Validation et intégration des ordres de préparation (LOPE2)

Blocs d’édition

LOPE2_B10 Edition des ordres de préparation
LOPE2_B11 Incidents
LOPE2_B40 Edition des OP

Principes

ce traitement différé (vue « vlop ») est utilisé dans la fonction LOP au niveau des options « Validation » et « Intégration ».

Validation

Le traitement, pour la validation, exploite les mouvements de sortie de l’OP, de type « S » uniquement :
  • Contrôle si l’objet de stock associé au mouvement est disponible,
  • Recherche la tournée de l’OL, à défaut du colis,
  • Si la tournée existe, le mouvement de sortie sera validé sur le quai de la tournée.

Intégration

Affectation automatique de tournée

Cette option est liée à la gestion des tournées de type messagerie :

  • Permet d’affecter directement dès l’ordre de livraison une tournée de type messagerie.
  • Permet à partir d’un fichier , à la manière d’une intégration de valider les ordres de préparation, d’ expédier automatiquement et d’éditer les bons de livraison.

C’est le fait d’affecter un schéma logistique de type messagerie sur le mode de préparation de l’Ordre de Livraison qui va déclencher le traitement de la messagerie :

Dans ce cas, une tournée messagerie est affectée pour chaque OL créé.

Mode de préparation

Il est possible d’associer un schéma logistique à un mode de préparation. Pour ce faire, il suffit d’utiliser le champ "Schéma logistique pour messagerie » des caractéristiques du mode de préparation (écran LMDP_1).

Schéma logistique

Pour créer des schémas logistiques de type « messagerie », il suffit d’utiliser le champ « messagerie » au niveau des caractéristiques d’un schéma logistique (écran GSCL_1).

Il permet d’indiquer ou non que le schéma logistique est de type « Messagerie ». Si tel est le cas, alors toutes les caractéristiques d’expédition ne peuvent pas être modifiées.

Traitement différé

Le traitement d’intégration permet de valider les OP figurant dans un fichier texte, d’expédier la tournée associée et de lancer une édition chaînée.

  • Validation des ordres de préparation,
  • Expédition automatique, lorsque le statut de la tournée passe à « 7 »,
  • Edition des bons de livraison.

A la suite du traitement :

  • le fichier initial contenant les OP à valider est renommé de la manière suivante :

« Date du jour + heure systeme.TXT »

  • un « spool » d’édition des BL est généré. Le numéro du spool est donné dans le compte-rendu du traitement (extension .SPL).

Pour l’édition chaînée :

  • Il est impératif de saisir un code maquette au niveau de la fonction à chaîner (voir écran UFCT_8).
  • La fonction d’édition chaînée, basée sur l’exécutable « LTRNE1.EXE », porte un nom de type : <nom de la fonction mère>+CHA.

Exemple :

On lance le batch de messagerie depuis une fonction appelée LOP (basée sur l’exécutable LOP.EXE)

Puis on sélectionne l’option « Intégration ». Dans l’écran LOP_EDIT3, figure en haut à droite le nom de la fonction mère, ici LOPE2.

Il vous reste alors à créer la fonction de l’édition chaînée (LOPE2CHA) en n’oubliant pas de lui associer un code maquette.

Remarque :

· seuls les blocs de détails d’en-tête et pied de page peuvent être utilisés par l’édition chaînée.

Attention

En Client/Serveur, pour identifier les numéros d’éditions (spools), il faut activer l’option (raccourci clavier F18) qui fournit la liste des traitements fils.