Les calendriers associés aux fonctions (GCAL)

Les calendriers sont utilisés dès qu’une fonctionnalité fait appel à une période datée. Par exemple, si vous souhaitez gérer des stocks prévisionnels, il vous faudra définir un calendrier.

Vous avez la possibilité de créer vos propres périodes : jour, semaine, mois, trimestre, semestre.

Une période comprend :

Les fonctionnalités offertes sont les suivantes :

Une autre fonction, UCAL, vous permet de gérer les calendriers utilisés dans ACE pour tous les traitements différés ou d’exploitation, et notamment pour certaines éditions.

Généralités

Attention

Les calendriers comptables ne doivent pas être créés avec la fonction GCAL mais avec la fonction P_ZCAL (voir écran P_ZCAL_10).

Accès

Menu Option Ecran

Fonction

différée

       
Créer / Visualiser   GCAL_1  
       
Modifier Calendrier GCAL_1  
  Périodes GCAL_2  
    GCAL_5 (avec le paramètre CALCDE)  
  Logistique GCAL_3  
       
Supprimer Calendrier GCAL_1  
  Périodes GCAL_2  
       
Editer   GCAL_EDITE GCALE1

Fonctionnalités

Définir un calendrier (GCAL_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran vous permet de mettre à jour les calendriers.

Calendrier journalier (O, N ou L)

Cette zone est utilisée pour optimiser les accès au calendrier lorsqu’il est journalier. En effet, si cette zone est renseignée à « O » (pour « Oui »), le système ne récupère plus la période associée à une date en parcourant les différentes périodes du calendrier, mais déduit automatiquement cette dernière en calculant le numéro de jour dans l’année.

La valeur « L » correspond à un Calendrier Logistique.

Date de dernière période traitée

Date utilisée pour le calcul du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) à chaque arrêté comptable.

Ce calcul nécessite l’utilisation d’un calendrier comptable. La mise à jour de la date de fin de dernière période traitée se fait automatiquement lors de l’activation du traitement de calcul du CUMP.

Au niveau de la saisie des événements (fonction GCOV, GBLV, GBFA), un contrôle bloquant vérifie que la date de l’événement est postérieure ou égale à la date de fin du dernier arrêté comptable.

Définir les périodes d’un calendrier (GCAL_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les périodes d’un calendrier. Elle est notamment utilisée dans le cadre des inventaires tournants (voir documentation « Les inventaires (LINV) ».

Attention

La modification des périodes peut être source d’anomalies dans le fonctionnement standard d’ACE, notamment au niveau des stocks (calendrier STK ) et des stocks comptables (calendrier CPT ).

Il est donc vivement déconseillé de les modifier ou d'en supprimer quelques unes.

Définir un calendrier logistique (GCAL_3)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Modifier » et l’option « Logistique », vous permet de mettre à jour les quatre périodes des calendriers logistiques.

Cycle : numéro de la période.

Anomalie : Indice d’anomalie.

Périodes : quatre périodes peuvent être définies.

Vous avez la possibilité de conserver des périodes indépendantes (pas de chevauchement de cycle) en utilisant le paramètre CALLOG : la date de début de la période doit être postérieure à la date de fin de la période précédente.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Définir un calendrier de cdes / fournisseur (GCAL_5)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Modifier » et l’option « Périodes », vous permet de saisir des calendriers de commande avec les heures limites de passation de commandes et les délais de réapprovisionnement.

Pour activer cette fonctionnalité, il vous faut positionner le paramètre CALCDE.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Le calcul de la date de livraison fournisseur est automatiquement déclenché au niveau de la gestion des événements commerciaux, selon le délai de réapprovisionnement du calendrier (défini grâce au paramètre CALCDE).

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

F1J : journalier

F2M : Mise à jour de masse

F3L : tous les lundis

F3M : tous les mardis

F3N : tous les mercredis

F3J : tous les jeudis

F3V : tous les vendredis

F3S : tous les samedis

F3D : tous les dimanches

F4P : tous les premiers du mois

F4F : toutes les fins de mois

F4I : inversion de la sélection

Effectuer une recherche multicritères de calendriers (RMCR_CAL)

Traitements différés

Générer périodes pour calendrier logistique (GCAL_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement les périodes d’un calendrier logistique.

Editions

Editer les calendriers (GCAL_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer »

Format Maquette    
Rich Text Format (RTF) GCALE1.RTF  
Blocs d’édition : voir fonction GCALE1