Les rapports et les messages (GRAP)

Généralités

Introduction

Cette fonction permet de gérer des rapports (ou messages) concernant un projet informatique (table RAP).

Ces rapports (ou messages) sont classés par « nature » :
  • ANO : Rapports d’anomalies,

  • NOT : Notes internes de procédure,
  • MOD : Demandes de modification,
  • MES : Messagerie interne,...

Une fonction doit être associée (grâce à la fonction UFCT) à chaque nature de messages qui permettra de gérer le sous-ensemble de rapports ou messages ainsi défini.

Exemples :
  • GANO pour la gestion des rapports d’anomalies,

  • GNOT pour la gestion des notes internes de procédure,
  • GMOD pour la gestion des demandes de modification,
  • GMES pour la gestion de la messagerie interne,...

De même, deuxfonctions supplémentaires doivent être définies pour chacune des deux éditions correspondantes.

Accès
Cette fonction dispose des options suivantes :
  • Création d’un rapport
  • Modification d’un rapport
  • Suppression d’un rapport
  • Visualisation d’un rapport
  • Edition des rapports selon 2 maquettes différentes :
  • Fiche reprenant un rapport par page
  • Liste reprenant un rapport par ligne (ou bloc).

La fonction GRAP s’articule autour des écrans suivants :

GRAP_1 Saisie des informations d’un rapport

GRAP_EDITE Saisie des critères de sélection et de tri de l’édition des rapports.

Paramétrage
Vous avez la possibilité de rendre un rapport d’anomalie public en utilisant le paramètre DIFEXT.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Fonctionnalités

Saisie des rapports ou messages (GRAP_1)

Description technique des champs de cet écran.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Correction,

Description,

Impression directe.

Détail du rapport ou message (GRAP_1B)

Description technique des champs de cet écran.

Recherche multicritères d’un rapport (RMCR_RAP)

Description technique des champs de cet écran.

Editions

Edition des rapports ou messages (GRAP_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option "Fiche"

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GRAPE1
Blocs d’édition : GRAPE  

Accès : menu « Editer », option "Liste"

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GRAPE2
Blocs d’édition : GRAPE