P_CBVI : Visualisation du Contrôle Budgétaire

(Paramètre créé en version 4.2-00)

Standard

Le contrôle budgétaire est un aspect primordial de la gestion des participations publicitaires (PP).

Des tableaux de bord synthétiques permettent :

de comparer les différents types de données issues de la gestion des PP (budget commercial interne, budget négocié avec le client, contrats de PP, engagements, factures, provisions),
de contrôler que les actions publicitaires cadrent dans les budgets prévus et que les conditions contractuelles sont respectées.

En plus de proposer des valeurs par défaut pour gérer les codes arborescences des plans analytiques, ce paramètre permet de préciser à partir de quelle couche comptable seront alimentées les informations "Engagé", "Facturé" et "Provisionné" du suivi du contrôle budgétaire (colonnes figurant dans les écrans P_5VIS_70 etP_5VIS_71).

Cette consultation permet de visualiser simultanément, pour une combinaison donnée d’éléments de plan, à un niveau de hiérarchie donné, les montants budgétisés, les montants engagés, facturés et provisionnés.

Ce paramètre permet de naviguer d’un niveau d’arborescence à l’autre ou d’un plan analytique à l’autre. Il en effet possible de disposer des données en cumul global sur l’exercice ou éclatées par période comptable.

La visualisation fonctionne à partir d’un écran de départ dans lequel on saisit un minimum d’informations, parmi lesquelles une combinaison complète ou partielle d’éléments de plan. Il vous est ensuite possible de naviguer en partant des informations les plus générales vers les informations les plus détaillées :

par période comptable,
en descendant la hiérarchie d’un plan analytique,
en changeant de plan analytique.

Fonctions concernées : P_5VIS -

Utilisation avec d’autres paramètres :

Paramètres amis

P_CBV2 - P_CBCA - P_CBC2 -

Liste des plans analytiques qui gèrent les hiérarchies tiers datées.

Chaque élément de la liste doit être précédé et suivi du caractère « / »

Exemple : /PRO/CLI/

Zone facultative.

Code arborescence (en majuscules sur 3 caractères) associé au plan de section de l’axe analytique utilisé pour le suivi du budget.

La valeur saisie dans cette zone remplace le code arborescence proposé par défaut. Si le A1 n’est pas renseigné, on propose le code arborescence du plan de section s’il est unique (défini au préalable par la fonction P_5ARB).

Zone facultative.

Code arborescence (en majuscules sur 3 caractères) associé au plan de rubrique de l’axe analytique utilisé pour le suivi du budget.

La valeur saisie dans cette zone remplace le code arborescence proposé par défaut. Si le A2 n’est pas renseigné, on propose le code arborescence du plan de rubrique s’il est unique (défini au préalable par la fonction P_5ARB).

Zone facultative.

Code arborescence (en majuscules sur 3 caractères) associé au plan secondaire 1 de l’axe analytique utilisé pour le suivi du budget.

La valeur saisie dans cette zone remplace le code arborescence proposé par défaut. Si le A3 n’est pas renseigné, on propose le code arborescence du plan secondaire 1s’il est unique (défini au préalable par la fonction P_5ARB).

Zone facultative.

Code arborescence (en majuscules sur 3 caractères) associé au plan secondaire 2 de l’axe analytique utilisé pour le suivi du budget.

La valeur saisie dans cette zone remplace le code arborescence proposé par défaut. Si le M1 n’est pas renseigné, on propose le code arborescence du plan secondaire 2 s’il est unique (défini au préalable par la fonction P_5ARB).

Zone facultative.

Code arborescence (en majuscules sur 3 caractères) associé au plan secondaire 1 de l’axe analytique utilisé pour le suivi du budget.

La valeur saisie dans cette zone remplace le code arborescence proposé par défaut. Si le M2 n’est pas renseigné, on propose le code arborescence du plan secondaire 1 s’il est unique (défini au préalable par la fonction P_5ARB).

N1		Valeur de la couche comptable correspondant au montant engagé. Alimente la colonne intitulée « Engagé » des écrans P_5VIS_70 et P_5VIS_71.
N2		Valeur de la couche comptable correspondant au montant facturé. Alimente la colonne intitulée « Facturé » des écrans P_5VIS_70 et P_5VIS_71.
N3		Valeur de la couche comptable correspondant au montant provisionné. Alimente la colonne intitulée « Provisionné » des écrans P_5VIS_70 et P_5VIS_71.
N4	= 1	Permet d’afficher dans la colonne "Chiffre d'affaire en montant" (champ "pw_mntca") de P_5vis_70 le "Disponible" (= budget – engagé – facturé).