Description technique des champs de cet
écran.
Créer un agent
En création, tous les champs de cet écran sont automatiquement renseignées à partir
des caractéristiques d’un agent préalablement créé par vos soins, dont le code est «
DEFAUT ».
Sigle : code sur 8 caractères au maximum, en majuscules, identifiant un
utilisateur ou un poste-type.
Username : nom de l’utilisateur enregistré au niveau de la table UT_LOGIN et associé au champ suivant.
Nom utilisateur : nom de l’utilisateur ou désignation du poste-type sur 25
caractères au maximum.
Poste Type (O ou N) : en associant un agent à un poste type, vous lui affectez
automatiquement les mêmes habilitations.
Statut utilisateur : : permet d’interdire la connexion au menu pour un
agent ou un poste-type. ES ou HS, pour En ou Hors Service.
Mot de passe : utilisé pour accéder au menu des fonctions
ACE
,
le mot de passe est obligatoire. En création, le mot de passe est lisible tant qu’il
n’est pas validé. Il est remplacé par des astérisques dès sa validation. Un
utilisateur possède un mot de passe unique pour l’ensemble des sociétés auxquelles
il a accès au sein de la même instance physique.
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Vous avez la possibilité de masquer le mot de passe dès sa saisie en
utilisant le paramètre PASSWD. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la
documentation "Le Configurateur
Fonctionnel". |
Les utilisateurs sont gérés au niveau de chaque société, mais les mots de passe
sont définis dans la table UT_LOGIN indépendamment
du code société.
Langue : l’information doit exister dans la liste des langues de la société courante. Elle permet d’afficher les écrans des
fonctions interactives dans la langue choisie par l’utilisateur.
Adr. E-Mail : sert à avertir l’agent ayant lancé un traitement différé de la
fin d'exécution de ce traitement (Toujours, Erreur, Jamais) ....
Position hiérarchique (entre 1 et 99) : sert à gérer les accès des agents
(modification du mot de passe) ainsi que les accès aux fonctions (Habilitations) et
enfin à relancer, supprimer, visualiser les éditions appartenant à un autre
agent.
Exemple : Un agent ayant comme position hiérarchique 57 pourra gérer les
mots de passe, les habilitations et les éditions des agents ayant une position
hiérarchique inférieure ou égale à 56.
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Attention
Seuls les agents ayant une position hiérarchique supérieure ou égale à 90
sont habilités à créer une procédure (voir documentation de référence «
Les procédures (UPRC) »).
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Cette information est restituée :
-
Dans le bloc EE de toutes les éditions,
-
En validation de factures/avoirs pour déclencher la post-validation
: uniquement si le niveau hiérarchique de l'agent est supérieur ou
égal au niveau défini sur la nature d'écriture,
-
Pour autoriser le paramétrage des QUI/QUOI par le biais du paramètre NIVPAR,
-
Contrôle en saisie des conditions tarifaires par rapport à une
valeur maximum, bloquant à partir d'une certaine position
hiérarchique précisée sur le paramètre MAXCRE
-
Gel/Degel des évènements (paramètre GELEVE),
-
Dans les recherches multi-critères sur la pièce comptable (fonction
GBFA), pour contrôle d'habilitations,
-
Dans UAGE, pour modifier, consulter un agent, il faut que le niveau
hiérarchique de l'agent de connexion soit supérieur à celui que
l'on modifie (UHAB_1),
-
Dans UEDI, pour
consultation/modification de la file d’impression, il faut que le
niveau hiérarchique de l'agent de connexion soit supérieur ou égal
au niveau de l'agent qui a créé l'édition.
Qualification : cette zone permet, en complément du paramètre CONFID, de gérer la confidentialité par dépôt :
l’utilisateur n’a accès qu’au dépôt auquel il est habilité et le dépôt est
imposé.
Point d’entrée Partagé (O/N) : permet de partager (O)ou non (N) ce code
agent entre plusieurs personnes physiques, à un moment donné. Autrement dit
autoriser ou non de lancer plusieurs fois l’application en étant connecté avec le
même code agent..
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Trucs et astuces : il est préférable de renseigner cette zone à
« O ». |
Code Service : Le "Code service" doit contenir le dépôt auquel l'utilisateur
est habilité.
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Vous avez la possibilité de gérer jusqu'à trois niveaux d'habilitation
en utilisant le paramètre HABHIE. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la
documentation "Le Configurateur
Fonctionnel". |
Affichage des Fonctions (O ou N)
Permet d’afficher (O), sur le menu, la liste des chapitres et des fonctions
auxquels l’agent est habilité. Pour l’agent dit « expert », cette zone est à « N
».
Terminal Utilisateur : référence de la table des terminaux, gérés par la
fonction UTER.
Multi-Etablissements :
1 - L’agent est « mono-établissement »,
2 - L’agent est « tout établissement »,
3 - L’agent est « multi-établissement ».
La signification de ces 3 termes dépend de l’applicatif l’utilisant.
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Pour en savoir plus sur le mode Multi-établissements, consultez
les documentations de référence « Fonction GETS », « Paramètre GESETB »
et « Comptes de liaison
».
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File Batch : l’information doit exister dans la table des files. Cette file
sera utilisée par défaut lors du lancement de traitement différé (calcul, génération
d’événements, statistiques,…), si elle n’est pas renseignée par ailleurs.
File d’impression : cette file, créée au préalable grâce à la fonction UFIL, sera utilisée par défaut lors du lancement de
traitement d’impression, si elle n’est pas renseignée par ailleurs.
Format : zone libre qui peut être utilisée lors des impressions et notamment
en liaison avec l’utilitaire « MODIF_TTY ». (voir UFIL).
Répertoire Editions : nom logique désignant le répertoire physique où seront
stockés les résultats des éditions. C’est un nom de répertoire logique dont la
correspondance doit être trouvée dans le fichier .INI. Il doit être suivi de ‘
:’
Exemple : ap$spl.
Trace Fichier Journal (O ou N) : s’il vaut ‘O’, chaque transaction de
l’utilisateur sera inscrite dans le journal de bord ( visualisable par la fonction
UJNL).
Modifier un agent
Toutes les informations détenues sur un agent sont modifiables. Attention toutefois
à la modification du mot de passe, car aucune vérification ni double saisie n’est
effectuée.
Supprimer un agent
La suppression d’un agent s’accompagne de la suppression de toutes ses
habilitations.
