Cette fonction permet de mettre à jour la table des familles de tiers et/ou produits gérées par ACE .
La notion de famille, qui est un regroupement statistique présentant des caractéristiques communes, est utilisée pour les produits, clients et fournisseurs dans les recherches multi critères ou les statistiques (GSTAT).
Les familles de produits influent dans les attributions de conditions spéciales (GCTV, GCTA) , dans l’actualisation des prix de vente ou d’achat.
Principes
Pour les produits, les sous-familles et les sous-sous-familles constituent un deuxième et un troisième niveau de regroupement statistique des produits. Il peut être hiérarchisé par rapport au niveau précédent (indicateur à 1 dans la fonction GTTTI pour le type de tiers produit). Chaque produit peut être lié à une sous-famille de produits et à une sous-sous-famille de produits.
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Trucs et astuces Une fonctionnalité de reprise (menu « Reprise ») permet de copier les données des anciennes tables (quand il n’y a aucun indicateur dans la fonction GTTTI pour le type de tiers produit) dans la nouvelle table (FAM lorsque l’indicateur est à 1 dans la fonction GTTTI pour le type de tiers produit). |
Cette fonction vous permet :
- De gérer (Création, visualisation, modification et suppression) d’une famille, sous-famille ou sous-sous-famille,
- D'éditer .les familles,
- De reprendre des familles de tiers.
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Trucs et astuces ACE vous offre deux manières de gérer les familles : 1- Toutes les familles sont gérées par une seule fonction, GFAM, et un paramètre UTIFAM. Cette possibilité vous permet d'intégrer une notion de hiérarchie entre les différentes familles. 2- Une seconde façon de procéder est de gérer autant de tables que de familles par le biais de fonctions de type GTxxx (où XXX peut prendre les valeurs suivantes : FCL, FFO, FPR, SFP, SSF). Les liens entre familles sont gérés grâce à la fonction GTTTI. Nous vous conseillons fortement d'utiliser la première méthode, beaucoup plus pratique et rapide. |
Fonctionnalités
- Fiche signalétique d’une famille (GFAM_1)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les informations de la fiche signalétique d’une famille de tiers.
Vous avez la possibilité de situer le niveau de détail des familles en utilisant le paramètre FAMILL. Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". Le champ "Arb" accessible via la fonction GTTTI (type de tiers) permet de gérer ou non l’arborescence pour un tiers donné.
Le type de tiers accessible par la fonction est défini dans le Configurateur Fonctionnel. Il ne peut prendre que l’une des valeurs enregistrées via la fonction GTTTI.
Champ : Ce champ est en saisie si l’on gère l’arborescence (sous-famille ou sous-sous-famille). Il correspond à la famille de tiers si l’on gère la sous-famille, et à la sous-famille de tiers si l’on gère la sous-sous-famille.
Sous famille : Ce champ est en saisie si l’on gère l’arborescence. Il correspond à la sous-famille de tiers.
Champ : Ce champ correspond soit à la famille, soit à la sous-famille, soit à la sous-sous-famille selon le niveau où l’on travaille.
Libellé : Libellé long de la famille, sous-famille, ou sous-sous-famille selon le niveau où l’on travaille.
Libellé réduit : Libellé réduit de la famille, sous-famille, ou sous-sous-famille selon le niveau choisi.
Type de produit : Le type produit saisi est proposé en création d’article lors du rattachement à la famille.
Courbe : Courbe saisonnière enregistrée au préalable via la fonction GCRB. La notion de courbe saisonnière au niveau d'une sous-famille de produits n'est pas gérée par lesréapprovisionnements.
Lors de la recherche d’un compteur de stock sensible à la saisonnalité (le champ « csk.saison » vaut « O »), si la courbe saisonnière n’est pas renseignée dans l’écran GDSK_1 (champ « dsk.codcrb »), alors c’est cette courbe saisonnière de la famille du produit qui est utilisée (champ « fam.codcrb »).
Regrpt : Famille de regroupement. Ce code peut être utilisé :- dans la gestion des QUI/QUOI avec un type de quoi « Famille du produit » (fonction GTQOI, n°577)
- lors de la génération des écritures en finance. Ce code peut être récupéré à l'aide du mot clé #FAMRGP, au même titre que les mots clés #FAMPRO, #SFAPRO, #SSFPRO ou #TYPPRO (voir Maquettage des éditions ).
- Traduction des familles de tiers et produits (GFAM_2)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet d’affecter, à une famille donnée, un libellé long et un libellé réduit décrit dans une ou plusieurs langues étrangères.
Code et Libellés : code et libellés (long et réduit) de la famille.
Langue : code de la langue choisie (voir fonction GTLAN).
Libellé et Libellé réduit : libellés écrits dans la langue étrangère choisie.
Traitements différés
Editions
- Edition d’une famillen (GFAM_EDITE)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des familles de tiers.
Accès : menu « Editer »
Format Maquette 
Rich Text Format (RTF) GFAME1 Blocs d’édition : GFAME1
