Les entrées attendues (LEA)

Généralités

Introduction

Les Entrées Attendues (EA) correspondent à l’ensemble des entrées prévisionnelles d’un dépôt. Elles sont en quelque sorte le reflet logistique de la commande pour l’entrepôt.

Elles servent d’une part à déterminer les charges de réception et d’autre part à effectuer les contrôles de cohérence au moment de la réception effective entre ce qui a été commandé, et ce qui a été livré.

Les entrées attendues sont les extensions logistiques des événements commerciaux saisis dans ACE , elles sont générées de façon transparente pour l'utilisateur, au moment de la validation de l’événement. Elles reposent en effet sur la notion d’événement d’ACE.

Ce genre d’événement est généré par des acteurs de type administratif, et peut avoir plusieurs connotations.

Exemple :

Types E.A.	Evènement origine		Evènement source	Types de tiers
Achats	LIV	A	CDE ‘ ‘	A ‘ ‘	Fournisseur
Retours	LRE	A	CDE	V	Client
Transferts inter dépôts	LRA	A	CDE	V	Dépôt origine
Navette	LNA	A	LIV	V	Dépôt origine

Règles de gestion

En gestion commerciale, on peut passer des commandes dont les articles peuvent être livrés dans des dépôts différents : Un événement de ce type donnera lieu à la création d'autant d'EA que de dépôts.
Un événement ne pourra être modifié, même partiellement, que si l'EA (ou les EA), rentrant dans le cadre de cette modification, ne sont pas en cours de traitement.
La gestion commerciale permet de gérer des commandes cadencées : Un événement de ce type donnera lieu à la création d'autant d'EA que de dates de livraison différentes

Accès

*Menu*	*Option*	*Ecran*	*Fonction différée*

En-tête	Liste Modifier Visualiser	LEA_4 LEA_1

Lignes	Lignes d’EA/EA	LEA_2
	Lignes d’EA/Articles	LEA_3

Editer	En-têtes	LEA_EDIT	LEAE1
	Détail	LEA_EDIT1	LEAE2
	Autres simples	GEDT_EDIT	LEAE4
	Autres étendues	GEDT_EDIT2	LEAE7

Fonctionnalités accessibles par popup dans la plupart des écrans :

Changement de dépôt : écran RMCR_LOG.

Lignes d’EA : écran LEA_2.

Commentaires :

Données complémentaires : écran RMCR_VALZ.

Détails : détail des lignes d’EA (écran LEA_2B).

Solde de l’EA :

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Fonctionnalités

Mise à jour de l’en-tête d’entrée attendue (LEA_1)

Description technique des champs de cet écran.

N° d'entrée attendue : numérotée à partir du compteur NUMEA lors de la validation d’un événement.

Etat : valeurs définies par la fonction GTLETA (préfixe « EA / »).

Origine

Fournisseur :

Evènement origine :

N° Référence : correspond à la référence de l’événement

Gestion E.A.

Type d'E.A. : valeurs définies dans la fonction LTEA

Retour : O/N, indique s’il s’agit d’un retour, dans ce cas les quantités des lignes d’événement sont inversées.

Code mouvement : valeurs définies dans la fonction LCMVT

Entrée sous douan e : N

Code reliquat : correspond à celui de l’événement.

Réserv : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Les zones suivantes comportent deux zones de saisie : les « Prévisions » et les « Réceptions » :

N° de réception : (uniquement partie « Réceptions »)

Transporteur :

Mode de transport :

Quai de réception :

Début de réception :

Fin de réception :

Nombre de charges :

Poids brut (Kg) :

Volume (m3) :

Référence externe : permet d’autoriser la mise à jour de la référence externe de l’entrée attendue.

Date et heure de disponibilité de l’EA : elles sont calculées ainsi : dates et heure de réception prévues + Temps nécessaire pour disponibilité de l’EA (voir fonction LTEA).

Ces informations sont utilisées dans le cadre du cross docking (gestion des stocks en flux tendus).

Il est possible de modifier les dates et heure de disponibilité de l’EA tant que l’EA est « Non affectée à une réception » (état « 1 »).

Pour en savoir plus sur l’utilisation du cross docking, consultez la documentation de référence « Mise en œuvre du cross docking »

Liste des lignes d’EA (LEA_2)

Description technique des champs de cet écran.

N° d'E.A. :

Etat : valeurs définies dans la table LETA, préfixe ‘EA /’

Tiers : de l’événement.

Zones du tableau

Ligne : Numéro de ligne.

Article : désignation du produit.

Lot : numéro de lot.

Prévue : quantité prévue pour cet événement.

Reçue : somme des quantités des mouvements validés correspondant à la ligne d’E.A.

Commandée : quantité commandée.

Nature de stock : valeurs définies dans la fonction LNATS. A la génération de l’EA, cette valeur est donnée par le type d’EA.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Détail à LEA_2B

Solde de l ‘EA : non géré

Commentaires.

Caractéristiques de la lignes d’EA (LEA_2B)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran donne des informations sur la ligne d’EA. Seule la nature de stock est modifiable si le type d’EA le permet et si l’EA est en attente (statut ‘1’).

Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Liste des lignes d’EA par produit (LEA_3)

Description technique des champs de cet écran.

Produit

Seuls les postes correspondant à des articles gérés par ACE Exécution Logistique sont pris en compte.

Cas des nomenclatures : dans le cas d'une nomenclature dont le composé n'est pas géré en stock, seuls les composants seront pris en compte dans les EA : il n'y aura pas de contrôle sur les quantités réceptionnées.

Lot : même si un article est géré par lot, le service commercial n'est pas obligé d'imposer un lot à la saisie de la commande d'achat.

Lot imposé : seuls des stocks comportant ce n° de lot pourront être réceptionnés au titre de l'EA
Lot non imposé : les stocks dont la définition le nécessite seront qualifiés à la réception (attribution d'un lot reprenant les caractéristiques données par le fournisseur).

Client :

Statut = > (>/</=/!)

Nature de stock : Suivant le type d'EA affilié à un EA, il est possible de qualifier le stock devant être réceptionné.

Attention

Nous vous recommandons de porter une attention toute particulière au paramétrage permettant d'établir la nature de stock des lignes d'EA, car les opérations de stock sont définies pour une nature. (Voir LNATS).

Evènement Origine :

Article

Nature de stock

Lot

Numéro

Ligne

Qté prévue 

Liste des EA (LEA_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir une vision globale des entrées attendues selon plusieurs critères.

Il suffit de saisir dans l’en-tête l‘ensemble de vos critères de recherche des EA et de valider votre saisie.

La liste de tous les enregistrements correspondants est ensuite affichée.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Sur chaque ligne du tableau, il vous est possible d’activer les popups suivants :

« Détail de l’en-tête EA » : accès à l’écran LEA_1 ,
« Ligne de l’EA » : accès à l’écran LEA_2 .

Date : date de début de réception. Vous avez le choix entre les opérateurs « égale à », « antérieure ou égale à » ou encore « postérieure ou égale à » :

N°: numéro d’EA.

Type : Type d’EA.

Statut : Statut de l’EA. Vous avez le choix entre les opérateurs « égal à », « strictement inférieur à » ou encore « strictementsupérieur à » :

Transporteur : nom du transporteur.

Produit : code produit.

Fournisseur : code et nom du fournisseur.

Quai : quai de réception.

Réception : numéro de réception.

Poids / volume : poids brut et volume de l’EA.

Evénement origine : événement d’origine de l’EA.

Réservation : numéro de réservation de l’EA.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Tri par date et heure : permet de trier la liste des EA par ordre croissant par Date et heure de réception.

Recherche multi critères sur les en-têtes d’Entrée Attendue (RMCR_LVLEA)

Description technique des champs de cet écran.

Entrée attendue

Type : d’EA. Valeurs définies dans la fonction LTEA

Etat : valeurs définies par la fonction GTLETA (préfixe (EA /().

Réserv : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Réception

Date : et heure prévues de réception figurant sur l ‘EA

N° : de réception dans le cas où l’EA est déjà affectée à une réception.

Quai : de réception prévu pour l’EA (fonction LEA).

Evénement

Société : en multi entités, si les tables commerciales ne sont pas partagées, il faut saisir la société commerciale afin que les recherches se fassent sur la bonne entité.

	Grâce au paramètre LOGSOC, vous avez la possibilité d’afficher la société courante de connexion, comme valeur par défaut dans ce champ « Société ».
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Fournisseur :

Eve Origine : Achat/Vente, Type événement, n° événement

Tableau

Les entrées attendues sont triées par date de réception prévue décroissante, et n° d’EA

N° d’EA

Etat : code et libellé

Date de réception prévue : correspond à la date d’expédition de l’événement

Heure de réception prévue : peut être saisie dans la fonction LEA

Fournisseur

Type d’EA

Quai réception prévue sur l’EA. Saisissable dans la fonction LEA

Société événement

Code achat/vente, type et numéro d’événement

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		LEAE1
Blocs d’édition :	LEAE1

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		LEAE2
Blocs d’édition :	LEAE2

Les entrées attendues (LEA)

Généralités

Introduction

Accès

Fonctionnalités

Mise à jour de l’en-tête d’entrée attendue (LEA_1)

Liste des lignes d’EA (LEA_2)

Caractéristiques de la lignes d’EA (LEA_2B)

Liste des lignes d’EA par produit (LEA_3)

Liste des EA (LEA_4)

Recherche multi critères sur les en-têtes d’Entrée Attendue (RMCR_LVLEA)

Tableau

Editions

Editions des en-têtes d’entrées attendues (LEA_EDIT)

Editions du détail des entrées attendues (LEA_EDIT1)

Autres éditions des entrées attendues