Les répartitions budgétaires (P_6REP)

Cette fonction vous permet de répartir par agrégation ou éclatement les montants imputés sur des budgets selon les mêmes principes que les ventilations analytiques classiques. Cependant, ces répartitions s’appuient sur des clés de répartition définies au préalable dans la fonction P_5REP.

Un tableau de bord relatif à l'exploitation de ces éditions permet de connaître, à tout instant, l'état de chacun des traitements de calcul.

Ce sont les mêmes que pour les répartitions effectuées sur le réel en analytique.

Description technique des champs de cet écran.

Ce tableau de bord affiche l’état de chacune des phases du traitement des répartitions budgétaires.

Le code axe est la seule information obligatoire

Il est possible de restreindre la sélection en renseignant les autres informations :

• Code série,
• Type de calendrier (C = comptable ou G = gestion),
• Type de répartition (R = réalisés ou B = budgets),
• Suivi budgétaire souhaité,
• Niveau budgétaire, c’est à dire « version du budget » souhaitée,
• Période début,
• Période fin.

Etat : indique la phase dans laquelle se trouve actuellement le traitement.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de lancer le calcul des répartitions budgétaires pour une période souhaitée. Ce traitement est effectué en trois étapes successives. Seul le dernier traitement différé édite les écritures générées. Il est donc nécessaire, pour éditer le compte-rendu, d’utiliser la fonction UEDI et de lancer l’édition du second traitement différé fils. En effet, un traitement batch « père » génère le lancement de 2 traitements « batchs » fils.

NB : Il n’est pas possible de relancer une série déjà calculée sur une période donnée.

Code édition : un code édition au moins qui permet de lancer la fonctionnalité est proposé par défaut

Type calendrier : C pour comptable et G pour gestion.

Période : la date de fin ne doit pas dépasser le dernier jour de l’exercice en cours.

Suivi budgétaire : c’est en fait le budget sur lequel on veut calculer la répartition.

Niveau budgétaire : c’est la version du budget concerné.

Critères : on y retrouve l’axe et le code de la série souhaitée ; les séries antérieures à la plage demandée doivent toutes être calculées pour les critères demandés (Réalisés ou Budgets), pour la période demandée et le type de calendrier demandé.

Tri : l’ordre des tris est fixe et ne peut pas être modifié. Les tris sont précisés par des chiffres (1,2 ...).

Accès : menu « Calculer »

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet de lancer la suppression des répartitions pour la période traitée.

Le traitement édite les écritures supprimées.

La suppression des répartitions se fait sur les mêmes critères que pour le calcul des répartitions, à savoir : axe, type de calendrier, période, suivi budgétaire concerné, ainsi que son niveau.

Si la date de fin correspond au dernier jour d’une période, elle prend automatiquement comme valeur la date début de la période suivante. Cette règle permet de supprimer également les écritures de contre passation en cas de lissage.

Accès : menu « Supprimer »

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de lancer l’édition du contenu des répartitions budgétaires.

Elle ne permet pas de lancer l’édition des clés calculées, ni des clés paramétrées ; ces fonctionnalités sont en effet disponibles par la fonction P_5REP.

Critères : on retrouve l’axe, le type de calendrier, les bornes de la période, le suivi budgétaire souhaité, ainsi que son niveau (en fait, sa version).

Tri : l’ordre des tris est fixe et ne peut pas être modifié. Les tris sont précisés par des chiffres (1,2 ...).

Accès : menu « Editer»