Les ordres de livraison (LOL)

Généralités

Introduction

Les ordres de livraison (OL) sont générés automatiquement par le système en fonction du paramétrage défini dans la fonction LEXPP.

Un événement peut générer plusieurs ordres de livraison.

Un ordre de livraison regroupe les lignes d’un événement qui concernent un même dépôt et une même date de livraison.

La fonction LOL permet de mettre à jour les informations logistiques liées aux ordres de livraison : transporteur, date de livraison demandée, …

Pour les autres informations (qui ne sont pas purement logistiques), il faut utiliser la fonction de gestion d’événement correspondante.

Accès

Menu Option Ecran Fonction différée
       
En-têtes

Modifier

Visualiser

LOL_1

enchaîne sur l’écranLOL_1B

 
  Caractéristiques LOL_4  
       
Lignes

Modifier

Visualiser

LOL_2  
  Lignes dOL / article LOL_3  
       
Editer En-têtes LOL_EDIT LOLE1
  Détail LOL_EDIT2 LOLE2
  Autres simples GEDT_EDIT LOLE4
  Autres étendues GEDT_EDIT2 LOLE7
       
Traiter Analyser   GTLCARE1 (voirGTLCAR)

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
LOLCAR

Gérer les caractéristiques d’OL.

LOGSOC

Définir la société sur laquelle doivent être lus les compteurs d’exécution logistique (GEL) lors de la génération d'entrée attendue (EA) ou d'ordre de livraison (OL).

LPREOL Forçage en mode pré-colisage

Fonctionnalités

En-tête de l’ordre de livraison (LOL_1)

Description technique des champs de cet écran.

N° d’ordre de livraison : attribué automatiquement à la génération.

Etat : valeurs définies dans la table LETA, préfixe ‘OLE/’

Origine

Evénement d’origine : code achat/vente, type d’événement, n° d’événement à partir duquel l’OL a été généré.

N° référence : correspond à la référence externe de l’événement

Livraison

Tiers événement : type, sigle et nom du tiers de l’événement

Code adresse : Type, sigle du tiers figurant dans l’adresse du tiers livré de l’événement.

N° filière et adresse : du tiers ci-dessus

Date demandée : date de livraison demandée de l’événement.

Heure : Heure de livraison saisie

Transport

Les informations suivantes sont renseignées à partir de l’événement d’origine.

Transporteur : type, sigle et nom du transporteur

Mode transport : les valeurs sont définies dans la tbl mtr

Code Incoterm : mode de livraison, les valeurs sont définies dans la tbl mli

Lieu : localité associée au mode de livraison. Zone de livraison hérité de l’événement commercial

Zone de tarification transport

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

F3-L Lignes d’OL : Permet d’afficher l’écran des lignes d’OL

F4-C Commentaires de préparation : Peuvent être hérités de l’événement

F4-V Commentaires de livraison : Peuvent être hérités de l’événement

F1-C Données complémentaires : Ecran rmcr_valz données complémentaires

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Caractéristiques OL : accessible uniquement lorsque le numéro de l’OL à modifier/visualiser est renseigné (voir écranLOL_4).

Postes de l’ordre de livraison (LOL_1B)

Description technique des champs de cet écran.

Etat : valeurs définies dans la tbl LETA, préfixe ‘OLE/’

Gestion

Nature d’OL : Nature de l’Ordre de Livraison (voir LNATOL)

Code mouvement : Code mouvement hérité de la nature d’OL

Retour : indique si l’événement a une quantité négative

Sortie sous douane : Code si OL sous douane hérité de la nature d’OL

Priorité : zone en saisie (0 ou 1)qui est reporté sur les OP et les missions RF.

Code urgence : Code en saisie (voir fonction GTURG) permet de servir de filtre des OL pour le lancement en vacation LVAC.

Réserv : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Code reliquat : hérité de l’événement commercial voit GTRLI .

Type d’OL : Code utilisé dans la constitution des ordres de préparation d'une vacation (voir fonction GTLTOL).

Mode préparation : Mode de préparation de l’OL.

Pré-colis. lancé :

Zone préparation : zone de post-préparation à choisir parmi une liste de valeurs.

N° OL maître :

Heure création :

Prévisions

Poids (kg) : Poids total de l’OL

Volume (m3) : Volume de l’OL

Colis : Calcul prévisionnel du nombre de colis

UE : Calcul prévisionnel du nombre d’UE.

Date d’expédition : date et heure d’expédition.

Date de préparation : date et heure de preparation.

Expéditions

  • Adresse destination
  • Code tournée
  • N° tournée
  • Quai d’expédition

Historique

N° vacation : Numéro de la vacation

Date de lancement : Date et heure de lancement

N° BL (dernier) : Numéro du dernier BL de L’OL

Date de validation : date et heure de validation.

N° BE (dernier) :

Date d’expédition : date et heure d’expédition.

Mode de colisage : à choisir parmi une liste de valeurs.

Groupe de vacation :

Zone d’éclatement : à choisir parmi une liste de valeurs.

Lignes de l’ordre de livraison (LOL_2)

Description technique des champs de cet écran.

Lignes : Numéro ligne d’OL

Article : Référence Article

Code : Type et code du contenant

Commande : Qté totale des articles en commande

En préparation : quantité d’articles en cours de préparation

Préparée : Qté d’articles préparés

Livrée : Qté d’articles Livrés

Quantité Affectée : quantité réelle dans le dépôt, éclatée entre les différentes lignes d’OL pour éviter l’éventualité qu’un client soit lésé selon son ordre d’apparition dans les OL.

Etat : Etat de la ligne d’OL

Nat stock : Nature de stock de la ligne

Rgp Colis : Code regroupement colis

Colisage imposé : code et type contenant du colisage

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

F3-D Détail : affiche écran détail ligne d’OL LOL_2b

F4-C Commentaires de préparation : Peuvent etre hérités de l’événement

F4-V Commentaires de livraison : peuvent etre hérités de l’événement

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Détail d’une ligne d’ordre de livraison (LOL_2B)

Description technique des champs de cet écran.

N° Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Quantité Affectée : quantité réelle dans le dépôt, éclatée entre les différentes lignes d’OL pour éviter l’éventualité qu’un client soit lésé selon son ordre d’apparition dans les OL.

Lignes d'OL par article (LOL_3)

Description technique des champs de cet écran.

Quantité Affectée : quantité réelle dans le dépôt, éclatée entre les différentes lignes d’OL pour éviter l’éventualité qu’un client soit lésé selon son ordre d’apparition dans les OL.

Consultation des caractéristiques de l’OL (LOL_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de consulter les caractéristiques de l’OL (table LOLC). Elle est accessible par le menu « Entêtes » et l’option « Caractéristiques ».

Dans le cas où vous sélectionnez un code et une valeur, tous les OL qui ont cette caractéristique s’affichent (tous les OL « MPRO » mono produit, par exemple).

L’analyse de l’ordre de livraison (OL) permet de définir des caractéristiques afin de regrouper les OL dans des vacations pour un traitement logistique optimisé.

Le traitement de l’OL est effectué dès la création de l’OL (c’est-à-dire lors de la validation de l’événement commercial). Ce fichier peut être régénéré via un traitement différé LOLE_1.

Toutes les caractéristiques de la liste sont paramétrables.

Lors de la création de l’OL, une liste de caractéristiques de l’OL est générée. Pour améliorer les temps de traitement, seules les caractéristiques « actives » sont prises en compte.

  • Mpro : OL en mono produit, un seul produit avec une quantité égale à un.
  • Mref : OL avec une seule référence produit dont la quantité est supérieure ou égale à un.
  • Mzpre : OL avec tous les produits dans la même zone de préparation.
  • Mzcol : OL avec tous les produits dans la même zone de colisage.
  • Mtypcol : OL avec même type de colis.
  • Nbrpro : Nombre de produits dans l’OL.
  • Nbrcol : Nombre de colis de l’OL.
  • Nbrlig : Nombre de lignes de l’OL.
  • Vol : Volume de l’OL.
  • Poids : Poids de l’OL.
  • V1 : Nom de la vue.
  • V2 : Nom de la vue 2.
  • V3 : Nom de la vue 3.

Les caractéristiques complémentaires d’OL sont stockées dans la table LOLC. Elles apparaissent à la création d’un OL ou lors d’un traitement différé. Ces caractéristiques complémentaires sont supprimées lors de l’invalidation de l’événement (suppression de l’OL).

Dans le cas de l’utilisation des OL complémentaires, la régénération du fichier LOLC crée un autre OL en cas de rupture partielle.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Changement de dépôt : F4D

Visualisation en-tête : F4V (voir écran LOL_1).

Recherche multicritères des ordres de livraison (RMCR_LVLOLE)

Description technique des champs de cet écran.

Réserv : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Soc/Client :

Grâce au paramètre LOGSOC, vous avez la possibilité d’afficher la société courante de connexion, comme valeur par défaut dans ce champ « Soc/Client ».
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Editions

Edition des en-têtes des ordres de livraison (LOL_EDIT)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « En-têtes »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) LOLE1
Blocs d’édition : LOLE1    

Edition du détail des ordres de livraison (LOL_EDIT2)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « Lignes ».

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) LOLE2
Blocs d’édition : LOLE2    

Autres éditions des ordres de Livraison

Autres simples GEDT_EDIT LOLE4
Autres étendues GEDT_EDIT2 LOLE7