Les tournées planifiées (LTRP)

Généralités

Introduction

La fonction LTRP vous permet de gérer les plans de tournée type afin d'ordonnancer les différentes demandes de sortie.

Le plan de tournée type permet de définir l'ensemble des tournées théoriques (code tournée) à réaliser pour une journée. Un plan de tournée type (code plan de tournée type) est associé à chaque jour de l'année.

Accès

Menu Option Ecran Fonction différée
       
Plan de tournée

Créer

Modifier

Supprimer

LTRP_1  
       
  Dupliquer LTRP_5  
       
Quais d’expédition   LTRP_4  
       
Editer   LTRP_EDIT LTRPE1

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de l’écran LTRP_1:

Dépôts de prise : permet de sélectionner les dépôts de prise (écran LTRP_2).

Magasins à livrer : permet de sélectionner les magasins à livrer (écran LTRP_3).

Fonctionnalités

Constitution d’une tournée type (LTRP_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Plan de tournée » et les options « Créer », « Modifier » et « Supprimer », vous permet de gérer les plans de tournée type.

Plan de tournée : compteur permettant d’attribuer un code du plan de tournée type. Le code du plan de tournée type est suivi de la date de réalisation. Cette zone, vide en création, est alimentée par la suite lors de la duplication à partir du réalisé (voir écran LTRP_5). Ce plan est codifié par le calendrier de commandes par fournisseur (écran GCAL_5).

A chaque jour de l'année correspond en effet un plan de tournée pour un calendrier donné. Le paramètre CALCDE doit être positionné sur la fonction GCAL, sinon l’écran GCAL_5 ne s'ouvrira pas. Le calendrier à ouvrir, quant à lui, est défini par la zone A1 du paramètre LTRPLA. Cette zone A1 précise en effet un calendrier qui, pour un jour donné, est associé à un plan de tournée que l'on consulte ensuite par la fonction LTRP.

Libellé : libellé du plan de tournée type (exemple : « Mercredi hors-saison »).

Code tournée : compteur des codes tournée.

Libellé : libellé de la tournée (exemple : Lyon Sud).

Magasins : nombre de magasins à livrer (calculé automatiquement).

Dépôts : nombre de dépôts de prise (calculé automatiquement).

Transporteur : nom du transporteur sélectionné (recherche possible).

Mode de transport mode de transport utilisé pour la tournée (défini par la fonction GTMTR).

Unité de transport : code de l’unité de transport. Les unités de transport sont définies par la fonction GTLUTR. Ces unités correspondent aux différentes typologies de remorques utilisées.

Libellé : libellé de l’unité de transport (exemple : « 20 pal. 80 x 120 »).

Poids (Kg) : poids maximum de l’unité de transport (exemple : « 30 000 »).

Volume (m3) : volume maximum de l’unité de transport.

Nb contenants au sol : nombre de contenants au sol maximum de l’unité de transport.

Code contenant : type et code contenant de l’unité de transport. Le type de contenant est défini dans la fonction LCNT et le code contenant dans la fonction LCNR.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Dépôts de prise : permet de sélectionner les dépôts de prise (écran LTRP_2).

Magasins à livrer : permet de sélectionner les magasins à livrer (écran LTRP_3).

Duplication de tournées (LTRP_5)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Plan de tournée » et l’option « Dupliquer », vous permet d’effectuer une duplication période à période. Les périodes à dupliquer doivent exister. Les périodes à créer, c’est-à-dire les périodes à paramétrer, sont créées au besoin.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut personnaliser le calendrier des tournées planifiées en utilisant le paramètre LTRPLA.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Le plan de tournée type est enregistré sous forme de deux versions différentes :

  • type « P » (Paramétré) : le plan de tournée actuel représente le paramétrage à prendre en compte pour la création des tournées,
  • Type « R » (Réel) : le plan de tournée réel est la photographie des expéditions réellement effectuées en fin de journée.

La duplication consiste en fait, pour une période donnée, à passer un plan de tournée du type « P » ou « R » vers un type « P ».

  • Dans le cas où la duplication est réalisée à partir d’un plan prévisionnel, il suffit de modifier le calendrier avec le plan de tournée type.
  • Dans le cas où la duplication se fait à partir d’un type « R », il suffit de créer un nouveau plan type de type ‘P’ avec la date du jour dans la clé et la date d’origine (date du « R »).

Dans tous les cas, il faut mettre à jour le calendrier du paramètre LTRPLA avec le code et la date.

Exemples :

  • Duplication des tournées paramétrées (Type ‘P’) sur les mardi de janvier 2003 vers les mardi de janvier 2004.
  • Duplication du réalisé (Type ‘R’) sur février 2003 vers février 2004. Les tournées réalisées et sauvegardées sur février 2003 sont paramétrées sur février 2004. La duplication de type ‘R’ crée des nouveaux plans types avec un code plan existant + une date de réalisation.

Il est possible de consulter, via la fonction GCAL (écran GCAL_5), le résultat de cette duplication.

Trucs et astuces

Si l’ensemble des périodes à dupliquer et l’ensemble des périodes à créer ne comportent pas le même nombre d’éléments, la duplication s’arrête lorsqu’on arrive à la fin de l’un des deux ensembles.

Sélection des dépôts de prise (LTRP_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Dépôts de prise » depuis la constitution d’une tournée type (écran LTRP_1), vous permet, pour chaque tournée, de sélectionner les dépôts de prise.

Dépôt : sigle du dépôt.

Quai d’expédition : permet de sélectionner le quai d’expédition.

Ouverture quai : heure d’ouverture du quai

Fin de préparation : heure de fin de préparation

Début de chargement : heure de début de chargement du camion.

Fin de chargement : heure de fin de chargement du camion.

Départ camion : heure de départ du camion.

Sélection des magasins à livrer (LTRP_3)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Magasin à livrer » depuis la constitution d’une tournée type (écran LTRP_1), vous permet, pour chaque tournée, de sélectionner les magasins à livrer.

Magasin : sigle du magasin (recherche possible) et nom du magasin (affichée automatiquement).

Heure livraison : saisie de l‘heure de livraison.

Délai de livraison : permet de saisir le délai de livraison.

Les quais d'expédition (LTRP_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Quais d’expédition », vous permet de visualiser les différents quais d'expédition d'un (ou de plusieurs) dépôt(s), d’un code tournée ou plus globalement d’un plan de tournée type. Il vous est ainsi possible de contrôler et d’ajuster l’affectation des tranches horaires de réservation des quais d'expédition.

Plan de tournée : code du plan de tournée, date de réalisation et libellé du plan de tournée.

Code tournée : code tournée et libellé de la tournée.

Dépôt : sigle et nom du dépôt.

Tableau

Dépôt : sigle du dépôt affiché automatiquement.

Quai d’expédition : affiché automatiquement.

Ouverture quai : heure d’ouverture du quai.

Fin de préparation : heure de fin de préparation.

Début de chargement : heure de début de chargement du camion.

Fin de chargement : heure de fin de chargement du camion.

Départ camion : heure de départ du camion.

Editions

Edition des tournées planifiées (LTRP_EDIT)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) LTRPE1
Blocs d’édition : LTRPE1