La nomenclature douanière (I_SDOU_F)

Cette fonction vous permet d’enregistrer et de gérer la nomenclature douanière des produits importés. Une fois définie, la nomenclature douanière est ensuite affectée au produit via le portail I_PRO_F. Cette nomenclature douanière, associée à l'origine de la marchandise, permet d'accéder à la règlementation douanière applicable à l'importation.

Les importations et les exportations de marchandises donnent en effet lieu au dépôt d'une déclaration en douane, le document administratif unique (DAU). En France, les marchandises doivent y être déclarées selon la nomenclature de dédouanement des produits (NDP) figurant au tarif d'usage des douanes.

Généralités

Principes

La nomenclature douanière est composée de douze caractères numériques et d'une lettre-clé. Cette nomenclature très détaillée comporte plus de de 15 000 rubriques de classement.

Ce classement des produits est une opération importante qui permet de déterminer :

  • A l'importation, les taux du droit de douane applicable à la marchandise dans la Communauté européene, de la TVA, des taxes parafiscales, les éventuelles restrictions quantitatives, les formalités sanitaires ou phytosanitaires, la qualité des statistiques du commerce extérieur,
  • A l'exportation, le taux du droit de douane éventuel applicable à la marchandise à l'entrée dans le pays tiers, les normes applicables et l'enregistrement de l'opération dans les statistiques du commerce extérieur,
  • Le régime des marchandises entrant dans le cadre de la politique agricole commune (prélèvements et restitutions),
  • Les normes sanitaires et de sécurité.

Accès

I_SDOU_F ou I_IMPORT_F (onglet « Nomenclatures douanières »)

Le code douanier est associé au produit dans le portail I_PRO_F.

Mode Client/Serveur : SDOU.

Paramétrage

Pour découvrir l’ensemble des paramètres proposés dans le cadre des activités d’import, consultez la documentation de référence «L’import (I_IMPORT_F) » au chapitre Paramétrage.

Les informations associées à la nomenclature douanière sont enregistrées dans la table FG_DOU.

Principes et règles de gestion

  • Chaque code douanier est défini par un code (13 caractères maximum) et un libellé (256 caractères maximum).
  • Le code douanier est affecté au produit via le portail I_PRO_F. Un contrôle automatique permet de vérifier l’existence du code saisi.
  • Un produit ne peut pas être associé à plusieurs codes douaniers : un produit ne possède qu'un seul code douanier. Il vous est possible d’affecter ce code douanier en le recherchant dans une liste de tous les codes douaniers.
  • Cette information est disponible dans les éditions de produits et les éditions d'événements.
  • Les formats d’intégrateur d’ACE (voir fonction INTEG) ne prévoient pas, pour l’instant, d’enregistrement spécifique pour la nomenclature douanière. Pour intégrer ce type d’informations au progiciel ACE, merci de contacter votre correspondant habituel.

Dans le module Import livré en standard, le code douanier est :

  • affiché sur les postes de la commande d'achat, de l’acheminement, de la réception et de la facture d'achat,
  • affiché dans le détail des conteneurs,
  • une information disponible sous forme d’info-bulle sur le code produit,
  • utilisé pour rechercher un événement dans le portail Achat en import,
  • édité sur certains documents douaniers.

Plusieurs systèmes de nomenclature

Chaque système de nomenclature possède un nombre différent de chiffres, le minimum étant de 6.

Le Système harmonisé ( SH ) est appliqué dans le monde entier au niveau des 6 chiffres.

Le système harmonisé est le système unique de désignation et de codification des marchandises applicable au niveau mondial, évitant la multiplicité des codes pour un même produit.

Le Système Harmonisé (SH) assure une classification méthodique et unique, pour les pays qui l'utilisent, des marchandises faisant l'objet d'échanges internationaux et permet la comparaison de leur flux commerciaux.

La Nomenclature combinée ( NC ) est appliquée dans l’Union Européenne au niveau des 8 chiffres.

La nomenclature combinée à 8 chiffres est une nomenclature communautaire. Elle intègre notamment les droits de douane

Le TARIC correspond au 9ème et au 10ème chiffre appliqué par l’UE.

Le TARIC (tarif intégré des Communautés européennes) est une nomenclature à 10 chiffres reprenant les réglementations européennes, notamment les suspensions et préférences tarifaires, les prohibitions, les licences ou les droits anti-dumping.

Enfin, la nomenclature de dédouanement des produits ( NDP ) est la nomenclature complète à 12 chiffres et une lettre qui reprend les mesures réglementaires et fiscales spécifiques à la France.

Codification

Pour effectuer la déclaration douanière avec un autre pays, l’entreprise doit impérativement connaître le classement tarifaire de sa marchandise, autrement dit la nomenclature des douanes.

La présentation de la législation et de la réglementation n’est pas ordonnée en fonction de la nature des règles applicables mais en fonction des produits auxquels ces règles sont appliquées, ces produits devant, en conséquence, être individualisés au sein d’une nomenclature structurée et détaillée.

La codification utilisée est la nomenclature de dédouanement des produits (NDP).

Cette nomenclature correspond à une arborescence à plusieurs niveaux pour obtenir, à la fin, un code douanier enregistré dans la fiche article. Elle se compose de 13 caractères (12 chiffres et une lettre) structurés de la façon suivante :
  • Les 6 premiers chiffres sont ceux du système harmonisé de désignation et de codification des marchandises : SH ;
  • Les 8 premiers chiffres sont ceux de la nomenclature combinée communautaire (NC) ;
  • Les 9e et 10e chiffres permettent de subdiviser la nomenclature combinée en fonction des besoins réglementaires communautaires (TARIC) ;
  • Le 11e chiffre permet de subdiviser les rubriques de la nomenclature combinée (NC) en fonction des besoins statistiques nationaux, ou réglementaires ;
  • Le 12e chiffre permet d’individualiser les produits en fonction des diverses réglementations qui leur sont applicables. Ces 12 chiffres constituent la nomenclature de dédouanement des produits (NDP). Le libellé correspondant à ces 12 chiffres est repris sous la désignation suivante : spécifications complémentaires ;
  • La clé de contrôle constitue le treizième caractère de la codification, dont elle fait partie intégrante. Elle permet de s’assurer de l’existence et de la cohérence interne du numéro à 12 chiffres qui la précède.

Code douanier :

Décomposé de la façon suivante :

  • Les deux premiers caractères correspondent au chapitre (exemple : « 01 » pour les animaux vivants ou « 02 » pour les viandes et abats comestibles).
  • Les deux caractères suivants correspondent au sous-chapitre (exemple : « 02.01 » pour les viandes des animaux de l'espèce bovine, fraiches ou réfrigérées, ou « 02.02 » pour les viandes des animaux de l'espèce bovine, congelées).

Libellé associé au code douanier : permet de décrire la nomenclature jusqu’à 180 caractères. Exemple : « Graisses et huiles animales ou végétales; produits de leur dissociation; graisses alimentaires élaborées; cires d'origine animale ou végétale ».

Fonctionnalités

Liste des codes douaniers

La page principale de gestion de la nomenclature douanière se décompose en deux parties :
  • recherche d’un code douanier en fonction des premiers caractères de son code ou de son libellé,
  • visualisation des codes répondant aux critères de sélection, avec possibilité ensuite de les modifier, de les supprimer, ou de saisir un nouveau code douanier.

Recherche d’un code douanier

Code douanier : zone de 13 caractères alphanumériques au maximum (pas de contrôle en recherche). ACE recherche tous les codes douaniers dont le code commence par les caractères saisis. Cette fonctionnalité vous permet par exemple de rechercher un code douanier en connaissant le chapitre et le sous-chapitre.

Libellé : zone de 110 caractères alphanumériques visibles (256 caractères autorisés).

Le système recherche tous les codes douaniers dont le libellé contient les caractères saisis par l'utilisateur.

La recherche est lancée lorsque l'utilisateur clique sur le bouton "Filtrer".

Exemple 1 :

Vous saisissez 8514 au niveau du code douanier mais rien au niveau du libellé. ACE recherche alors dans la base tous les codes douaniers commençant par 8514.

Exemple 2 :

Vous saisissez 8514 au niveau du code douanier et « Fours fonctionnant par induction » au niveau du libellé. ACE recherche alors dans la base tous les codes douaniers commençant par 8514 et possédant un libellé qui contient les mots « Fours fonctionnant par induction ».

Tous les codes douaniers répondant aux critères de sélection saisis sont affichés sous forme d’un tableau (avec gestion des pages à l'intérieur du tableau).

Chaque ligne du tableau reprend les informations suivantes :
  • Le code douanier : en cliquant sur le code douanier, vous accédez directement à la liste des produits associés à ce code douanier.
  • Le libellé : cette information facultative peut être modifiée par l'utilisateur (135 caractères alphanumériques visibles, 256 caractères autorisés). Aucun contrôle n’est effectué sur cette information.
  • Une case à cocher : pour supprimer définitivement le code douanier de la base.

Attention

La suppression d'un code douanier est impossible si un produit y fait référence.

Le bouton "Modifier" au bas du tableau permet d'enregistrer les modifications effectuées dans la base.

La dernière ligne du tableau correspond à une ligne de création qui permet de définir un nouveau code douanier. Sur cette ligne de création :
  • Le code douanier est obligatoire (13 caractères alphanumériques),
  • Le libellé est facultatif (135 caractères alphanumériques visibles sur les 256 caractères possibles).
Détail d’un code douanier

Lorsque vous cliquez l’un des codes douanier de la liste, vous accédez directement à l'ensemble des produits associés à ce code douanier.

Pour chaque produit associé au code douanier sélectionné, sont affichées les informations suivantes :

  • le code produit : en cliquant sur le code produit, il vous est possible d’accéder à la modification de la fiche produit (voir fonction I_PRO_F),
  • le nom du produit,
  • la famille du produit,
  • la nature du produit.

Pour fermer cette fenêtre, il suffit d’appuyer sur le bouton « Quitter ».

Traitements différés

Intégration des produits

Grâce au paramètre CODDOU, le traitement d'intégration des produits peut contrôler automatiquement l'existence du code douanier dans la base (voir documentation INTEG_PRO).

Editions

Edition des produits

Le traitement d'édition des produits permet d'éditer le code douanier et son libellé associé.

Voir blocs d’édition GARTE_B10 et GARTE_B50.

Edition des événements

Le traitement d'édition des événements permet d'éditer le code douanier et son libellé associé.

Voir blocs d’édition EDEVL_B10, EDEVE_B10, EDEVE_B15, EDEVE_B20 et EDEVE_B70.