Les produits (I_PRO_F)

Le paramètre PACK permet de personnaliser la fonctionnalité de Retail, et notamment d’inhiber certains onglets présentés dans ce scénario de gestion des produits.

Il est possible de consulter la fiche produit dans le contexte de la Distribution en général et du Retail en particulier.

Pour en savoir plus, consultez la documentation Portail de consultation des produits.

Le code blocage permet d’imposer des contrôles systématiques du produit et/ou de bloquer la saisie d’un événement qui y fait référence.

Plusieurs types de blocage sont proposés :

• Interdit. Le produit ne peut pas être utilisé dans les transactions de vente et d’achat.
• Vente interdite. Il n’est plus possible d’utiliser ce produit dans des transactions de vente (devis, commande, livraison, facture),
• Approvisionnement interdit. Il n’est plus possible de passer des transactions d’achat pour ce produit (demande d’achat, commande, réception, facture),
• Produit en cours de contrôle. Il n’est plus possible de l’utiliser.

La fonction I_TBL_F permet de définir une affectation automatique d’un blocage par un couple QUI/QUOI dans les transactions de vente. Cette fonctionnalité permet notamment d’interdire à la vente certains produits, pour certaines destinations ou pour certains clients.

La numérotation des produits peut être automatique. Il suffit de créer un compteur spécifique dans la gestion des compteurs (voir documentation I_TBL_F) et de positionner le paramètre NUMPRO.

La liste des produits est affichée sous forme d’un tableau. Chaque ligne du tableau correspond à un produit :

• Code produit,
• Description du produit,
• Nom du fournisseur principal,
• Référence du produit chez ce fournisseur,
• Famille de produits auquel il appartient,
• Prix de vente,
• Etat du produit (code blocage),
• Provenance du produit (fournisseur, enseigne, …).

Lorsque l’utilisateur est connecté sur un magasin, la liste des produits sélectionnés contient également le stock physique et le stock disponible de chaque produit. Pour un produit de référence, ces deux valeurs sont calculées en cumulant les stocks des variantes associées.

Selon le paramétrage choisi (voir paramètre PRORPL), il vous est possible d’afficher l’icône « Remplaçant sur commande » et/ou l’icône « Remplaçant marketing » à la droite du champ description. Ce type d’icône n’apparait que s’il existe des produits remplaçants.

Les produits de remplacement affichés sont ceux dont la date début de remplacement est antérieure à la date-système et dont la date fin de remplacement est postérieure à la date-système.

1) Si l’indicateur « Déclinaison » est à « Oui », il vous est alors possible de choisir un modèle de déclinaison parmi la liste des valeurs proposées. Les modèles de déclinaison sont triés par ordre alphabétique.

Dès que vous confirmez votre modification, les déclinaisons du modèle choisi sont automatiquement affectées au produit.

De plus, si le modèle possède des déclinaisons, ACE génère automatiquement les variantes produit en tenant compte des intersections ouvertes sur le modèle. Une fois la mise à jour effectuée, la boîte de dialogue des déclinaisons du produit vous est automatiquement proposée.

2) Le modèle n’est plus modifiable s’il existe des variantes produit.

3) Lorsque le modèle est modifié, les déclinaisons associées au produit sont automatiquement supprimées puis les nouvelles déclinaisons sont affectées au nouveau modèle.

4) Lorsque le modèle est supprimé, les déclinaisons associées au produit sont automatiquement supprimées.

5) Si vous êtes connecté en magasin et que vous consultez un produit vendu dans plusieurs magasins, vous ne pouvez pas modifier les caractéristiques de ce produit (réservé au back office).

Vous pourrez par contre, par l’icône Loupe, accéder au zoom sur les déclinaisons du produit. Le détail des déclinaisons du produit tient compte de l’assortiment du magasin. Le référentiel sur ce magasin peut en effet être différent de celui de la centrale d’achat.

Famille, Sous-famille et Sous-sous-famille (obligatoire) : les familles, sous-familles et sous–sous familles de produits permettent de classifier les produits en grandes catégories. Les fonctionnalités majeures associées sont :

• La recherche et la sélection des produits dans l’ensemble des recherches multi critères et des lanceurs d’éditions et de traitements,
• La définition des conditions tarifaires à l’un ou l’autre niveau de la classification,
• Les statistiques,
• La comptabilisation analytique,
• L’affectation automatique d’informations par couple QUI/QUOI.

Voir la documentation I_TBL_F.

Type produit : permet de dissocier les traitements de réapprovisionnement des produits achetés de ceux fabriqués. Les premiers donneront lieu à des propositions de commandes, les seconds à des demandes d’ordres de fabrication.

Le type de produit est plus généralement utilisable pour gérer des autorisations et des sélections, par exemple pour interdire certains produits dans certains flux commerciaux. Voir documentation I_TBL_F.

Type de tarif (obligatoire) : sélectionnez le type de tarifs à appliquer à ce produit (standard, barème, colonnes, variante, complexe,…). Voir documentation I_VTAR_F.

TVA (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le type de TVA appliquée à ce produit. Pour plus d’informations, veuillez vous reporter aux documentations TVA (GTVA) et positions fiscales (GTPFI).

Taxes : cette zone vous permet de préciser la ou les taxes parafiscales auxquelles est soumis le produit (éco-emballage,…). Les taxes parafiscales sont définies via la fonction I_TBL_F.

Ristournable/Remisable : indiquez, en cochant les cases correspondantes, si des ristournes et/ou des remises peuvent être appliquées ou non à ce produit.

Code douanier : renseignez le code de la nomenclature douanière du produit, nécessaire à l’émission de la déclaration d’échange de biens (DEB). En cliquant sur l’icône Loupe, il est possible d’effectuer une recherche parmi les codes douanier existants, mais aussi de créer ou de modifier un code douanier (voir la fonction I_SDOU_F).

Vous avez la possibilité de vérifier automatiquement l'existence du code douanier saisi en utilisant le paramètre CODDOU. Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation Le Configurateur Fonctionnel .

Nomenclature : permet de préciser si le produit suit une nomenclature.

Dangereux ? : indiquez, en cochant la case correspondante, si oui ou non le produit contient des matières dangereuses. S’il s’agit bien d’un produit dangereux, vous devez impérativement remplir sa fiche de données de sécurité (onglet Constantes > Données sécurité).

Typologie référencement : le produit peut être associé à une typologie de référencement, afin de dissocier les produits permanents des produits référencés dans le cadre d’une opération commerciale particulière ou liés à une activité ou une période spécifique.

Répartition déclinaisons : choisissez le mode de répartition des variantes du produit en pourcentage ou selon un ratio. Cette information n’est définie que pour le produit de référence. Elle peut être modifiée tant qu’il n’y a pas eu de répartition de variantes pour ce produit de référence. Ce champ n’apparaît qu’aux conditions suivantes :

• Le paramètre MULVAR est positionné ;
• Le produit est un produit de référence dont le modèle de déclinaison est renseigné.

Vous avez la possibilité d’initialiser ce mode de répartition avec une valeur par défaut en utilisant le paramètre REPVAR. Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation Le Configurateur Fonctionnel .

Nature : une liste de valeurs vous permet de choisir la nature du produit. C’est par ce biais que vous indiquez par exemple que le produit est un produit de l’enseigne (voir documentation Prix de cession).

Saison, Collection et Thème : voir documentation I_CONF_F, onglet Codification. Ces trois informations apparaissent uniquement si l’option N2 du paramètre UTIFAMest utilisée. Une icône symbolisée par une Loupe vous permet de choisir parmi les saisons existantes. Un produit peut être rattaché à une saison, à une collection et à un thème. Les trois niveaux ne sont pas obligatoires. Mais le niveau Thème ne peut pas exister sans la présence du niveau Collection, et le niveau Collection ne peut pas exister sans la présence du niveau Saison.

Suivi stock : cette information n’apparaît dans les données Marketing qu’en création de produit. Lorsque le produit est déjà créé, le suivi en stock est géré au niveau de l’onglet Stocks.

Cette partie de l’écran affiche les données complémentaires qui ont été définies dans le portail de configuration I_CONF_F. Il s’agit d’informations non standard dans ACE entièrement personnalisables (format, longueur, valeurs, etc.).

Renseignez les informations suivantes :

Achat (obligatoire) : sélectionnez l’unité principale pour la saisie des commandes d’achat, réceptions. Indiquez éventuellement une quantité minimum et un multiple d’achat.

Vente (obligatoire) : sélectionnez l’unité principale pour la saisie des commandes de vente, des livraisons. Indiquez éventuellement une quantité minimum et un multiple de vente.

Stock : sélectionnez l’unité dans laquelle les quantités stockées sont comptées pour ce produit. Indiquez éventuellement une quantité minimum de stock et un multiple de stockage.

Statistique : sélectionnez l’unité de chargement des statistiques concernant le produit.

Nomenclature : sélectionnez l’unité de kit produit.

Elle est identique pour l’ensemble des variantes d’un produit de référence (toujours la pièce). Lorsqu’un produit de référence est créé, l’unité de vente est automatiquement alimentée avec l’unité la plus fine (la pièce) définie par le paramètre CODUNI.

Les variantes nouvellement créées héritent de l’unité de vente du produit de référence. L’unité de stockage des variantes correspond par défaut à l’unité de vente (la pièce). L’unité de stockage, son minimum et son multiple n’apparaissent pas lors de la modification d’un produit de référence.

Ce tableau vous permet de saisir les conversions entre les différentes unités choisies.

Les coefficients de conversions entre unités sont gérés :

• Au niveau général pour les coefficients indépendants des produits : par exemple conversion entre kilogrammes/tonnes, litres/mètres cube.
• Au niveau de chaque produit lorsque la conversion dépend de le produit, par exemple : unité/palette, ou unité/carton.

Coefficient : saisissez un coefficient de conversion avec 5 chiffres décimaux. Le coefficient est toujours exprimé selon l’unité de référence du produit (indicateur Référencecoché). Cette dernière a obligatoirement un coefficient de conversion égal à 1. Vous avez la possibilité, en utilisant le paramètre UNIPRO, d’imposer la saisie systématique des coefficients de conversion lors de la définition de chaque produit. Ce contrôle peut être imposé si les coefficients standards sont insuffisants. Une attention particulière doit être portée aux conséquences de l’ajout d’un tel contrôle. Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation Configurateur Fonctionnel.

Référence : cochez cet indicateur pour identifier l’unité de référence du produit (en principe, unité la plus petite). Il ne peut y en avoir qu’une seule par produit.

Attention !

Même si ce n’est pas obligatoire, il est conseillé d’utiliser la même unité de référence pour l’ensemble des produits pour simplifier les analyses. Celle-ci doit être choisie afin que les coefficients de conversion avec les unités commerciales soient suffisamment précis (voir exemple caricatural ci-dessus : unité de référence Palette et vente en grammes).

L’unité de code INT est utilisée lors du chargement de la déclaration d’échange de biens (DEB) pour calculer une des zones de cette déclaration. La conversion entre les unités d’achat, de vente et de colisage et l’unité INT doivent être définie pour chaque produit (voir domaines VENTES et ACHATS).

Outre la typologie de ces données (numérique, date, alphanumérique, choix dans une table, etc.) qui est paramétrable, il est possible de définir des données complémentaires communes à tous les magasins, ainsi que des données spécifiques à chaque magasin.

Les données communes sont présentées par défaut sur l’onglet Constantes. Elles sont communes à l’ensemble des dépôts et sont traitées dans l’écran principal.

Exemple 1

Une enseigne commercialisant des postes TV souhaite ajouter les données suivantes :

• Délai de Garantie
• Poids,
• Fréquence,
• Couleur,
• Taille,
• Type Ecran.

La saisie et la consultation des données complémentaires spécifiques à un magasin sont effectuées au niveau de l’onglet Multi-sites/Données complémentaires.

Exemple 2

La même enseigne souhaite traiter pour chacun de ses magasins les données suivantes :

• Responsable technique du produit,
• Nom de l’installateur externe local.

La saisie des traductions est accessible via l’onglet Désignations et Texte.

Les désignations en langue nationale sont enregistrées à la fois dans la table PRO (désignation du produit) et dans la table PRM (traduction des désignations du produit).

Dans toutes les pages affichant un libellé produit, on peut ainsi voir apparaître le libellé dans la langue de l’utilisateur connecté. Il en va de même pour les textes libres associés aux produits. Si la traduction n’est pas disponible dans la langue de l’utilisateur, alors on voit apparaître les libellés et/ou textes libres dans la langue nationale.

Le code de la langue nationale peut être défini grâce au paramètre LANNAT. Il doit obligatoirement être positionné au niveau général.

Il est possible pour un produit de type textile (voir paramètre ETIQUE) de déterminer les pictogrammes à imprimer sur l’étiquette produit et l’ordre dans lequel ils seront imprimés. Un même pictogramme peut concerner un ou plusieurs produits.

Il suffit d’affecter un ou plusieurs pictogrammes au produit (10 au maximum). Cette affectation n’est possible que si le paramètre a été correctement positionné pour gérer les pictogrammes.

Trucs et astuces…

Le pictogramme ne peut pas être affecté à un modèle de déclinaison ; les pictogrammes étant plutôt liés à la composition du vêtement. Il n’existe pas de groupes prédéfinis de pictogrammes selon la composition du vêtement.

Si vous êtes connecté avec une habilitation de type Centrale D’achat, deux tableaux vous sont proposés : à gauche, la liste des codes entretien non affectés. A droite, la liste des codes entretien affectés au produit.

Le tableau des pictogrammes affectés est trié par ordre croissant du numéro d’ordre, puis du code. Par défaut, le tableau des pictogrammes non affectés est trié par ordre croissant du code. Il est possible de changer cet ordre de tri en cliquant sur l’une des colonnes du tableau (code ou description).

Il vous suffit de faire passer un code entretien d’une liste à l’autre. Le numéro d’ordre est alimenté automatiquement en création. Le numéro d’ordre correspondant au dernier pictogramme ajouté au produit s’incrémente automatiquement. Il s’agit de l’ordre dans lequel doivent apparaître les pictogrammes sur l’étiquette produit.

Il vous également possible de n’afficher, dans les deux listes, que les pictogrammes commençant par une certaine chaîne de caractères. Pour exemple, en saisissant LAVdans la zone Code et en cliquant sur le bouton Rechercher, vous obtiendrez tous les pictogrammes concernant le LAVage.

L’association du produit et de ses pictogrammes d’entretien est enregistrée dans la table des produits remplaçants (PRR) avec le type particulier PIC.

Contrairement aux modèles d’étiquettes, les pictogrammes du produit sont communs à tous les magasins. Si vous êtes connecté au magasin, et que vous consultez une fiche produit non local, vous ne pourrez pas modifier les pictogrammes, mais seulement la partie haute (Etiquettes).

Le paramètre MULEAN vous permet de gérer plusieurs EAN (ou GENCOD).

• Pour chaque fournisseur, il vous est possible de saisir les différents contenants de l’article avec l’EAN associé.
• Pour chaque dépôt, vous pouvez saisir le plan de palettisation, c’est-à-dire des contenants associés à un niveau de stock.
• Un EAN est associé à chaque contenant dans un dépôt (c’est l’EAN de l’article dans le dépôt).
• Pour chaque variante du fournisseur, on saisit le type et le code contenant du produit, indépendamment du dépôt dans lequel il est géré. Un contrôle non bloquant permet de vérifier que le type et code saisis existent dans le plan de palettisation du produit.
• Cependant, la gestion du multi EAN impose que la définition des plans de palettisation soit cohérente quel que soit le dépôt (exemple PA 01 signifie palette 100x120) et quel que soit le dépôt pour le produit. Le lien EAN-fournisseur / plan de palettisation sera utilisé dans les fonctions de radiofréquence (RF) de réception entrepôt pour la reconnaissance de l’article reçu.
• Il y a unicité de GENCOD par propriétaire : la notion de propriétaire est associée à la fiche produit (SDSK). Ce contrôle est défini grâce au paramètre GENCOD.
• Si un produit existe dans plusieurs dépôts, la même Variante logistique (VL) (exemple PA 01, CA 01) doit être définie pour tous les dépôts. Le GENCOD est mis à jour pour tous les dépôts contenant le couple produit/VL.
• Pour chaque gencod, on déclare :
  • une date de mise en service,
  • une date de fin de validité,
  • une variante logistique du produit (type et code contenant : CO L1 et UN IT). Cette variante doit exister pour le couple produit / Dépôt.

• La date de création ou mise en service est, par défaut, la date du jour.
• Pour une même Variante logistique (VL), le gencod actif est celui qui à la date de mise en service la plus récente, si celle-ci est antérieure à la date du jour.
• Lors de la mise à jour des gencod d’un produit, le gencod actif sera automatiquement reporté sur la VL.
• La date de mise en service peut être postérieure à la date du jour. Dans ce cas, pour une même VL, le gencod actif prend comme date de fin de validité la date de mise en service du futur gencod – 1 jour

Un traitement différé (accessible par la fonction GART, option « Traitement/ Gencod Actif ») permet de reporter automatiquement le GENCOD actif d’un produit sur la VL liée au dépôt.

Il peut exister plusieurs dépôts contenant le couple « produit/VL ».

Pour chaque VL du produit, si le GENCOD est défini dans la table des gencod et que sa date de fin de validité est antérieure ou égale à la date de traitement, alors le GENCOD utilisé est celui qui est actif à la date de traitement, et la VL est mise à jour pour tous les dépôts.

Description des informations : voir chapitre « Remplaçants sur commande » ci après.

Pour pouvoir saisir les données logistiques « simples », indépendantes d’un fournisseur ou d’un dépôt, il suffit de positionner le paramètre GENCOD (A2 = O). Dans ce cas, un tableau intitulé Variantes logistiques, apparaît sous le cadre Logistique.

Pour pouvoir saisir les données logistiques associées au GENCOD principal du produit cadre Conditionnement, stockées ensuite sur la fiche produit (table PRO), il suffit de positionner le paramètre GENCOD (A1 = O).

Unité de colisage : unité du colisage principal.

Poids brut et poids net : exprimés en kg.

Longueur, Largeur, Hauteur, Volume : dimensions en mètre, volume en m3 relatifs à l’unité de colisage.

Unité consommateur : unité dans laquelle un produit est vendu au consommateur : produit élémentaire, lots, produit en promotion (GENCOD + variante promotionnelle). Une liste de valeurs vous permet de choisir l’unité consommateur. La première option de la liste est vide de manière à pouvoir laisser la zone non renseignée.

Unité d’expédition : entité manipulée et non sécable dans une expédition, assimilable au colis. Une liste de valeurs vous permet de choisir l’unité d’expédition. La première option de la liste est vide de manière à pouvoir laisser la zone non renseignée.

Nombre d’unités consommateur par unité d’expédition : la valeur saisie doit être numérique entière positive ou nulle.

PCB : (Par ComBien) nombre d’unités consommateurs contenues dans l’unité élémentaire d’approvisionnement. La valeur saisie doit être numérique entière positive ou nulle.

Unité du PCB : une liste de valeurs vous permet de choisir l’unité du PCB. La première option de la liste est vide de manière à pouvoir laisser la zone non renseignée.

SPCB : (Sous-Par ComBien) la valeur saisie doit être numérique entière positive ou nulle.

Unité du SPCB : une liste de valeurs vous permet de choisir l’unité du SPCB. La première option de la liste est vide de manière à pouvoir laisser la zone non renseignée.

A chaque variante logistique sont associées deux lignes de saisie :

Le bouton Enregistrer permet de valider l’ensemble du tableau. Le bouton Ajouter permet de créer une nouvelle variante logistique.

Code : code variante.

GENCOD : type de GENCOD et numéro de GENCOD. Une liste de valeurs vous permet de sélectionner un type de GENCOD (la valeur par défaut peut être définie grâce au paramètre CODTGN). La longueur du numéro de GENCOD dépend du type de GENCOD sélectionné. La validité du GENCOD est vérifiée grâce aux paramètres GENCOD etMULEAN.

Unité d’exp. : une liste de valeurs vous permet de choisir l’unité d’expédition.

UC/UE : nombre d’unités consommateur par unité d’expédition.

Couches : nombre de couches.

PCB et SPCB : PCB et SPCB.

P. net : poids net.

P. brut : poids Brut.

Haut. : hauteur.

Larg. : largeur.

Long. : longueur.

Vol. : volume. Si les trois champs Largeur, Longueur et Hauteur sont renseignés, la zone Volume est calculée automatiquement.

EAN inférieur : EAN de l’unité de niveau Inférieur. Ce champ permet d’établir un lien vers la variante logistique correspondant à l’unité de colisage inférieure de la variante logistique courante. Une liste de valeurs est proposée.

Nb inf. : nombre d’unités de niveau inférieur que peut contenir une unité de la variante logistique courante.

La gestion du multi-gencod par fournisseur est offerte grâce à la saisie (optionnelle) d’un fournisseur pour chaque GENCOD. Le paramètre TYPFOU vous permet de personnaliser le type de fournisseur concerné.

Fournisseur : référence du fournisseur (12 caractères maximum). En création, il vous est possible d’effectuer une recherche grâce à l’icône Loupe.

L’onglet Nomenclature apparaît automatiquement lorsque l’indicateur Nomenclature des données Marketing est à « Oui » (produit avec nomenclature) ou à « Kit » (produit Kit géré avec le paramètre PROKIT). Lors de la création d’un produit, cet indicateur est par défaut à « Non ».

Cette fonctionnalité se décompose en deux parties :

• La liste des types de nomenclature disponibles et l’unité de nomenclature,
• La description de la nomenclature pour le type de nomenclature choisi dans la partie gauche.

Liste des types de nomenclature : les types de nomenclature disponibles sont proposés ainsi que l’unité de nomenclature. Le paramètre TYPNOM permet de définir ces types de nomenclature.

Description de la nomenclature : dans la partie droite, selon le type de nomenclature choisi, les différents composants sont affichés sous forme d’un tableau. Par défaut, on présente la nomenclature commerciale.

Légende des icônes :

	Sur chaque composant, on présente cette icône si le composant est lui-même un composé. On peut ainsi descendre d’un niveau pour visualiser les composants du produit, en mode visualisation uniquement, et ainsi de suite si on gère une nomenclature à plusieurs niveaux.
	Si pour un type de nomenclature donné, il existe une nomenclature déjà définie sur le produit, on l’indique par cette icône.
	Permet de changer le composant courant pour accéder au descriptif du composant.

Cet onglet donne une visualisation sous forme d’arborescence de la nomenclature du produit en présentant tous les niveaux « dépliés ». Vous pouvez cliquer sur le code composant pour descendre dans le détail de sa fiche produit. Cet onglet apparaît s’il existe au moins un composant défini.

Données composants : pour chaque composant, on affiche les données suivantes (table PRN).

Séquence : (table SNO) le code séquence, lorsqu’il n’est pas renseigné, prend la valeur « 001 » lorsqu’il s’agit d’un Kit.

Composant : code produit du composant et libellé (table PRO). Un composant ne peut pas être le composé lui même.

Calcul besoin et Calcul coût : valeurs O ou N. Si non renseigné, alors N par défaut.

Période d’application : un contrôle est effectué par rapport à ces dates.

Unité : cette unité tient compte des critères du paramètre UNINOM. Elle est renseignée par défaut avec l’unité de conversion ou, à défaut, avec l’unité du produit.

La partie « Descriptif du composant » n’affiche que les informations de la ligne courante : 10 commentaires, le texte libre et le libellé complémentaire.

Paramétrage

Pour gérer des produits à nomenclature, il suffit de définir :

• Les types de nomenclatures dans la table TNO,
• Les séquences de nomenclature dans la table SNO.
• Si nécessaire l’unité de nomenclature dans la table UNI.

Tableau de synthèse des cas de gestion

Rappel : les types de produit PRD, SFI, et PAK sont utilisés et contrôlés dans les processus commerciaux. Il est possible de décliner d’autres types de produits de négoce.

Le paramètre PACPRO permet de filtrer les produits selon l’assortiment du magasin. Il offre notamment la possibilité de différencier le « statut » du produit selon que la gestion est orientée Centrale ou Magasin.

Du côté Centrale, les statuts sont : « Tous les produits », « Produits référencés » et « Produits fournisseurs ». Du côté Magasin, les statuts sont « Assortiment » et « Assortiment local ».

Lorsqu’un référencement a été effectué, vous avez la possibilité (à condition d’être habilité) de modifier, pour un produit donné, les points de vente affectés.

Pour enlever un produit d’un assortiment magasin, il faut que les 14 compteurs physiques de stock soient à zéro.

Pour en savoir plus, consultez les documentations Référencement et assortiment des produits et I_ASS_MAG_F.

Lorsque vous affectez un produit de référence à un assortiment magasin, vous affectez automatiquement ses variantes produit au même assortiment magasin. A l’inverse, lorsque vous enlevez un produit de référence d’un assortiment magasin, vous enlevez systématiquement l’ensemble des variantes produit de cet assortiment.

Pour assortir les variantes du produit, utilisez l’onglet Multi sites, puis l’onglet Référentiel.

Si le paramètre ASSORT assortiment est activé, l’écran devient non modifiable et des sous-onglets apparaissent au dessus de la liste des magasins

Cette liste affiche les liens PRC des produits sur les magasins (pour ceux assortis) et n’ont donc pas de lien avec les assortiments du portail I_ASSORT_CEN_F. Il faudra donc aller sur l’onglet liste des assortiments pour visualiser les assortiments dépendant du portail I_ASSORT_CEN_F, et l’onglet Facing/strate pour gérer les largeurs des produits et les facings par strate. L’onglet liste des magasins permet de visualiser les magasins selon les liens PRC.

Lorsque le produit est un produit de référence, un onglet Graphique vous permet d’afficher les résultats sous forme d’un graphique qui remplace le tableau. Les valeurs statistiques sont présentées par critère de déclinaison sous la forme d’un graphique à secteurs pour l’année en cours et l’année précédente.

Le graphique présente les statistiques d’un critère à la fois. Sont affichées par défaut :

• Les valeurs du premier critère de gestion du modèle de déclinaison en tenant compte de l’ordre de définition des critères dans le modèle (dans l’exemple : la taille),
• La répartition sur la première valeur statistique (dans l’exemple : la quantité). Chaque secteur du camembert intègre le pourcentage et le libellé réduit de la valeur du critère.

Il vous est possible de changer la valeur statistique en cliquant sur l’un des onglets en haut à droite de la page. L’ordre des onglets respecte l’ordre de l’axe statistique (exemple : Quantité, CA base, CA brut, CA net).

Sous chaque graphique, s’affiche un tableau présentant en colonne, les valeurs statistiques, et en ligne, la valeur du critère. Un autre pourcentage vous permet d’évaluer l’évolution par rapport à l’année précédente.

La première colonne représente les valeurs du critère choisi, par défaut les valeurs du premier critère de gestion du modèle de déclinaison en tenant compte de l’ordre de définition des critères dans le modèle (par exemple, la taille). Le libellé réduit du critère (ex : « Taille ») est intégré dans le titre de cette colonne. Et chaque ligne reprend le libellé réduit de la valeur du critère (ex : « S »).

Les colonnes suivantes sont gérées par groupe de trois :

• Valeur statistique sur l’année en cours :
• L’en-tête de colonne présente le libellé réduit de la valeur statistique + l’année en cours,
• Chaque ligne fait apparaître, dans cette colonne, la valeur statistique correspondant à l’année en cours.

• Valeur statistique sur l’année précédente :
• L’en-tête de colonne présente l’année précédente,
• Chaque ligne fait apparaître, dans cette colonne, la valeur statistique correspondante à l’année précédente.

• Pourcentage d’évolution calculé entre les deux années :
• L’en-tête de colonne est fixe,
• Chaque ligne fait apparaître le pourcentage d’évolution calculé comme suit : % Evol = (Valeur statistique année courante – Valeur statistique année précédente) / Valeur statistique année courante x 100

Le premier groupe de colonnes reprend la première valeur statistique (exemple : la quantité), le deuxième groupe de colonnes reprend la deuxième valeur statistique et ainsi de suite.

La dernière ligne représente les totaux de chaque colonne ou moyenne des pourcentages d’évolution.

Il vous est possible de gérer des dépôts physiques et logiques (ou commerciaux). Le dépôt physique est défini dans le dépôt de la fiche tiers dépôt. Les données sont définies uniquement sur le dépôt physique. Par contre, il existe une fiche stock pour les dépôts logiques.

Ces données, déclarées lors de la création du dépôt ne sont utiles que pour les dépôts physiques.

La colonne Gel dans le tableau Dépôt vous permet de savoir s’il s’agit d’un dépôt physique. Le dépôt en cours de traitement est mis en valeur par une couleur différente.

Si votre dépôt n’est pas géré, les onglets Règles de gestion et Plan de palettisation ne sont pas affichés.

Si un produit stock est défini pour le produit, l’onglet Stocks permet de lister les fiches de stock associées au produit géré en stock.

Pour un produit de référence, le type de suivi de stock reste à « Non suivi en stock ».

L’unité de stockage, la quantité minimale et le multiple ne sont pas accessibles. Le dépôt serveur reste accessible car il peut correspondre au dépôt principal de l’ensemble des variantes (propagation automatique de ce numéro de dépôt aux variantes lors de leur création).

Comme la variante produit est une référence en stock, elle est automatiquement suivie en stock lors de sa génération. Le type de suivi en stock reste modifiable pour une variante produit existante.

Il vous est possible de choisir un type d’affichage des stocks. L’affichage proposé par défaut correspond au code affichage défini par le paramètre CODASK.

Il affiche :

• Commentaire
• Date de création (en affichage uniquement)
• Unité de stockage (en affichage uniquement)
• Emplacement
• Formule de réapprovisionnement

Cette zone présente, par magasin et pour le produit sélectionné, les informations suivantes :

• Seuil de sécurité
• Stock optimal
• Point de commande
• Quantité économique de réapprovisionnement

Consulter les informations relatives aux inventaires vous permet d’analyser l’activité de chaque magasin pour le produit donné :

• Date du dernier inventaire,
• Périodicité d'inventaire,
• Date du prochain inventaire.

Voir la documentation A_STK_F.

La partie gauche affiche les dépôts auxquels est habilité l’agent. Un même dépôt n’apparaît qu’une seule fois). Il est possible d’obtenir le détail d’un dépôt :

• pour visualiser les stocks à terme ventilés par variante. Il suffit de cliquer sur l’icône Déclinaison ( ),
• pour visualiser le stock prévisionnel toutes variantes confondues. Il suffit de cliquer sur l’icône des « Stocks prévisionnels du modèle ».

Il n’est pas possible d’obtenir le détail de la fiche stock d’un dépôt en particulier. En effet, à chaque dépôt de la liste correspond plusieurs variantes donc plusieurs fiches stock.

L’affectation d’un nouveau dépôt provoque la génération des fiches stock pour l’ensemble des variantes produit. L’affectation de dépôts de nature point de vente est réalisé par l’assortiment produit ou magasin (voir fonctions I_ASS_PRO_F ou I_ASS_MAG_F).

La partie droite affiche les stocks à terme ventilés par variante et cumulés sur l’ensemble des dépôts auxquels est habilité l’agent. L’intersection est vide si la variante produit n’existe pas.

Cette partie est décomposée en trois parties :

• Le tableau des stocks. Dans un souci d’optimisation, les stocks de chacun des compteurs ne sont pas affichés lorsque le produit est décliné sur deux ou trois critères, on se restreint à l’affichage du stock d’un compteur à la fois.
• La saisie du code affichage (voir fonction GASK). Pour connaître les compteurs de stock à afficher, on utilisera un code affichage de stock. Il est possible de définir un code affichage par défaut (voir paramètre CODASK)
• La liste des compteurs du code affichage (si 2 ou 3 critères). Tous les compteurs sont affichés sous forme d’une liste. Le premier compteur est sélectionné par défaut. Sur la matrice des déclinaisons, les stocks sont valorisés avec ce compteur. Il vous est possible de choisir un autre compteur parmi ceux proposés par le code affichage, en cliquant sur le nom du compteur. Le compteur choisi apparaît dans une couleur différente et le tableau des stocks est réactualisé.

Le stock s’exprime toujours à la pièce. Les variantes produit ont la même unité de stock.

Onglet Stock global par déclinaison : permet d’afficher dans la frame de droite la matrice du stock à terme global ventilé par déclinaison.

Onglet Descriptif Produit : données de stock associées au produit. Les modifications réalisées sur ces informations du produit de référence sont automatiquement propagées vers les variantes produit. Il est ensuite possible de les modifier par variante.

Onglet Edition stocks : aucune différence par rapport à un produit standard.

Icône Stocks prévisionnels : cet écran affiche une visualisation graphique des stocks prévisionnels du produit de référence obtenus en cumulant le stock prévisionnel de l’ensemble des variantes pour un dépôt. Il est accessible à partir de l’icône placé à côté de chaque dépôt de la liste.

L’onglet Stocks affiche la liste des dépôts et une visualisation globale des stocks à terme ventilés par déclinaison. La présentation est différente selon le nombre de critères de déclinaison. Si le produit n’est pas décliné, les informations affichées sont celles d’un produit standard.

Lorsque le produit est décliné sur un seul critère, l’écran affiche directement l’ensemble des compteurs.

Produit décliné sur trois critères de déclinaison

Sur la première ligne sont affichés les libellés réduits de chaque critère (« Taille », « Couleur », « Longueurs »), puis sur la seconde, les libellés réduits des valeurs des critères. Chaque intersection présente le stock de la variante valorisé sur la base du compteur de stock sélectionné au niveau de la liste des compteurs du code affichage.

La colonne Totaux présente les valeurs cumulées de la ligne c'est-à-dire les stocks correspondant à une valeur du deuxième et du troisième critère, toutes valeurs confondues sur le premier critère (exemple : Sur la première ligne, la valeur « 30 » représente le stock dans la couleur « Gris », la longueur « L1 », toutes tailles confondues).

En fin de tableau, les lignes « Totaux » présentent les stocks correspondant à une valeur du premier et du troisième critère, toutes valeurs confondues sur le deuxième critère (exemple : sur la première colonne de la première ligne de totaux, la valeur « 8 » représente le stock dans la taille « S », la longueur « L1 », toutes couleurs confondues).

La dernière ligne représente les totaux de chaque colonne, c'est-à-dire les stocks de chaque valeur du premier critère, toutes valeurs confondues des deuxième et troisième critères (exemple : sur la première colonne, la valeur « 36 » représente le stock dans la taille « S », toutes couleurs et toutes longueurs confondues).

Produit décliné sur deux critères de déclinaison

Sur la première ligne sont affichés les libellés réduits de chaque critère (Couleurs, Taille), puis, sur la ligne suivante, les libellés réduits des valeurs des critères. Le premier critère (S, M, …) est présenté en colonne avec un format en-tête de colonne et le second critère en ligne (Gris, Marron, …).

Chaque intersection présente le stock du produit variante valorisé sur la base du compteur de stock sélectionné au niveau de la liste des compteurs du code affichage.

La colonne Totaux présente les valeurs cumulées pour chaque colonne de la ligne, c'est-à-dire le stock correspondant à une valeur du deuxième critère, toutes valeurs confondues sur le premier critère (exemple : sur la première ligne, la valeur « 30 » représente le stock dans la couleur « Gris », toutes tailles confondues).

La ligne Totaux présente les valeurs cumulées pour chaque ligne de la colonne, c'est-à-dire le stock correspondant à une valeur du premier critère, toutes valeurs confondues sur le deuxième critère (exemple : sur la première colonne, la valeur « 8 » représente le stock dans la taille « S », toutes couleurs confondues).

Produit décliné un seul critère de déclinaison

La première colonne contient le libellé réduit du critère. Les autres colonnes contiennent les libellés réduits des compteurs de stock du code affichage sélectionné (« Physique », « Appro. », …). Sur les lignes suivantes, la première colonne contient les libellés réduits des valeurs du critère (« Gris », « Marron », …).

Le tableau présente la valeur des compteurs de stock de chaque variante produit.

La ligne « Totaux » présente les valeurs cumulées pour chaque ligne de la colonne, c'est-à-dire le stock global du produit variante compteur par compteur.

Les fonctionnalités et la cinématique sont quasiment les mêmes que pour un produit de référence créé par la centrale et consulté de la centrale. Seule différence : les informations affichées ne tiennent compte que du stock du magasin. L’intersection est donc vide si la variante n’est pas dans l’assortiment du magasin ou n’existe pas (absence de fiche stock).

Permet d’obtenir une visualisation globale des stocks à terme du magasin ventilés par déclinaison. La présentation est différente selon le nombre de critères de déclinaison.

Dans la synthèse tarifaire à gauche, le stock physique et le disponible en stock sont calculés en cumulant les stocks à terme du magasin pour l’ensemble des variantes.

Pour le produit de référence, il s’agit d’un PUMP moyen par dépôt pour l’ensemble des variantes produit : ∑ (quantité en stock * pump) des variantes / ∑ quantité en stock des variantes.

Produit de référence avec trois critères de déclinaison

Onglet Stocks prévisionnels : permet d’obtenir une visualisation graphique des stocks prévisionnels d’un produit. Pour un produit de référence, le graphique est obtenu en cumulant le stock prévisionnel de l’ensemble des variantes pour le magasin de connexion.

Onglet Mouvements de stocks : permet d’obtenir la liste des mouvements de stocks du magasin et du produit concernés. Les critères de sélection sont déjà sélectionnés par défaut mais il vous est toujours possible d’affiner votre recherche en sélectionnant d’autres critères.

Si vous souhaitez, pour un produit de référence, consulter les tarifs prévisionnels de l’ensemble des variantes produit, sélectionnez le tarif prévisionnel concerné et cliquez sur l’icône Déclinaisons placé en début de ligne (). L’écran proposé est similaire à l’écran de la gestion des élaborations mais il n’est pas possible de créer, modifier voire supprimer une élaboration tarifaire à partir du portail des produits.

Pour une variante produit, l’historique des tarifs prévisionnels correspond :

• aux tarifs prévisionnels du produit de référence si la variante ne possède pas ses propres tarifs,
• aux tarifs prévisionnels de la variante uniquement si la variante a toujours ses propres tarifs,
• à la fois aux deux si la variante n’est liée que partiellement aux tarifs du produit de référence.

Les élaborations de type permanent vente et promotion vente sont rattachées au produit tarif vente.

Les élaborations de type permanent achat et promotion achat et grossiste permanent sont rattachées au produit tarif achat du fournisseur de l’élaboration.

Pour les tarifs grossistes, le libellé « Permanent Grossiste » apparaît dans la colonne « Origine événement ».

Depuis un magasin

Une colonne Lieu expéditeur apparaît à droite de la colonne Fournisseur. Cette colonne n’est alimentée que pour les lignes de tarif de cession (grossiste).

Cas particulier des tarifs grossistes

La présentation des tarifs grossistes (voir documentation « Prix de cession ») diffère selon l’entité de connexion : centrale d’achat ou magasin.

Visualisation des tarifs en cours d’un produit depuis la centrale

Dans la rubrique « Vente » de la synthèse succincte des tarifs en cours apparaissent :

• le prix de cession et sa date de début d’application,
• la marge grossiste et le tarif de cession HT.

Les prix de vente sont présentés sous forme de ligne :

• le prix de revient (PR),
• le prix de cession (PVG),
• le prix de vente permanent,
• le prix de vente promotion.

Un onglet permet de consulter et modifier les coefficients de revient et les coefficients grossistes.

Prix de revient

S’il est défini, le prix de revient actuel est affiché et son coefficient recalculé en fonction du prix d’achat (PA) tel que :

Coefficient (PR/PA) = Prix de revient /Prix d’achat