Elaboration Tarifaire

Généralités

Introduction

Qu’elle concerne les conditions d’achat ou de vente, la tarification représente pour les activités de la Distribution en général, et du Retail en particulier, un axe stratégique. En effet, dans ces métiers, le nombre de produits distribués, la fréquence des changements de tarifs et le comportement de la concurrence (promotions fréquentes) font de la gestion des tarifs un axe de travail aussi essentiel que les achats, les ventes ou la gestion du stock.

Outre les conditions tarifaires permanentes négociées (achat et vente, fournisseurs et clients), les enseignes de la Distribution ont besoin de traiter leurs produits dans le détail, et ce avec des calculs et règles de gestion pointus.

ACE leur propose un outil de tarification « prévisionnelle » qui leur permet de préparer à l’avance ces modifications de prix, en prenant le temps nécessaire, puis de les appliquer pour les rendre actives dans les fiches produits.

La gestion des tarifs dans le domaine du Retail permet en effet de gérer une tarification prévisionnelle et, de ce fait, de traiter les évolutions de prix.

Il est en effet possible de préparer à l’avance des modifications de prix puis de les appliquer aux produits et aux entités choisis : c’est la notion d’élaborations tarifaires.

L’élaboration tarifaire se déroule en plusieurs étapes distinctes allant de la création à l’application, en passant par des phases de validation ou de mise à disposition, voire par des phases intermédiaires de modification.

Ce même outil offre en outre la possibilité de traiter les conditions de vente pour certaines catégories de clients. Il ne s’agit pas du client traditionnel qui paie comptant, mais des conditions accordées à des catégories de client souvent en compte avec l’enseigne (artisans, collectivités, comités entreprises, autres points de vente, …).

Accès

Cette fonctionnalité est disponible grâce aux raccourcis :

· I_ATALPER_F : élaborations d’achat permanent

· I_VTALPER_F : élaboration de vente permanent

· I_ATALPRO_F : élaboration de promotion d’achat

· I_VTALPRO_F : élaboration de promotion de vente

· I_GTAL_F : élaboration de cession

 

Les centrales d’achat vont préparer les tarifs d’achat et les tarifs de vente pour les magasins. Ces tarifs peuvent être différents selon le magasin.

La méthodologie de gestion des tarifs dans ce cadre doit suivre une cinématique précise.

L’affectation d’un tarif à l’entité correspondante doit suivre un certain nombre de règles. Les cas à traiter sont les suivants :

Cas 1 : l’utilisateur est un utilisateur de la centrale.

Le logiciel affiche les tarifs pour l’entité centrale exclusivement, et l’utilisateur crée obligatoirement le tarif sur l’entité ‘Centrale’.

Cas 2 : l’utilisateur est un utilisateur d’un seul magasin et il n’est habilité à ne traiter les tarifs que pour un seul magasin.

Le logiciel affiche les tarifs pour le magasin exclusivement, et l’utilisateur crée obligatoirement le tarif sur ce magasin.

Cas 3 : l’utilisateur est un utilisateur de plusieurs magasins.

Le logiciel propose la liste des magasins concernés dans la bannière. L’utilisateur en choisit un. Le logiciel affiche les tarifs pour le magasin concerné. L’utilisateur crée obligatoirement le tarif sur ce magasin

Dans les cas 1 et 3, l’utilisateur a souvent à générer un tarif identique pour plusieurs magasins. Il choisit, dans un premier temps, l’entité de référence sur laquelle il souhaite travailler, établit le tarif, puis le duplique avant son application sur les points de vente destinataires.

Attention

Cette fonctionnalité est incompatible avec une gestion des prix en unités de facturation dans les événements commerciaux (voir paramètre TARUF).

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
SPFV02

Personnaliser certaines caractéristiques de l’élaboration tarifaire.

SPFV03

Calculer et personnaliser certaines caractéristiques de l’élaboration tarifaire de type Dernier Prix d’Achat (DPA).

LIBVAR

Identifier une variante produit, en ajoutant au nom de produit, le libellé réduit des valeurs de critères de déclinaison.

TALPRO

Propager le type de promotion des en-têtes de tarif élaboré (TAL) vers les lignes de tarif élaboré (TAL) ainsi que, lors de la validation de l’élaboration, vers les conditions tarifaires (CTS).

TARREV

Calculer le prix de revient des tarifs de cession.

TALTAR

Piloter la date d’élaboration vente

Calcul des marges

En centrale

Marge1 = Marge calculée entre le prix de vente et le prix d’achat net

Marge1 = PV(HT) – PA(HT) / PV(HT) * 100,

PV(HT) = Prxstd1 converti en HT = Prxstd1 * 100/(taux de TVA+ 100),

PA(HT) = Prxrev1

Prxstd1 (ligne) = Nouveau prix de vente fixé ou calculé

Prxrev1 (ligne) = Nouveau prix d’achat net (PA = Prxach1 - remise fournisseur)

Exemples :

PV(TTC) = 75 EUR avec un taux de TVA à 19.6%

PA (HT) = 49.55 EUR

PV (HT) = (75 * 100) / (19.6 + 100) = 62.70 EUR

Marge1 = 20.97 %

Elaboration de type « Grossiste » :

Margepvg (ligne) = Marge grossiste calculée entre le PVG et le PR, si le PR n’existe pas entre le PVG et le PAT.

Margepvg = PVG(HT) – PR(HT) / PVG(HT) * 100

PVG(HT) = Prxpvg (ligne) = Nouveau Prix de cession fixé ou calculé

PR(HT) = Prxrev1 (ligne) = Nouveau prix de revient fixé ou calculé.

Si le prix de revient n’existe pas, le champ « prxrev1 » contient le PA.

En magasin

Marge1 (ligne) = Marge magasin calculée entre le prix de vente et le prix de cession.

Marge1 = PV(HT) – PVG(HT) / PV(HT) * 100,

PV(HT) = Prxstd1 converti en HT = Prxstd1 * 100/(taux de TVA+ 100),

PVG(HT) = Prxpvg

En magasin, on gère en plus les champs suivants :

  • Achvto = Code Achat/Vente de l’élaboration origine (provenance centrale)
  • Numelaboo = Numéro de l’élaboration origine
  • Prxstd (ligne) = Prix de vente conseillé par la centrale
  • Marge (ligne) = Marge conseillée par la centrale

Fonctionnalités

Tableau récapitulatif des élaborations en cours

Ce tableau récapitule l’ensemble des élaborations en cours pour le type d’élaboration géré par la fonction d’appel.

Habilitations

  • Si l’utilisateur est en Magasin, les élaborations proposées ne concernent que ce point de vente.
  • Si l’utilisateur est en Centrale, les élaborations proposées sont celles de la centrale. L’utilisateur a la possibilité de consulter les tarifs pour un ensemble de magasins.

Tri

Le tableau est trié par date, et notamment selon la date de début s’il s’agit d’une promotion.

Options

Accéder au détail d’une élaboration
: permet en cliquant sur le numéro de l’élaboration choisie d’accéder au détail de l’élaboration (en-tête et lignes).
Créer d’une nouvelle élaboration
: permet de créer l’en-tête d’une nouvelle élaboration avant d’accéder au détail
En-tête
Mise à disposition
: permet de figer le tarif afin qu’il ne soit plus modifié par un utilisateur de la Centrale. Il y a propagation de l’élaboration dans les entités Magasins définies lors de la phase d’assortiment (segmentation et liens PRC Produit/Magasin).
  • Ce processus a pour objectif de permettre à un utilisateur d’un point de vente de modifier le contenu du tarif avant de l’appliquer. Cette étape est essentiellement dédiée aux enseignes d’indépendants (la Centrale définit par ce biais des prix de vente conseillés ou des tarifs achat pré-négociés), ou aux enseignes d’intégrés qui laissent une certaine autonomie tarifaire aux points de vente. Cette étape est facultative, le tarif pouvant être validé directement par la Centrale ou par le point de vente qui l’a généré.
  • La fonctionnalité est disponible sur une élaboration centrale. Elle peut être lancée en interactif ou en différé.

Règles de gestion particulières

Ce traitement ne peut être lancé que sur une élaboration tarifaire qui se trouve dans l’état « en cours ». Une fois traitée, l’élaboration tarifaire passe à l’état « validé » (en-tête et ligne).

L’état des élaborations créées en magasin est fonction des habilitations de modification/validation définies lors de la segmentation. Selon les habilitations magasin, les élaborations sont créées dans les entités Magasins à l’état « en cours » (si c’est le magasin qui valide : dans ce cas, le magasin peut modifier l’élaboration) ou à l’état « validé » (si c’est la centrale qui valide : dans ce cas, le magasin ne peut pas modifier l’élaboration).

Les élaborations créées en magasin sont numérotées. On garde toutefois sur l’en-tête un lien avec l’élaboration centrale (champs achvto et numelaboo). Les données propagées dans les magasins sont : l’en-tête, les lignes d’élaboration, les liens catalogue/rubrique et les conditions tarifaires pour les promotions vente.

Sur les élaborations de type permanent achat et promotion achat, on récupère l’incidence sur PV du magasin et on réévalue les données à la vente par rapport à l’entité magasin.

Sur les élaborations de type promotion vente, on tient compte du type de la promotion. S’il s’agit d’une promotion en pourcentage, il faut appliquer le pourcentage d’évolution sur le prix de vente actuel permanent du magasin pour en déduire le nouveau PV promotion magasin. S’il s’agit d’une promotion en prix net, le PV promotion magasin est égal au PV promotion de la centrale.

Si l’élaboration tarifaire est associée à une opération commerciale (voir documentation I_OPE_F) alors il vous est possible d’avoir accès au détail de l’opération commerciale spécifiée.

- Invalider l’élaboration sélectionnée : permet de rendre accessible une élaboration déjà validée et d’y apporter des modifications. L’option d’invalidation apparaît sur les élaborations validées. Il y a suppression des élaborations magasin mais uniquement celles qui n’étaient pas modifiables par le magasin. L’invalidation fait passer l’élaboration de l’état ‘validé’ à l’état « en cours ».

- Appliquer l’élaboration sélectionnée : l’application d’un tarif est la dernière phase dans le traitement des prix. Cette procédure active dans les fiches produit les tarifs renseignés dans le tarif par la création des prix dans la table des tarifs et la table des conditions tarifaires.

L’élaboration passe à l’état « soldé ».

S’il y a eu segmentation, elle procède aussi à l’application des élaborations magasins conformément aux habilitations.

L’application permet également de faire le rattachement des produits à un ou plusieurs catalogues de présentation.

L’application est toujours complète (pour toutes les lignes de l’élaboration), sauf pour la promotion vente où elle peut être partielle : pour un seul produit ou pour un ensemble de produits selon une date.

La fonctionnalité est disponible sur une élaboration habilitée et dans un état « validé ». Elle peut être lancée en interactif ou en différé.

Cas où l’utilisateur a l’autorisation de lancer l’application :
  • élaboration locale créée par le magasin : c’est le magasin qui applique,
  • élaboration magasin mis à disposition par la centrale : le magasin peut appliquer si la centrale lui a donné l’autorisation lors de la segmentation,
  • élaboration créée par la centrale : c’est la centrale qui applique.

Règles de gestion particulières

Ce traitement ne peut être lancée que sur une élaboration tarifaire qui se trouve dans l’état « validé ». Une fois traitée, l’élaboration tarifaire passe à l’état « soldé » (en-tête et ligne).

L’application dans l’entité courante n’est déclenchée que si l’indicateur « Tarif de référence » sur l’en-tête indique « Oui ».

- Edition des étiquettes : l’édition peut se faire avant ou après application, à la demande, de façon unitaire.

L’étiquetage correspond à la procédure visant à étiqueter tous les produits dont le prix de vente a changé. Cette procédure est généralement lancée en même temps que l’application du tarif, mais elle peut être dissociée.

Editer l’élaboration sélectionnée : il s’agit d’un document papier permettant de garder une trace du tarif. Ce document est généralement imprimé juste avant l’application ou à la validation. Il ne contient que les nouveaux prix. Ce document est différent selon le type de tarif.

Les deux éditions (étiquettes et élaboration sélectionnée) sont réalisées par le même traitement différé mais avec des maquettes différentes.

Purger des élaborations : elle se lance par typologie de tarifs, sur des tarifs appliqués, en précisant une date ou une période de sélection.

Cas particulier des tarifs de cession

La modification d’un prix de cession (PVG) impacte les prix de vente dans chaque magasin.

Lorsque la centrale gère, pour un produit, un prix de cession, ce prix devient le prix d’achat communiqué aux magasins. Le prix d’achat de la centrale sert de base pour le calcul du prix de cession mais n’est pas propagé dans les magasins.

Le type d’élaboration « Grossiste » permet l’élaboration d’un nouveau prix de cession liée à la modification d’un prix d’achat ou de revient. Dans ce contexte, la propagation des prix d’achat de la centrale est inhibée.

La gestion du prix de revient

Le coefficient de calcul du prix de revient peut dépendre de quatre informations au maximum : fournisseur, famille de produit, région du fournisseur,…. Le prix de revient est calculé à partir du prix d’achat sur lequel est appliqué ce coefficient de revient.

L’incidence sur le prix de revient est utilisée au moment de l’élaboration d’un nouveau tarif d’achat, elle permet en effet de préciser si le prix de revient doit être impacté par la modification du tarif fournisseur, celui ci n’étant pas systématiquement le tarif retenu par la centrale.

Contrôle d’habilitation

Les magasins ne peuvent pas passer par une élaboration tarifaire de type « Grossiste » pour personnaliser leurs tarifs de cession. En effet, l’élaboration tarifaire permet à la centrale de gérer une bonne cohérence entre les prix de cession et les prix de vente, alors que la personnalisation des prix de cession pour un magasin n’est utile qu’en cas de dépannage entre magasins (transfert). Dans ce contexte, il est extrêmement rare que le prix de vente du magasin dépanné ne change.

Pour les franchisés, le magasin peut modifier ses tarifs de façon ponctuelle par la fonction I_GTAR_F. Dans le cas des magasins intégrés, c’est la centrale qui ajuste les tarifs de cession des magasins.

Le traitement de mise à disposition crée une élaboration dans chaque magasin en substituant les informations du tarif d’achat de la centrale (fournisseur, prix, marge) par le tarif de cession. Les prix de vente sont propagés aux magasins mais s’il existe un tarif de cession, ce dernier aura un impact sur le calcul de la marge magasin.

Le traitement de validation en centrale crée :
  • le tarif d’achat uniquement s’il a évolué,
  • le tarif de revient uniquement s’il a évolué,
  • le tarif de cession,
  • le tarif de vente associé.

Le tarif de cession est ensuite décliné par dépôt (Entrepôt/Magasin) et par barème par application d’un coefficient grossiste sur le PVG de l’élaboration tarifaire.

Le traitement de validation en magasin est le même que pour les autres types d’élaboration tarifaire.

En-tête d’une élaboration (création)

Lorsqu’un utilisateur souhaite créer un nouveau tarif, il doit le faire à partir de l’écran d’accueil de la gestion des tarifs prévisionnels.

Les modifications effectuées sur l’en-tête sont propagées automatiquement sur toutes les lignes de l’élaboration (non appliquées pour la promotion vente). Il s’agit des données telles que : la date de début, la date de fin, l ‘incidence sur prix de vente, le prix de vente fixe, le taux d’évolution vente fixe, le prix d’achat fixe, le taux d’évolution achat fixe, le type de promotion, l’indicateur de « remise sur ».

Cette étape est réalisée en centrale et par les magasins habilités. Une élaboration comporte un en-tête et un ensemble de lignes détail composées des identifiants produits et des nouveaux tarifs. Les informations d’une ligne détail sont différentes selon le type de tarif.

La centrale dispose d’une fonction de segmentation sur l’en-tête de l’élaboration pour préciser les magasins qui recevront le nouveau tarif.

L’élaboration est créée dans l’état ‘en cours’ défini sur la cible.

Numéro de tarif : l’en-tête d’une élaboration est essentiellement constituée des dates de prise en compte, de la typologie du tarif, d’un libellé identifiant, d’un fournisseur pour les tarifs d’achat, et de l’entité concernée par le tarif.

Il peut néanmoins arriver que deux tarifs différents puissent être constitués de données d’en-tête identiques. C’est pourquoi chaque tarif comporte en plus un numéro attribué automatiquement.

On ne gère qu’un seul compteur quel que soit le code Achat/Vente. Le compteur est propre à chaque entité. Voir paramètre NUMTAL .

Date de Début du tarif (zone obligatoire) : date à partir de laquelle doit démarrer le tarif. Elle ne peut être antérieure à la date système.

Date de Fin du tarif : date à laquelle le tarif prendra fin (s’il s’agit d’une promotion). Si le type de tarif est un tarif permanent (achat ou vente), cette zone n’est pas accessible.

Cette date est toujours postérieure ou égale à la date de début (s’il s’agit d’une promotion).

Type de Tarif (zone obligatoire) : permet de choisir un type de tarif (Permanent Achat, Promotion Achat, Permanent Vente, Promotion Vente et grossiste permanent).

Fournisseur (zone obligatoire) : cette zone n’est accessible que si le type de tarif est un tarif achat (permanent ou promotion) ou un tarif de cession.

Libellé (zone facultative) : Descriptif du tarif qui apporte un complément d’information sur l’élaboration. D’autres lignes de commentaires sont disponibles dans l’onglet « Descriptif de l’élaboration ».

Tarif de référence (Oui/Non) : cette zone n’est pas accessible en magasin. Elle apparaît uniquement en centrale ou pour une direction Franchisée. Elle permet d’indiquer si le tarif doit être appliqué sur l’entité courante. On peut lui donner une valeur par défaut grâce au paramètre ELA_02.

Cet indicateur est valable pour l’ensemble des produits et des conditions tarifaires (pour la promotion) de l’élaboration.
  • Si l’indicateur vaut Non, il n’y aura pas de création des tarifs et des conditions tarifaires dans l’entité centrale lors de l’application.
  • Si l’indicateur vaut Oui, il y a création des tarifs et conditions tarifaires dans l’entité centrale lors de l’application.

Exemple :

Cas où la centrale applique deux élaborations sur le même produit à la même date, mais sur des magasins différents avec des prix différents.

Soit un produit P1 dont le prix de vente de référence est de 100 € en centrale.

La centrale crée deux élaborations qu’elle met à disposition dans les magasins :
  • N°1 au 01/03/2004, tarif de référence = N, produit P1 à 105€ sur les magasins M1 et M2,
  • N°2 au 01/03/2004, tarif de référence = O, produit P1 à 130€ sur les magasins M3.

L’utilisateur se connecte sur la centrale et applique les deux élaborations ce qui provoque la création d’une nouvelle période tarifaire dans les magasins M1 et M2 (105€) et M3 (130€). En centrale, il y aura création pour le produit P1 d’une nouvelle période tarifaire de 130 €.

Prix Achat Fixe : cette zone n’est accessible que sur les tarifs Achat (permanent ou promotion). Elle permet de saisir un prix d’achat pour l’ensemble des produits du tarif (zone par défaut) qui seront saisis.

Exemple : tous les produits du tarif à 49 euros.

Si cette zone est saisie, les zones « Evolution prix d’achat » et « Remise sur » sont vides.

Evolution Prix d’Achat : cette zone n’est accessible que sur les tarifs Achat (permanent ou promotion). Elle permet de saisir le taux d’évolution du tarif pour l’ensemble des produits du tarif (zone par défaut) qui seront saisis.

Exemple : + 2%

Si cette zone est saisie, la zone « Prix d’achat Fixe » est vide.

Remise sur : Cette zone n’est accessible que sur les tarifs promotion Achat. Elle permet d’indiquer si le pourcentage d’évolution achat s’applique sur le prix d’achat tarif ou sur le prix d’achat net permanent (en plus des remises permanentes existantes).

Si cette zone est saisie, la zone « Prix d’achat Fixe » est vide.

Incidence PVG, PVG fixe et Evol. PVG : ces informations concernant le Prix de Vente Grossiste (PVG) ne peuvent être saisies que si le type de l’élaboration est « Grossiste ». Dans ce cas, et comme le prix de cession étant calculé à partir du prix achat, la saisie du code fournisseur est obligatoire.

Lorsque l’incidence PVG vaut « 1 - Maintien de marge grossiste » ou « 2 - Maintien du prix grossiste » alors le taux d’évolution et le PVG valent systématiquement « 0 » et ne peuvent pas être modifiés.

  • Si l’utilisateur fixe le PVG, alors le taux d’évolution du PVG prend automatiquement la valeur « 0 ».
  • Si le taux d’évolution du PVG est alimenté, alors le PVG fixé prend la valeur « 0 ».
  • Si l’utilisateur est connecté à un magasin, alors il n’est pas habilité à gérer les l types d’élaboration « Grossiste ». Seul un utilisateur de la centrale est autorisé à gérer les tarifs de cession.

Incidence sur le Prix de Vente (zone obligatoire) : cette zone n’est accessible que si le type de tarif est un tarif achat (permanent ou promotion).

Les options possibles sont :
  • Maintien Marge (option 1),
  • Maintien Prix de Vente (option 2),
  • Marge Conseillée (option 3),
  • Prix de Vente Conseillé (option 4),
  • Prix forcé (option 5),
  • Non renseigné.

Cette information permet de préciser quelles sont les règles de gestion à appliquer lors du calcul automatique des prix de vente (ou des marges des produits) lors de l’évolution des tarifs d’achat.

L’indication de la politique d’incidence dans l’en-tête du tarif permet d’affecter par défaut à chaque article saisi dans les lignes détail cette information sans avoir à la saisir.

Généralement, la politique d’incidence n’est pas décidée lors de la création d’un tarif, mais bien en amont, déclinée au niveau du point de vente, du fournisseur ou exceptionnellement du produit.

ÐOPTION MINEURE

Le paramètre POLINC permet d’alimenter par défaut la politique incidence PV en fonction d’un couple QUE /QUE.

Règles d’affectation sur l’élaboration

Lors de la création et de la modification de l’élaboration

L’incidence PV est mémorisée sur l’en-tête et sur chaque ligne de l’élaboration.

Lorsque l’on crée l’en-tête, si l’incidence sur PV n’est pas précisée par l’utilisateur, on récupère celle du fournisseur, à défaut celle du point de vente.

Les règles de gestion d’affectation sur les lignes de l’élaboration sont les suivantes :
  • en création de tarif, si l’incidence sur PV non saisie sur l’en-tête, on récupère
  • celle du produit,
  • à défaut, on récupère celle du fournisseur
  • à défaut celle du magasin.
  • si elle est saisie sur l'en-tête du tarif en création, on récupère l'incidence sur PV de l’en-tête sur tous les produits.

La modification de l’incidence sur PV sur l’en-tête entraîne sa propagation sur toutes les lignes avec une réévaluation des données à la vente.

Lors de la création du tarif les options d’incidence ne sont pas forcément toutes disponibles. Les cas suivants sont pris en compte :
  • pour une gestion du tarif par un utilisateur centrale : seules les options 1, 2 et 5 sont disponibles.
  • Pour une gestion du tarif par un utilisateur magasin : toutes les options sont disponibles. Les options 3 et 4 ne sont pas disponibles sur les articles locaux.
  • dans le cas suivant, les options 3 et 4 seront disponibles :
    • le tarif a été créé par la centrale,
    • le tarif est mis à disposition du magasin.

Lors de la mise à disposition

Le paramétrage du magasin étant prioritaire à celui de la centrale, on réévalue l’incidence PV de l’en-tête et des lignes sur l’élaboration créée en magasin et on tient compte de la priorité d’affectation du magasin.

Si on ne trouve pas d’incidence PV au niveau de la ligne, on prend celle de l’en-tête.

Si on ne trouve pas d’incidence PV pour le magasin alors on la laisse non renseignée. Le nouveau PV magasin est alors égal au nouveau PV conseillé.

S’il y a modification de l’incidence PV sur la ligne, il faut ré-évaluer les données à la vente comme indiqué dans le tableau ci-après.

Incidence du Point de Vente Nouveau PV Permanent Nouvelle marge
Maintien de marge Calculé à partir de la nouvelle marge PDV Marge Actuelle du PDV
Maintien PV PV Actuel du PDV Calculé à partir du PV PDV
PV Conseillé PVC Calculé la nouvelle marge à partir du PVC
Marge conseillé Calculé le PV à partir de la marge conseillé Marge Conseillé Centrale
Sans incidence ou Prix forcé PV actuel du PDV Marge actuelle du PDV
Non renseigné PV conseillé par la centrale Calculé à partir du PV conseillé

Prix Vente Fixe : cette zone est accessible sur tous les tarifs. Elle permet de saisir un prix de vente pour l’ensemble des produits du tarif (zone par défaut) qui seront saisis.

Exemple : tous les produits du tarif à 99 euros à la vente

Si cette zone est saisie, la zone « Evolution prix de vente » et « Type de promotion » est vide.

Evolution Prix de Vente : cette zone est accessible sur tous les tarifs. Elle permet de saisir le taux d’évolution du tarif de vente pour l’ensemble des produits du tarif (zone par défaut) qui seront saisis.

Exemple : + 2%

Si cette zone est saisie, la zone « Prix de vente Fixe » est vide.

Statut : état de l’élaboration (créée, validée ou soldée).

Type de promotion : cette zone n’est accessible que pour les promotions vente et si la zone « Evolution prix de vente » est renseignée. Il s’agit d’indiquer si la promotion est gérée en pourcentage ou en prix net. Cette valeur est reportée sur tous les produits de l’élaboration et modifiable par produit.

Détail d’une élaboration

Les lignes détail d’un tarif rassemblent l’ensemble des produits concernés par le tarif.

La saisie des lignes détail (ajout de produits) peut suivre plusieurs modes opératoires :
  • saisie unitaire des produits dans le tarif,
  • saisie de masse (traitée à l’aide d’un filtre),
  • saisie d’un ensemble de produits après une recherche de produits.

Ces modes opératoires de saisie sont semblables quelle soit la typologie de tarif traitée.

Saisie article par article

L’utilisateur peut saisir, au dessus des lignes de l’élaboration, dans une frame dédiée, le numéro de l’article, sa référence fournisseur ou même son code barre.

Le logiciel recherche le produit par rapport à ces trois clés. Si plusieurs produits sont trouvés, on affiche la liste et l’utilisateur choisit un produit parmi cette liste. Il est alors ajouté dans l’élaboration.

Recherche multi-critères et multi-sélections

Si l’utilisateur souhaite saisir un ou quelques articles parmi une liste, il sélectionne le bouton ‘Recherche Produit’.

Les critères de recherche sont les critères traditionnels : Numéro produit, référence fournisseur, famille, statut, mots clés, désignation…

S’il s’agit d’un tarif achat (permanent ou promotion), le code fournisseur de la recherche produit est renseigné par défaut comme le code fournisseur du tarif. Il n’est pas modifiable dans l’outil de recherche..

Lorsque les articles correspondant à la recherche sont affichés, l’utilisateur à la possibilité d’en choisir 1ou d’en sélectionner quelques-uns. Ils sont alors ajoutés dans l’élaboration.

Saisie de Masse : Filtre d’appel

L’utilisateur souhaite traiter un nombre important de produits de manière automatique sans les choisir un par un et sans les afficher. Pour ce faire, il utilise un filtre produits lui permettant d’accéder à des informations moins traditionnelles et de traiter des volumes plus importants.

Exemple : pour un tarif promotion vente, l’utilisateur demandera par un filtre de sélection : la liste des produits de la famille « Pneus neige ».

Nb :
  • la recherche produit peut être utilisée à plusieurs reprises, ce qui permet à l’utilisateur de compléter son tarif par étapes.
  • un article ne peut figurer qu’une seule fois dans un tarif. S’il est déjà dans une ligne détail, il ne sera pas affiché à l’écran lors des recherche produits ultérieures. De même, si le traitement de sélection de masse concerne l’article, il ne sera pas pris en compte s’il est déjà dans le tarif.

Onglets

Descriptif : cet onglet permet d’accéder à la totalité de l’en-tête avec libellés complets et zones complémentaires.

Détail : cet onglet permet d’accéder a l’en-tête de l’élaborations et aux lignes de produits inclus dans l’élaboration.

Assortiment : permet de choisir, via la segmentation des magasins, le ou les magasins concernés par l’élaboration de prix, avec possibilité ensuite d’ajuster la liste.

Catalogue : utilisé essentiellement pour les tarifs promotions pour intégrer les produits de l’élaboration dans un ou plusieurs catalogues de promotions. La prise en compte des catalogues sera faite lors de l’application du tarif.

Mise à disposition : voir « Tableau récapitulatif des élaborations en cours ».

Invalider : voir « Tableau récapitulatif des élaborations en cours ».

Appliquer : voir « Tableau récapitulatif des élaborations en cours ».

Editer l’élaboration : voir « Tableau récapitulatif des élaborations en cours ».

Détail ligne de produits : Permanent achat

Code Article : saisi pour appel produit

Désignation du Produit : zone affichée non modifiable.

Référence (non modifiable) : référence du fournisseur saisi en en-tête du tarif.

Prix d’Achat Net Actuel HT : le prix d’achat affiché correspond au prix d’achat permanent de la fiche article. Ce prix tient compte de l’accord fournisseur applicable à la date du jour et si nécessaire prend le plus favorable.

Nouveau prix d’achat Tarif HT : c’est le prix d’achat du produit avant négociation ou remise. Lors de la création de la ligne, le prix d’achat tarif proposé est celui de la fiche produit.

S’il est modifié dans le tarif, le prix d’achat net est recalculé en fonction des remises (accords) affichées. Le prix de vente ou la marge sont recalculés en fonction de la politique d’incidence choisie (affichée).

Accord : accord fournisseur applicable et le plus favorable à la date de l’élaboration. Non modifiable. Il faut donc procéder à la saisie des nouveaux accords fournisseurs avant de créer le tarif prévisionnel et on souhaite le voir apparaître ici.

Remise : le taux de remise correspond au taux de remise moyen applicable pour le produit, ou à celui calculé par l’application de l’accord fournisseur sur le produit. Il s’agit du taux de remise moyen résultant des conditions saisies dans les accords fournisseurs.. L’utilisateur peut modifier manuellement ce taux (mais uniquement si il n’y a pas d’accord fournisseur). Si le taux de remise est modifié (manuellement ou par calcul), le prix d’achat net HT est recalculé. De même, le prix de vente ou le taux de marge sont recalculés en fonction du paramètre d’incidence.

Nouveau prix d’Achat Net HT : Il s’agit du prix d’achat net permanent HT issu de la fiche produit ou du prix d’achat net recalculé dans le tarif si des modifications (prix d’achat tarif, remises..) ont été saisies.

Si, lors de la saisie du produit, le prix d’achat actif du produit est un prix promotionnel, il n’est pas pris en compte. Le prix pris en compte est toujours le tarif permanent en cours.

L’utilisateur peut modifier manuellement le prix d’achat net du tarif (mais uniquement si il n’y a pas d’accord fournisseur). Dans ce cas, le taux de remise global de l’article est recalculé, le prix de vente ou la marge sont aussi recalculés en fonction d’incidence PV.

Taux de Variation (zone affichée non modifiable.) : différence entre le nouveau prix d’achat net HT et l’ancien (celui de la fiche produit).

Taux de Variation = (Nouveau Pa Net HT – Ancien Pa Net HT) / Ancien Pa Net HT* 100.

Incidence Prix de Vente : la politique d’incidence choisie par défaut est celle saisie dans l’en-tête du tarif. Si aucune donnée n’est saisie dans l’en-tête, la donnée de chaque ligne du tarif correspond aux règles de recherche définies définies plus haut.

Marge Actuelle : le Taux de marge affiché correspond au taux de marge calculé entre le prix achat net permanent de la fiche article et le prix de vente permanent de la fiche article.

Prix de Vente TTC Actuel : le prix de vente affiché correspond au prix de vente permanent de la fiche article.

Taux de marge Mini : taux de marge minimum du produit pour le magasin, à défaut ou si on est en Centrale, celui de la fiche produit. La nouvelle marge ne peut pas descendre en dessous de la marge mini. Un message alerte alors l’utilisateur et le logiciel force la nouvelle marge avec la marge mini. Il calcule également le nouveau prix de vente TTC. En l’absence de marge mini, on applique la règle du prix coûtant. Le prix de vente est forcé avec le nouveau prix d’achat auquel on a ajouté la valeur de la TVA.

Nouveau taux de Marge : le taux de marge affiché correspond au taux de marge calculé entre le nouveau prix achat net permanent et le nouveau prix de vente permanent.il peut être modifié automatiquement ou manuellement. S’il est modifié manuellement, le prix de vente est recalculé et l’incidence sur PV passe à 5 (Prix forcé).

Nouveau prix de Vente TTC : Le prix de vente affiché est fonction de l’incidence sur PV. Il peut être modifié ou manuellement. S’il est modifié manuellement, le taux de marge est recalculé et l’incidence sur PV passe à 5 (Prix forcé).

Lorsque le prix de vente est recalculé, il est arrondi en fonction d’une règle d’arrondi (définie en fiche produit et commune à tous les magasins), le taux de marge est recalculé.

Les règles d’arrondi sont définies dans la fonction GTRAR. Il s’agit des règles d’arrondi de type TTC uniquement.

Prix de vente conseillé : il s’agit du prix de vente conseillé par la centrale. Il apparaît uniquement en magasin et ne peut être modifié.

Détail ligne de produits : Promotion achat

PA Tarif HT : prix d’achat actuel du produit avant négociation ou remise. Lors de la création de la ligne, le prix d’achat tarif proposé est celui de la fiche produit. Il n’est pas modifiable.

¨Rem : taux de remise de la fiche produit (résultant de l’écart en PA tarif HT et PA permanent HT). Cette donnée n’est pas saisissable.

PA Net HT : prix achat net permanent HT issu de la fiche produit Cette donnée n’est pas saisissable.

Ëvol : Taux de Remise Promotion, lors de la création de la ligne, le taux de remise promotion proposé suit l’algorithme suivant :

Si taux de remise renseigné dans l’en-tête alors :
  • Taux de remise ligne = taux de remise en-tête,
  • Calcul du prix achat promotion,
  • Calcul du prix vente promotion et de la marge en fonction de la politique d’incidence de l’en-tête.
Sinon, si prix achat fixe renseigné dans l’en-tête, alors :
  • Prix achat promotion = prix achat fixe de l’en-tête,
  • Taux de remise promotion = prix achat tarif – prix achat fixe / prix achat Tarif,
  • Calcul du prix vente promotion et de la marge en fonction de l’incidence sur PV de l’en-tête.

En modification de ligne, si modification du taux de remise promotion, les zones prix achat promotion, taux de marge promotion et prix de vente promotion sont recalculées.

Règle transversale :
  • Si le paramètre ‘Remise applicable sur ‘ de l’en-tête du tarif est ‘Prix Tarif’, les règles suivantes sont appliquées.

    Exemple : PA tarif : 100,00,

    Remise fiche article : 10%

    PA net Permanent : 90,00

    Le taux de remise promotion remplace le taux de remise normal. Exemple : 30%.
    • PA Tarif 100,00

    Remise promotion : 30%

    PA net permanent : 90,00

    PA net promotion : 70,00

  • Si le paramètre ‘remise applicable sur‘ de l’en-tête du tarif est ‘Prix Net’, les règles suivantes sont appliquées.

    Exemple : PA tarif : 100,00,

    Remise fiche article : 10%

    PA net Permanent : 90,00

    Le taux de remise promotion sera appliqué sur le PA net

    exemple : 30% de remise promo
    • PA Tarif 100,00

    Remise fiche article : 10%

    PA net permanent : 90,00

    Remise promotion : 30%

    PA net promotion : 63,00

PA : nouveau prix d’achat net promotion HT. Prix achat promotion HT calculé (ou saisi) lors de la saisie de la ligne.

En création de ligne, si la zone ‘taux de remise’ est renseigné dans l’en-tête, il est calculé automatiquement par rapport au taux de remise.

Sinon, si la zone PA fixe est renseignée dans l’en-tête, le prix achat promotion de la ligne est égal au PA fixe de l’en-tête. Dans ce cas, le taux de remise promotion = (PA tarif – PA Promotion) / PA Tarif * 100.

Si le PA Net promotion est modifié, les zones remise promotion, taux de marge promotion et prix de vente promotion sont recalculées.

Incidence PV : politique d’incidence choisie par défaut est celle saisie dans l’en-tête du tarif. Si aucune donnée n’est saisie dans l’en-tête, la donnée de chaque ligne du tarif correspond aux règles de recherche définies plus haut. Elle peut être modifiée manuellement.

PV TTC : Prix de Vente TTC actuel : prix de vente permanent de la Fiche. Cette donnée n’est pas accessible.

Remise Vente Promotion : lors de la création de la ligne, le calcul de cette zone suit l’algorithme suivant :

Si PV fixe renseigné dans l’en-tête,

PV promotion = PV Fixe

Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Permanent *100

Si Taux d’évolution des PV renseigné dans l’en-tête,

PV promotion = PV Permanent – (PV Permanent * Taux évolution)

Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Permanent *100

Sinon, le taux de remise promotion vente n’est pas renseigné.

Si le taux de remise est modifié, les zones PV Promo, taux de marge promotion sont recalculées. L’incidence sur PV passe à 5 (‘forcé’).

Nouveau Prix de Vente Promotion TTC : lors de la création de la ligne, le calcul de cette zone suit l’algorithme suivant :
  • Si PV fixe renseigné dans l’en-tête,
    • PV promotion = PV Fixe,
    • Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Permanent *100
  • Si Taux d’évolution des PV renseigné dans l’en-tête,
    • PV promotion = PV Perm – (PV Permanent * Taux évolution)
    • Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Permanent *100

Sinon, le taux de remise promotion vente n’est pas renseigné.

Si le PV Promotion est modifié, les zones remise promotion vente, taux de marge promotion sont recalculées. L’incidence sur PV passe à 5 (‘forcé’).

Lorsque le prix de vente est recalculé, il est arrondi en fonction des règles d’arrondi, le taux de marge est recalculé.

Marge Promo : non accessible. L’algorithme de calcul est le suivant :

Taux marge promotion = (PV Promotion HT – PA Promotion HT) / PV Promotion HT *100

Prix de vente promotion conseillé : prix de vente promotion conseillé par la centrale. Il apparaît uniquement en magasin et ne peut être modifié.

Impact K€ :

Sur les élaborations Achat/Vente de type Permanent/Promotion (sont exclues les élaborations Grossiste), cette colonne affiche :

l’impact d’une évolution de prix sur la marge,

l’impact d’une évolution de prix sur le CA

le stock physique du produit (compteur C01).

Sur la liste des produits de l’élaboration, on n’affiche que l’impact sur la marge en K€. Les autres indicateurs sont affichés dans une info-bulle. Les impacts sur marge et CA sont affichées en Euro dans l’info-bulle.

Formule :

Impact marge = (Nouvelle Marge en valeur – Marge Actuelle en valeur) * stock physique

Impact CA = (Nouveau PV TTC – PV TTC actuel) * stock physique

Marge mini : taux de marge minimum du produit pour le magasin, à défaut ou si on est en Centrale, celui de la fiche produit. La marge promotion ne peut pas descendre en dessous de la marge mini. Un message alerte alors l’utilisateur et le logiciel force la marge promotion avec la marge mini et recalcule le prix de vente promotion. En l’absence de marge mini, on applique la règle du prix coûtant. Le prix de vente promotion est forcé avec le prix achat promotion auquel on a ajouté la valeur de la TVA.

% Var Marge : pourcentage de variation de la marge non accessible. L’algorithme de calcul est le suivant :

Si Taux marge Perm <> Taux marge Promotion, alors :

Var% = (Taux marge Permanent – Taux marge Promotion) / Taux marge Permanent * 100

Sinon,

Var% = 0

Détail ligne de produits : Permanent vente

PA Net HT Actuel: non modifiable, issu de l’appel prix.

Taux de Marge Actuel : en visualisation uniquement, calculé. Taux de marge entre le prix achat net permanent actuel et le prix de vente permanent actuel (même si les tarifs actuels sont en promotion).

Taux de marge = (PV Permanent Actif HT / (1+taux de TVA/100) – PA Net HT ) / PA Net HT * 100

PV Permanent Actuel : prix de vente permanent actuel en fiche produit, même si le prix de vente actif de la fiche article est en promotion. En visualisation uniquement, issu de l’appel prix.

% Evolution du PV :

Saisissable. Indique l’évolution du nouveau PV par rapport au PV Permanent Actuel. La nouvelle marge est recalculée en même temps que le nouveau PV.

C’est le taux à appliquer pour calculer le nouveau prix de vente permanent. Ce taux peut être négatif ou positif.

Lors de la création de la ligne, le calcul de cette zone suit l’algorithme suivant :

Si taux d’évolution renseigné en en-tête,

Taux d ‘évolution de la ligne = taux d’évolution de l’en-tête,

Calcul du nouveau prix de vente,

Nouveau PV = Ancien PV + (Ancien PV * taux évolution /100).

Si prix de vente fixe renseigné en en-tête,

Nouveau PV de la ligne = PV Fixe de l’en-tête,

Taux d ‘évolution de la ligne = Nouveau PV – Ancien PV / Ancien PV,

PV TTC Promo : prix de vente qui sera appliqué (saisissable). Si modification du Nouveau PV alors recalcule du Nouveau Taux de Marge.

Lors de la création de la ligne, le calcul de cette zone suit l’algorithme suivant :

Si taux d’évolution renseigné en en-tête,

Taux d ‘évolution de la ligne = taux d’évolution de l’en-tête

Calcul du nouveau prix de vente

Nouveau PV = Ancien PV + (Ancien PV * taux évolution /100)

Si prix de vente fixe renseigné en en-tête,

Nouveau PV de la ligne = PV Fixe de l’en-tête

Taux d ‘évolution de la ligne = Nouveau PV – Ancien PV / Ancien PV

Si le nouveau prix de vente est modifié, le nouveau taux de marge et le taux d’évolution sont recalculés.

Lorsque le prix de vente est recalculé, il est arrondi en fonction des règles d’arrondi, le taux de marge est recalculé.

Marge promo : saisissable. Calculé à partir du nouveau PV TTC et PA Net Actuel.

Taux de marge = (Nouveau PV TTC / (1+taux de TVA/100) – PA Net Actif ) / PA Net Actif * 100.

Si modification du Taux de Marge alors recalcule du Nouveau PV TTC.

Nouveau Taux de Marge : l’algorithme de calcul du nouveau taux de marge est le suivant :

Nouveau Taux de marge = (Nouveau PV HT – PA Net Permanent HT )/ Nouveau PV HT) * 100

Si le nouveau taux de marge est modifié, le taux d’évolution et le nouveau prix de vente sont recalculés

Prix de vente conseillé : prix de vente conseillé par la centrale. Il apparaît uniquement en magasin et ne peut être modifié.

Taux de marge mini : taux de marge minimum du produit pour le magasin, à défaut ou, si on est en Centrale, celui de la fiche produit. La nouvelle marge ne peut pas descendre en dessous de la marge mini. Un message alerte alors l’utilisateur et le logiciel force la nouvelle marge avec la marge mini et recalcule le nouveau prix de vente permanent. En l’absence de marge mini, on applique la règle du prix coûtant. Le prix de vente promotion est forcé avec le prix achat permanent actuel auquel on a ajouté la valeur de la TVA.

% de Variation : le pourcentage de variation de la marge n’est pas accessible. L’algorithme de calcul est le suivant :

Var% = (Taux marge perm – Nouveau Taux marge) / Taux marge Permanent * 100.

Détail ligne de produits : Promotion vente

Prix d’Achat Net HT : PA net permanent HT issu de la fiche produit Cette donnée n’est pas saisissable.

Taux de Marge actuel : taux de marge entre le PA net permanent et le prix de vente actuel permanent (même si les tarifs actuels sont en promotion). Cette donnée n’est pas accessible.

Taux de marge actuel : (PV perm HT – PA Net perm HT) / PV Perm

Prix de Vente TTC actuel: :prix de vente permanent en fiche produit, même si le prix de vente actif de la fiche article est en promotion. Cette donnée n’est pas accessible.

Type de promotion : il s’agit d’indiquer si la promotion est gérée en pourcentage ou en prix net. Cette zone influe sur le type de la condition tarifaire qui sera stockée une fois le tarif appliqué.

Taux de Remise Promotion : lors de la création de la ligne, le taux de remise promotion proposé suit l’algorithme suivant :

Si taux de remise renseigné dans l’en-tête alors :
  • Taux de remise ligne = taux de remise en-tête
  • Prix de vente promotion = PV Permanent – (PV Permanent * Taux évolution)
  • Marge Promotion = (PV Promotion HT – PA Permanent HT) / PV Promotion HT * 100
Sinon, si Prix vente fixe renseigné dans l’en-tête, alors
  • PV promotion = PV fixe de l’en-tête
  • Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Perm *100
  • Marge Promotion = (PV Promotion HT – PA Permanent HT) / PV Promotion HT * 100.

Si le taux de remise est modifié, les zones prix de vente promotion, taux de marge promotion sont recalculées.

Nouveau Prix de Vente Promotion TTC : lors de la création de la ligne, le calcul de cette zone suit l’algorithme suivant :

Si PV fixe renseigné dans l’en-tête :
  • PV promotion = Prix de vente Fixe,
  • Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Perm *100,
  • Marge Promotion = (PV Promotion HT – PA Permanent HT) / PV Promotion HT * 100.
Si Taux d’évolution des PV renseigné dans l’en-tête :
  • PV promotion = PV Permanent – (PV Perm * Taux évolution),
  • Remise promotion = (PV Permanent - PV Promotion) / PV Permanent *100,
  • Marge promotion = (PV Promotion HT – PA Permanent HT) / PV Promotion HT * 100.

Si le PV Promotion est modifié, les zones remise promotion vente, taux de marge promotion sont recalculées.

Taux de Marge Promo : non accessible. L’algorithme de calcul est le suivant :

Si PV Promotion > à 0 :
  • Taux marge Promotion = (PV Promotion HT – PA Permanent HT) / PV Promotion *100
Sinon :
  • Taux de marge Promotion = Taux de marge Permanent

Prix de vente promotion conseillé : prix de vente promotion conseillé par la centrale. Il apparaît uniquement en magasin et ne peut être modifié.

Taux de marge mini : taux de marge minimum du produit pour le magasin, à défaut ou si on est en Centrale, celui de la fiche produit. La marge promotion ne peut pas descendre en dessous de la marge mini. Un message alerte alors l’utilisateur et le logiciel force la marge promotion avec la marge mini et recalcule le prix de vente promotion. En l’absence de marge mini, on applique la règle du prix coûtant. Le prix de vente promotion est forcé avec le prix achat permanent actuel auquel on a ajouté la valeur de la TVA.

% de Variation : pourcentage de variation de la marge n’est pas accessible. L’algorithme de calcul est le suivant :

Si Taux marge Perm <> Taux marge Promotion :
  • Var% = (Taux marge Permanent – Taux marge Promotion) / Taux marge Permanent * 100
Sinon :
  • Var% = 0

Date de début : par défaut en création, la date de début est celle indiquée dans l’en-tête. Elle est modifiable même une fois le tarif appliqué. Sa modification entraîne alors la mise à jour de la condition tarifaire associée.

Date de fin : par défaut en création, la date de fin est celle indiquée dans l’en-tête. Elle est modifiable même une fois le tarif appliqué. Sa modification entraîne alors la mise à jour de la condition tarifaire associée.

Etat : l’application d’un tarif promotionnel peut être partiel. On gère donc un état d’avancement de la ligne.

Les conditions tarifaires sur les promotions vente

Sur les élaborations de type Promotion Vente, on peut saisir des conditions tarifaires au niveau de l’en-tête (choix du niveau famille, sous-famille, sous sous-famille, etc.) et au niveau de chaque ligne de l’élaboration tarifaire (niveau imposé produit).

Les différents types d’offre

« n » articles vendus pour « m » articles facturés

Communément appelé « treize à la douzaine » ou « coup double » suivant l’utilisation. Avec la particularité que sur les tickets de caisse et les « Ordres de réparation » de l’Atelier, apparaissent deux lignes, l’une avec la quantité de produits vendus au prix normal, et l’autre avec la quantité de produits à zéro €.

Cette offre s’apparente dans ACE à une remise en ligne de type Gratuit. On saisit la quantité vendue et la quantité de gratuits.

Exemple : le quatrième pneu gratuit. C’est-à-dire, 3 pneus vendus au prix normal, et un pneu offert.

Lis te des produits à prix différents si vendus ensemble

Le prix unitaire de chacun des articles change, s’ils sont vendus ensemble.

Cette offre s’apparente dans ACE à un ensemble de remises complexes de type Panachage.

Exemple :

Article Prix Unitaire Prix Ensemble Quantité déclenchante
A1 P1 P4 1
A2 P2 P5 1
A3 P3 P6 1

Article « X » pour « Y » euros de plus, sur l'achat de l’article « Z »

Exemple : A l’achat d’une remorque, pour 1€ de plus, le faisceau électrique est offert.

Si X et Z sont vendus ensemble, X reste à son prix d’origine et Z passe au prix Y.

Cette offre s’apparente dans ACE à un ensemble de remises complexes de type Panachage.

Exemple :

Articles au même prix Articles à Y euros
X   Z  

Les classiques

Il s’agit des remises ligne et des remises complexes (panachage) qui sortent des 3 cas cités ci-dessus. Le paramètre TYPCOT (L1) donne la liste des types de conditions que l’on autorise à gérer.

Accès

Un onglet Conditions Tarifaires sur l’en-tête et une loupe sur chaque ligne permet d’accéder à cette fonctionnalité.

On présente un récapitulatif des conditions tarifaires rattachées à l’en-tête ou à la ligne. Il s’agit d’un écran de type tableau en mode visualisation. Les conditions tarifaires faisant partie de la même offre sont regroupées. Les conditions plus classiques sont dans un tableau à part. La création se fait par des boutons placés en haut de tableau.

Règles de gestion

Au niveau de la ligne d’élaboration, on ne peut saisir que des conditions tarifaires de niveau « général/produit », tandis qu’au niveau de l’en-tête de l’élaboration, on peut saisir des conditions tarifaires autres que « produit ».

Les dates de début et de fin des conditions tarifaires sont renseignées par défaut avec celles de la ligne ou de l’en-tête. Elles ne sont pas modifiables au niveau de chaque condition tarifaire. La modification des dates sur la ligne ou de l’en-tête provoque la mise à jour des dates sur les conditions associées.

Limites

Des limites ont été posées pour les conditions tarifaires de type panachage.
  • La quantité vendue est toujours égale à la quantité déclenchante. Si la quantité déclenchante n’est pas respectée (inférieure, supérieure ou un multiple), l’offre ne s’applique pas.
  • Il n’y a pas d’éclatement de la quantité vendue en 2 postes de commande : le premier portant la quantité déclenchante vendue au prix ensemble et le deuxième recevant le reste de la quantité vendue au prix normal. Un éclatement manuel du poste de commande n’aura aucun effet car la quantité déclenchante est évaluée par rapport à la quantité globale du produit sur la commande. Il faut alors créer 2 commandes différentes.

Détail ligne de produits : Grossiste Permanent

L’en-tête de l’élaboration grossiste intègre également les informations suivantes :

  • Incidence revient,
  • Taux d’évolution du prix revient,
  • Prix de revient fixe,
  • Incidence PVG,
  • Taux d’évolution du PVG,
  • PVG fixe.

Règles de gestion :

  • Pour chaque type de prix (PR ou PVG), si l’incidence vaut « 1 - Maintien de marge ou de coefficient » ou « 2 - Maintien du prix » alors le taux d’évolution et le prix fixe prennent la valeur « 0 » et ne peuvent pas être modifiés.
  • Pour chaque type de prix, si on fixe un prix alors le taux d’évolution prend la valeur « 0 ».
  • Pour chaque type de prix, si on renseigne le taux d’évolution, alors le prix fixé reprend la valeur « 0 ».
  • Si l’utilisateur est connecté à la centrale d’achat, une information supplémentaire s’affiche : l’entrepôt principal à partir duquel les prix de cession standard sont définis.

Pour un utilisateur connecté au magasin, l’entrepôt réapprovisionneur pouvant être différent sur chaque produit, il sera donc affiché sur la ligne de l’élaboration. Dans le cas d’une élaboration entrepôt par contre, il s’agit du dépôt associé à l’entrepôt de connexion.

Les lignes de l’élaboration grossiste permettent de gérer les informations suivantes :
  • Pour la gestion du PR :
    • Prix de Revient Actuel,
    • Incidence de Revient,
    • Coefficient Revient,
    • Nouveau Prix de Revient,