Plans et axes analytiques (F_PAXE_F)

Un plan analytiqueest un ensemble de sections, de projets ou de postes constituant les éléments du plan analytique.

L'axe analytique permet une analyse automatique des écritures de la comptabilité générale par l'intermédiaire de plans analytiques (2 à 5 maximum). En cas d'analyses simultanées, différents axes sont créés (9 maximum).

Cette fonction F_PAXE_F vous permet de :
Documentations associées

Plans principaux et secondaires [F_PPLA_F ]

Clés de ventilation analytique [F_PCLA_F ]

Généralités

Accès possibles

: F_PAXE_F

: P_5ENV

Le plan est un des composant de l’axe (voire de plusieurs pour permettre notamment un croisement).

Une info-bulle, au passage de la souris sur le code d’un plan analytique, fournit les informations suivantes :

L’élément de plan est l’information saisie par l’utilisateur lors des ventilations comptables.

Une info-bulle, au passage de la souris sur le code d’un élément de plan analytique, fournit les informations suivantes :

L’axe est un regroupement de plusieurs plans, les informations qui le composent ne peuvent pas toutes être affichées en même temps.

Une info-bulle, au passage de la souris sur le N° d’un axe, fournit les informations suivantes :

Cinématique

Liste des plans analytiques

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Visualiser les plans analytiques et leur rattachement éventuel à un axe analytique.
  • Créer, supprimer un plan analytique ou en modifier les informations liées.
Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail plans et axes analytiques.

  • A partir du menu de paramétrage de base, option "Plans analytiques".

Axe(s) analytique(s) :

Code et libellé de l'axe analytique.

Plan :

Le code du plan est unique.

En cliquant sur le code du plan, on accède à la liste des éléments du plan.

Un plan analytique ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :

  • Les axes analytiques
  • Les guides analytiques
Libellé :

Le libellé du plan est unique.

Libellé réduit :

Le libellé réduit est unique.

(généré par défaut avec les 10 premiers caractères du libellé)

Lien plan principal :

Indique si le plan analytique est rattaché au plan comptable principal.

Si le lien existe, l’icône permet d'accéder à l'écran "lien plan principal/plans secondaires" du portail plans principaux et secondaires [F_PPLA_F] .

Longueur :

Longueur maximale des éléments du plan analytique (valeur de 1 à 12).

Axes liés :

Indique le numéro des axes liés au plan analytique.

En cliquant sur le numéro de l'axe, on accède à la fiche de l'axe correspondant.

Liste des éléments analytiques d'un plan

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Créer ou supprimer un élément.
  • Visualiser, modifier les données relatives à l'élément.
Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail plans et axes analytiques.

  • En cliquant sur le code du plan analytique à partir de la liste des plans analytiques.

  • En cliquant sur le code du plan analytique à partir de la liste des axes analytiques.

P lan analytique :

Code et libellé du plan analytique.

É léments :

Sélection des éléments au sein du plan analytique.

Un élément analytique ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :

  • Les balances analytiques
  • Les budgets
  • Les guides analytiques
  • Les schémas d’écritures
É lément :

Le code élément est unique.

Libellé :

Le libellé de l'élément est unique.

Libellé réduit :

Le libellé réduit de l'élément est unique

(généré par défaut avec les 10 premiers caractères du libellé).

Date début validité :

Indique la date de début de validité. Elle peut être saisie sélectionnée via l'icône calendrier.

Date fin validité :

Indique la date de fin de validité. Elle peut être saisie sélectionnée via l'icône calendrier.

Contrôle :

Permet d’indiquer si les contrôles (selon le paramétrage des autorisations et interdictions de couples) sont effectués pour cet élément

La valeur par défaut (coché ou pas), et le fait que le champ soit modifiable ou non par l’utilisateur, est défini par le paramétrage de l’axe (contrôle sur les plans)

Liste des axes analytiques

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Visualiser la liste des axes analytiques,
  • Créer un axe analytique (bouton "Créer un nouvel axe analytique")
Accès

· En cliquant sur l'onglet à partir du portail plans et axes analytiques.

· A partir du menu de paramétrage de base, option "Plans analytiques".

axe :

Indique le numéro de l'axe analytique.

En cliquant sur le numéro de l'axe, on accède à la fiche de l'axe.

Un axe analytique ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :

  • Les balances analytiques
  • Les budgets
  • Les guides analytiques
  • Les schémas d’écritures
L ibellé :

Indique le libellé de l'axe.

P lan 1 :

Indique le code du plan.

En cliquant sur le code d'un plan, on accède à la liste des éléments du plan analytique.

De Plan 2 à Plan 5 :

Voir Plan 1.

Date début :

/

Date fin : /

Fiche axe analytique

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Visualiser, modifier les données relatives à un axe analytique,
  • Créer ou supprimer un axe analytique.
Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail plans et axes analytiques.
  • En cliquant sur le numéro de l'axe analytique à partir de la liste des axes analytiques.
  • En cliquant sur le numéro d'un axe de la colonne "axes liés" de la liste des plans analytiques.
  • En cliquant sur le numéro de l'axe de l'écran "liste des clés de ventilation" du portail clés de ventilation [F_PCLA_F].
  • En cliquant sur l'icône de l'écran "fiche clé de ventilation" du portail clés de ventilation [F_PCLA_F].
N° axe :

Le numéro de l'axe analytique est unique (valeur de 1 à 9).

Libellé :

Le libellé de l'axe analytique est unique.

Libellé réduit :

Le libellé réduit de l'axe analytique est unique.

(généré par défaut avec les 10 premiers caractères du libellé).

Date début validité :

Indique la date de début de validité. Elle peut être saisie sélectionnée via l'icône calendrier.

Date fin validité :

Indique la date de fin de validité. Elle peut être saisie sélectionnée via l'icône calendrier.

Balance sur calendrier de gestion :

Indique si les balances analytiques sont utilisées sur le calendrier de gestion (en plus du calendrier comptable).

Balance sur calendrier de suivi :

Indique si les balances analytiques sont utilisées sur le calendrier de suivi (en plus du calendrier comptable).

Contrôles sur les plans :

Sélection du type de contrôle sur les plans.

La valeur "Tous" permet un contrôle sur tous les éléments.

La valeur "Aucun" permet de supprimer le contrôle sur tous les éléments.

N° :

Numérotation fixe allant de 1 à 5.

Plan analytique :

Sélection du plan analytique.

Les plans 1 et 2 sont obligatoires.

La modification ou la suppressio