Les encours financiers (I_ENC

Généralités

Introduction

Cette fonctionnalité vous permet de connaître, à n’importe quel moment, les sommes dues par un tiers, en règle générale un client, ou un groupe de clients.

Vous pouvez en effet définir les compteurs d'encours que l'on souhaite gérer et aussi paramétrer la façon dont les événements commerciaux vont les mouvementer.

Pour en savoir plus, consultez la documentation GENC et « les encours financiers ».

Deux onglets vous sont proposés : « Evénements » et « Compteurs ».

Accès

	I_CONF_F, onglet “Financier” (I_ENC_F)
	GENC

Paramétrage

Trucs et astuces

En mode web, les encours ne sont mis à jour que lors de la validation d’événement. C’est pourquoi nous vous conseillons fortement de paramétrer la gestion de vos encours de manière à ne pas mettre à jour de compteur d’encours dans des codes états autres que l’état Validé (généralement « V »). Ces autres états (C, I ou B, par exemple) doivent cependant :

être renseignés dans le paramétrage des encours (fonction GENC). Sinon des messages d’erreur apparaîtront dans les fonctions Client/Serveur (intéractive et différée),
être associés à un numéro de compteur à 0.

Fonctionnalités

Paramétrage des encours par type d'événement

Les encours par type d’événement sont présentés sous forme d’un tableau. Une ligne en fin de tableau vous permet de créer un nouvel encours.

Les informations proposées sont à choisir parmi une liste de valeurs.

Paramétrage des compteurs d’encours

Les compteurs d’encours sont présentés sous forme d’un tableau. Une ligne en fin de tableau vous permet de créer un nouveau compteur.