Généralités
Introduction
La gestion des groupements comptables permet, à partir de la saisie d’un compte collectif et d’un tiers, de mettre à jour le compte collectif pour correspondre précisément au tiers donné.
Par exemple, lors de la création d’une écriture comptable, on saisit 416100 pour le compte et CDE1 pour le tiers.
Grâce au groupement, et à partir de ces informations, le compte sera précisé en prenant pour valeur 416110.
Si l’on change le tiers par un autre, le compte sera automatiquement mis à jour.
Paramétrage
La gestion du groupement se paramètre dans l’ordre suivant :
- définition des comptes,
- définition de la comptabilité tiers,
- définition des tiers.
Définition des comptes
Fonction P_1ENV, option « Comptes ».
Il faut créer tous les comptes collectifs.
Dans notre exemple : les comptes 416000, 416110 et 416120 sont créés.
Définition de la comptabilité tiers
Fonction P_3ENV, option « Compta… ».
Définir la longueur souhaitée pour la saisie des codes de groupement (Champ « Gestion groupements »). Cette longueur peut varier de 1 à 3 caractères. Dans notre exemple : Le souhait est d’avoir le début du compte « 4161 » suivi du code groupement sur 2 caractères.
Appeler le popup « Gestion des groupements ».
Saisir a ce niveau les différents codes de groupement.
Dans notre exemple : 10 et 20.
Appeler le popup « Mise à jour collectifs »
Pour chaque compte de centralisation, répondre par « Oui » à « Centralisation par groupement ? ». Dans notre exemple : la centralisation par groupement a été positionnée sur le compte 416100.
A la validation de cet écran, le traitement mettra automatiquement à jour les comptes 416110 et 416120 avec ces mêmes informations.
Définition des tiers
Fonction P_3GTI.
Pour les tiers sur lesquels on souhaite gérer le groupement, on renseignera sur le champ « Groupement » avec le code groupement qui lui est associé.
Dans notre exemple, nos tiers sont associés au code groupement 10 et 20.
