Les prix de cession

La centrale d’achats définit pour l’ensemble des produits, les conditions de cession à ses magasins.

Les prix de cession ne sont pas différents pour chaque magasin mais selon certaines spécificités (Corse, Dom Tom, étranger,…). Les prix de cession sont également utilisés dans les transferts inter magasins, notammen en cas de « dépannage » (produit qui n’est plus en stock dans le magasin, mais dans le stock d’un magasin proche).

Grâce au prix de cession, les mouvements de marchandises entre magasins ou entre la centrale et les magasins peuvent être valorisés en tenant compte du dépôt de départ. Les stocks d’un produit peuvent être valorisés au prix unitaire moyen pondéré, selon les prix d’achat et les prix de vente du produit, mais aussi du prix de cession au niveau des magasins.

Les prix de cession se définissent selon trois axes :

• la typologie du magasin destinataire (barème associé à un magasin ou un ensemble de magasins),
• le point de départ,
• le produit considéré.

Le prix de cession est, dans la majeure partie des cas, calculé automatiquement en fonction d’un prix de référence, qui est le prix d’achat net permanent ou le prix de revient (cas des produits importés pour lesquels il faut rajouter des frais supplémentaires).

Une option de paramétrage précise si on applique au prix de référence un coefficient ou un taux de marge.

Le prix de cession est recalculé automatiquement lorsque :

• l e prix de référence est modifié ,
• l e coefficient de cession est modifié sur un tarif de cession .

Une option de paramétrage ou un indicateur sur le tarif définit le maintien du prix ou de la marge. Le prix de vente de chaque magasin est déduit du prix de cession du dépôt serveur du magasin et son barème.

Le prix de cession est désormais utilisé dans les flux suivants :

• Tarifs : définition des prix de cession,
• Produits : consultations des tarifs,
• Événements valorisés au prix de cession,
• Élaborations tarifaires.

Les prix de cession (ou prix grossistes) sont affichés sur :

• La fiche Produit,
• Les pages de synthèse et de détail des tarifs (en cours, prévisionnel et historique). Elles présentent le prix de cession standard, celui-ci étant interprété différemment selon que l’utilisateur provienne de la centrale ou des magasins,
• Les consultations multi sites.

Lorsque la centrale achète ses produits et les revend aux magasins, les magasins ne peuvent intervenir dans le choix et le nombre des produits à gérer. Les produits sont revendus au prix de cession : chaque magasin gère la marge de la centrale et la marge distributeur. ACE assure la confidentialité au niveau des magasins, qui ne peuvent consulter les prix d’achat et marges de la centrale.

Pour l es points de vente franchisés qui peuvent négocier d’autres produits avec d’autres fournisseurs que la centrale, les produits locaux sont traités de façon isolée auprès des fournisseurs locaux. La gestion du prix de cession ne concerne que les produits provenant de la centrale et les produits de la marque de l’enseigne. La marge distributeur est calculée, selon le produit, à partir du prix de cession ou du prix d’achat fournisseur.

Les consultations multi sites permettent de visualiser les tarifs de la centrale et de chaque magasin.

Trois types de présentation sont disponibles : les tarifs généraux, les tarifs d’achat et les tarifs de vente.

Chacun de ces écrans reprend maintenent le prix de cession et les marges centrale et distributeur. La marge de la centrale se calcule entre le prix d’achat et le prix de cession alors que la marge distributeur se calcule entre le prix de cession et le prix de vente.

Les élaborations tarifaires permettent, lors de l’évolution d’un prix d’achat, de recalculer le prix de cession pour chaque type de magasins et de reporter l’impact sur le prix de vente des magasins (ou la marge si on maintient le prix de vente).

Il est possible, au travers des élaborations, de faire évoluer un prix de cession et en conséquence de transmettre l’impact sur le prix de vente dans les magasins.

Remarque : Lorsqu’un produit est géré au prix de cession, le prix d’achat de la centrale n’est plus transmis aux magasins. Le prix de cession de la centrale est le nouveau prix d’achat du magasin.

Tous les produits ne sont pas forcément soumis à un calcul de prix de cession : un indicateur

du produit permet de sélectionner les produits concernés par ce calcul.

Les prix de cession peuvent être recalculés par traitrement différé, pour un ensemble de produits. Un traitement d’optimisation permet d’initialiser les prix de cession.

Certaines enseignes calculent les prix de cession en fonction des marges dégagées entre le prix d’achat et le prix de vente consommateur. Dans ce cas, il ne s’agit plus de définir le coût de cession d’un produit, mais de répartir la marge entre le magasin et la centrale. Cette technique ne concerne que les prix de cession, c’est à dire de la centrale vers les magasins. Tous les magasins sont concernés par la même table.

Les tarifs de cession sont en majorité définis pas la centrale d’achat, ce sont les prix de vente des produits de la centrale à son réseau de magasins. On parle également de tarif d’achat grossiste lorsque le magasin est dans un processus d’achat vis-à-vis de la centrale d’achat ou d’un transfert vis-à-vis d’un autre magasin.

Les tarifs de cession, mémorisés dans la structure des tarifs avec un segment particulier « Grossiste », sont partagés entre les différentes entités.

Ils sont structurés :

· par barème de manière à utiliser un même tarif pour un ensemble de magasins,

· par dépôt pour prendre en compte le lieu d’expédition du produit.

Les tarifs sont définis pour :

• un entrepôt (magasin),
• un barème,
• un produit.

Tous les produits distribués par la centrale ne sont pas concernés par la gestion des prix de cession. Dans certains cas de figure en effet, les produits sont distribués aux magasins au prix d’achat de la centrale. Pour gérer cette distinction, il suffit d’utiliser la nature de produit « Enseigne » au lieu de la nature « Référencé ».

Les recherches de produits intégrent cette nature au niveau du critère « produits référencés ». Le paramètre NATPRO de gestion des natures de produit permet également d’enregistrer cette valeur.

Le prix de cession est calculé par application d’un coefficient ou d’une marge sur le prix d’achat permanent ou le prix de revient.

Une option de paramétrage permet de préciser le type de prix à partir duquel est calculé le prix de cession. Dans le cas où le prix de revient n’existe pas pour un produit, le calcul se base sur le prix d’achat permanent.

Les éléments du tarif origine étant mémorisé, il vous est possible de conserver un suivi des tarifs et d’activer les mises à jour automatiquement.

Les coefficients ou taux de marge pour le calcul des prix de cessions étant mémorisés dans la structure des QUE/QUE, il vous est possible d’utiliser jusqu’à quatre critères pour les définir, et notamment les critères suivants :

• entrepôt (lieu d’expédition),
• barème ou Magasin,
• produit ou structure hiérarchique du produit (famille/ sous-famille/ sous-sous-famille).

L’existence des tarifs de cession par lieu d’expédition est obligatoire alors que l’existence des tarifs par barème est facultative. En effet, dans le cas où aucun tarif n’est associé au barème, c’est le tarif standard qui est utilisé.

Un indicateur permet de repérer la liste des barèmes concernés par le calcul des tarifs de cession.