Les tarifs de cession (I_GTAR_F)

La centrale d’achats définit pour l’ensemble des produits, les conditions de cession à ses magasins.

Les prix de cession ne sont pas différents pour chaque magasin mais selon certaines spécificités (Corse, Dom Tom, étranger,…). Les prix ce cession sont également utilisés dans les transferts inter magasins, notamment en cas de « dépannage » (produit qui n’est plus en stock dans le magasin, mais dans le stock d’un magasin proche).

Grâce au prix de cession, les mouvements de marchandises entre magasins ou entre la centrale et les magasins peuvent être valorisés en tenant compte du dépôt de départ. Les stocks d’un produit peuvent être valorisés au prix unitaire moyen pondéré, selon les prix d’achat et les prix de vente du produit, mais aussi du prix de cession au niveau des magasins.

Les prix de cession se définissent selon trois axes :

• la typologie du magasin destinataire (barème associé à un magasin ou un ensemble de magasins),
• le point de départ,
• le produit considéré.

Par rapport aux informations affichées par la recherche de tarifs par la fonction I_VTAR_F, la fonction I_GTAR_F permet d’utiliser un critère supplémentaire : le « Lieu d’expédition ».

Il suffit de saisir le critères de recherche et d’activer le bouton « Lancer » pour obtenir la liste des tarifs de cession.

Il vous est ainsi possible d’établir la liste des tarifs définis selon un dépôt d’expédition et un barème (magasins d’une zone de livraison ou ensemble de magasins suivant une même typologie). A partir de cette liste, vous pouver à loisir modifier un tarif de cession ou en créer de nouveaux.

Symbôle « Flèche bleue » : cette flèche bleue indique un tarif de cession standard d’un produit défini par la centrale d’achat. Deux conditions caractérisent un tarif de cession standard : le lieu d’expédition de ce tarif est l’entrepôt principal de la centrale d’achat et le barème n’est pas renseigné. Il suffit de cliquer sur cette flèche bleue pour consulter le détail du tarif de cession et éventuellement élaborer un nouveau prix de cession.

Code produit : un lien permet d’accéder au détail du produit (voir documentation I_PRO_F).

Lieu d’expédition : libellé du dépôt expéditeur associé au tarif de cession.

Barème : libellé réduit du code barème associé au tarif de cession.

Début : date de début d’application du tarif de cession.

Fin : date de fin d’application du tarif de cession. Cette date peut être modifiée mais ne peut prendre une valeur antérieure à la date du jour.

Unité : libellé réduit de l’unité définie pour le tarif de cession.

% Evol. : un pourcentage d’évolution peut être saisi (format zz.zz). Dans ce cas, à la validation de ce champ, le nouveau prix de cession (PVG) est automatiquement calculé :

PVG de l’écran = PVG actuel + PVG actuel x Pourcentage d’évolution / 100

Prix grossiste : ce prix de cession est enregistré dans la base ou calculé à partir du coefficient d’évolution saisi. Il vous est possible de modifier manuellement ce prix. Une info bulle sur le PVG précise la référence du tarif qui est à l’origine du prix. Cette précision est indiquée uniquement pour les utilisateurs connectés à la centrale d’achat.

Exemple d’info-bulle : « Origine : Prix Achat Tarif: 26.36 EUR »

HT : cette information précise le mode d’expression du tarif de cession (hors taxe).

Devise : libellé réduit de la devise dans laquelle est exprimé le tarif de cession.

Suppression du tarif grossiste : la case à cocher vous permet de supprimer le tarif de cession de la ligne associée.

Règles à mettre en place concernant l’habilitation des magasins :

Les prix de cessions des magasins peuvent être définis par un utilisateur de la centrale. C’est souvent le cas pour les magasins intégrés. La centrale peut donc consulter et modifier tous les tarifs de cession.

L’affectation du prix de cession d’un magasin peut aussi être effectuée par le magasin lui-même. En revanche, le magasin ne peut pas modifier les prix ce cession de la centrale ou des autres magasins c'est-à-dire les tarifs dont le lieu d’expédition n’est pas lui-même, il pourra uniquement les consulter.

Sur chaque produit de la page, il est possible d’accéder à une présentation plus synthétique des tarifs avec l’accès aux tarifs en cours, prévisionnels ou globaux. Ces pages seront complétées avec le prix de cession.

La dernière ligne de la liste des tarifs de cession vous permet de créer un nouveau tarif de cession.

Ce nouveau tarif est unique, il concerne donc obligatoirement un produit, un dépôt d’expédition, une nouvelle date d’application, une unité et une devise. Le barème et la date de fin sont facultatifs. Le dépôt d’expédition n’est pas une information obligatoire à la création mais il devra obligatoirement être alimenté par la suite.

Un tarif de cession ne peut être créé si le prix de cession (PVG) n’est pas renseigné (saisie de l’utilisateur ou calcul automatique à partir du pourcentage d’évolution).

Lorsqu’un tarif est créé sans barème, les tarifs de tous les barèmes participant au calcul des PVG sont à nouveau calculés.

La première ligne de saisie figurant dans la liste des tarifs de cession de modifier l’ensemble des tarifs de cession de la page. Il vous est donc possible de modifier le PVG d’un ensemble de tarifs en saisissant un nouveau PVG, ou alors un pourcentage d’évolution.

Lorsqu’un pourcentage d’évolution ou un prix est modifié dans l’encadré « Modification des tarifs sélectionnés sur la page », la modification s’applique à tous les produits de la page. Le pourcentage d’évolution et le PVG sont alors affichés sur chaque ligne. La validation des modifications s’effectue par l’activation du bouton « Modifier ».

La première ligne de saisie figurant dans la liste des tarifs de cession également de créer en masse des tarifs de cession sur l’ensemble des produits de la page.

La date de début d’application, l’unité et la devise doivent obligatoirement être saisies. Le lieu d’expédition est automatiquement alimenté avec le dépôt connecté (éventuellement le magasin) ou l’entrepôt principal de la centrale d’achat si la connexion vient d’un niveau supérieur. Le barème et la date de fin d’application sont facultatifs.

Lors de la validation du formulaire, un contrôle vérifie que le pourcentage d’évolution ou le PVG est alimenté. Si le pourcentage d’évolution est alimenté, le nouveau PVG est calculé pour chacun des produits de la page à partir du PVG actuel.

L’onglet « Edition » permet de déclencher l’édition des tarifs de cession.

L’écran-lanceur vous permet de sélectionner les produits et tarifs de cession à éditer.

Cet écran-lanceur est quasiment identique à celui de l’édition des tarifs de vente du flux I_VTAR_F.

Deux autres informations vous sont proposées : le type de tarif à éditer et le critère « Lieu d’expédition ».

L’onglet « Initialisation » permet de déclencher un traitement différé de création des tarifs de cession (GTARE2).

L’écran-lanceur vous permet de sélectionner les produits et tarifs de vente concernés par ce calcul.

Cet écran illustre une synthèse des tarifs en cours activée depuis un ordinateur connectée à la centrale.

Cette synthèse est accessible en cliquant sur la flèche bleue de la liste des tarifs de cession.

Le prix de cession standard est celui de l’entrepôt le plus représentatif de la centrale.

• Si l’utilisateur est connecté à partir d’un entrepôt, c’est le prix de cession de cet entrepôt qui est affiché.
• Si l’utilisateur est connecté à partir d’un niveau plus général (niveau groupe), c’est l’entrepôt principal de la centrale (Dépôt serveur du Tiers Société) qui est affiché par défaut.

Le réapprovisionnement peut être effectué :

• soit auprès de l’entrepôt de la centrale auquel le magasin est rattaché,
• soit auprès d’un fournisseur dans le cas d’un magasin franchisé.

La présentation est différente vue d’un magasin car le tarif de cession affiché est un tarif d’achat du magasin.

On appelle tarifs prévisionnels, les tarifs à venir c'est-à-dire les tarifs dont la date de début d’application est postérieure à la date du jour.

L’écran intègre le prix de cession et :

• l’entrepôt expéditeur
• la date de début et fin de validité. Seule la date de fin de validité est modifiable.
• la marge grossiste et le tarif de cession. Ces champs sont modifiables et s’ajustent automatiquement l’un par rapport à l’autre. La marge est automatiquement calculée dès modification du PVG et inversement.

Exemple :

Marge grossiste = (PVG – PR)/ PVG x100 = (29.58 – 24.65)/ 29.58 x 100 = 16.67 %

PVG = PR/ (1 – Marge/100) = 24.65 / (1 – 16.67/100) = 29.58 EUR HT

Cette page peut être utilisée pour modifier, supprimer un tarif prévisionnel.

En cliquant sur le bouton « Créer », vous accédez à une page de création d’un tarif de cession.

Illustration de la création d’un tarif de cession prévisionnel, vue de la centrale :

i_gtar_f_07.gif

Cette page étant principalement utilisée dans un contexte Négoce, elle permet la création d’un tarif de façon isolée sans tenir compte des tarifs qui en dépendent.

La saisie de l’entrepôt est facultative mais il est alimenté par défaut avec l’entrepôt principal de la centrale lors de la création du tarif de cession. Les champs « devise », « date de début d’application », « unité » et « prix tarif » sont en saisie obligatoire.

La création d’un tarif de cession standard (barème non renseigné) entraîne la création des tarifs sur chaque barème automatiquement.

Lorsque qu’un utilisateur du magasin accède aux tarifs prévisionnels, le prix de cession apparaît dans la liste des prix d’achat du magasin. Le tarif d’achat grossiste est défini par la centrale et ne peut être modifié par le magasin.

L’écran intègre le prix de cession et :

• l’entrepôt expéditeur (colonne supplémentaire « Lieu d’expédition ») dans la partie des tarifs d’achat,
• la période de validité, l’unité, le tarif et la devise (champs affichés).

La suppression n’est pas autorisée sur le tarif de cession. La création d’un tarif d’achat reste inchangée et reste la création d’un tarif achat fournisseur.

Si le magasin est rattaché à un barème, les tarifs de cession du barème concerné sont affichés.

Cette page permet d’obtenir la liste de tous les tarifs à partir d’un filtre.

Le type de tarif « Grossiste » est un critère de recherche.

Le lieu d’expédition permet d’affiner la recherche des tarifs de cession.

Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir une synthèse de la chaîne des prix, de l’achat à la vente au consommateur. Les tarifs de cession du magasin utilisés en cas de dépannage entre magasins ne sont pas affichés dans cette page.

S’il existe un prix d’achat grossiste, les prix d’achat provenant des fournisseurs sont facultatifs, ils ne peuvent exister que pour les magasins franchisés.

S’il n’existe pas de prix d’achat grossiste, l’écran reprend le prix d’achat d’un ou plusieurs fournisseurs (cas des produits locaux ou produits non imposés par la centrale).