est diminué.

Attention pour la dernière étape (V FAC V vient de V FAC C) et génération d'écritures :

vous utilisez ACE FINANCE : il ne faut pas préciser le numéro du compteur d'encours pour les factures validées. La mise à jour du compteur «Factures validées» est réalisée par la validation comptable.
vous n'utilisez pas ACE FINANCE : les factures validées doivent être associées au compteur numéro 1 des encours.

Attention

Les numéros d’encours pour les événements de type « Commande de Vente », à l’état « C », « I » ou « B », ou en tout cas, dans un autre état que « Validé » (V) doivent être à zéro pour être compatibles en mode web.

Edition

Edition des encours (GENC_EDITE)

Accès : menu « Editer »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GENCE1
Blocs d’édition :		GENCE1