Généralités
- Introduction
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Les droits d’accès aux fonctions sont gérés par l’intermédiaire des groupes et des chapitres mais aussi, par l’intermédiaire des postes type.
Ces habilitations seront visibles sur le menu de la structure d’accueil si l’agent a demandé l’affichage des fonctions.
- Accès
Fonctionnalités
- Les postes types d’un agent (UHAB_1)
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Description technique des champs de cet écran.
Un poste type (champ poste type à O dans la gestion des agents, écran UAGE_1) peut être un agent existant (ou un métier) pour lequel les habilitations sont renseignées. Habiliter un agent à un poste type revient à lui donner les mêmes habilitations.
Cette fonctionnalité permet d’associer à un agent, une liste de postes types dont il partage les habilitations.
- Les chapitres d’un agent (UHAB_2)
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Description technique des champs de cet écran.
En Mise à jour des chapitres
Un chapitre est un ensemble pour lequel il reste à citer l’ensemble des couples (fonction / habilitation) qui le composent.
Ces droits se présentent de deux façons (colonne « Options ») :
• « CMSVE » pour préciser un comportement par défaut :
· C pour Création,
· M pour Modification,
· S pour Suppression,
· V pour Visualisation,
· E pour Edition.
• « * » (astérisque) : comportement spécifique à la fonction lancée par l’utilisateur.
Cette option sert à définir des fonctionnalités spécifiques à votre activité, différentes de C M S V E.
Les habilitations aux chapitres sont gérées en tableau.
Pour un utilisateur (créé par la fonction UAGE) et un chapitre (créée par UFCT), il faut citer dans l’ordre la liste des fonctions auxquelles on veut habiliter l’agent.
En Visualisation
Toutes les informations connues sur le couple chapitre / agent sont visualisables.
- Les groupes d’un agent (UHAB_5)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité permet de relier un agent à une liste de groupes auquel il sera habilité.
Les habilitations aux groupes sont gérées en tableau.
Un groupe a une définition figée donnée par la fonction UFCT.
- Habilitations des agents (UHAB_3)
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Description technique des champs de cet écran.
Les critères de sélection et de tri pour l’édition des habilitations sont les suivants :
· Libellé : Correspondance,
· Utilisateur : Nom de l’agent,
· Chapitre : Code du chapitre/groupe.
Accès : menu « Editer », option « Habil. des agents ».
Format Maquette Rich Text Format (RTF) UHABE1 Blocs d’édition : UHABE1
- Agents habilités (UHAB_4)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste des agents habilités par fonction.
Les critères de sélection et de tri pour l’édition des habilitations sont les suivants :
· Libellé (Correspondance),
· Fonction (Code de la fonction),
· Utilisateur (Nom de l’agent).
Accès : menu « Editer », option « Agents habilités ».
Format Maquette Rich Text Format (RTF) UHABE2 Blocs d’édition : UHABE2
