Clés de ventilation analytique (F_PCLA

Généralités

Accès possibles

F_PCLA_F

Principes

La clé de ventilation est un moyen de faciliter la répartition d’une somme d’un compte général sur des éléments de plan analytique. Les informations affichées par ne seront pas suffisantes pour renseigner l’utilisateur :
L’axe est un regroupement de plusieurs plans, les informations qui le composent ne peuvent pas toutes être affichées en même temps. Un axe fournit les informations suivantes :
Le plan est un des composant de l’axe (voire plusieurs pour permettre notamment un croisement).
Un plan analytique fournit les informations suivantes :
On fait appel à l’icône pour réaliser une recherche sur une clé de ventilation à partir de l’écran Liste des guides analytiques.
- La recherche d’une clé se fait par les critères de recherche suivants :

Un champ « Axe analytique ». (Sélection à travers une liste déroulante) : code + libellé (ex : 1 Charges par services)

Un champ « Clé » : Le système recherche toutes les clés dont le N° ou le libellé « commence par » et jusque 6 caractères alpha.

La liste de résultat est affichée avec les champs suivants :
- Clé
- Libellé
- Axe
- Base
- Mode
- Liste figée
On fait appel à l’icône pour réaliser une recherche sur un élément de plan analytique.
- La recherche d’une clé se fait par les critères de recherche suivants :
  Un champ « Plan analytique ». Sélection à travers une liste déroulante : Code + libellé (ex : RUB Rubriques)
  
  Un champ « Élément » : Le système recherche touts les éléments dont le N° ou le libellé « commence par » et jusqu’à 6 caractères alpha.
La liste de résultat est affichée avec les champs suivants :
- Élément
- Libellé
- Date début
- Date fin

Cinématique

Liste des clés de ventilation analytiques

Cette fonctionnalité vous permet d'établir une liste des clés de ventilation analytique à partir de la sélection d'un axe analytique.

Le bouton « Créer une nouvelle clé de ventilation » vous permet d'accéder à l’onglet « Fiche clé » en mode création.

Accès

· Du menu du paramétrage de base option « clés de ventilation analytiques ».

Axe(s) analytique(s)

Affichage du code entre parenthèses suivi du libellé.

Une liste déroulante permet à l’utilisateur de sélectionner l’axe pour lequel il souhaite visualiser les clés de ventilation analytiques.

Un 2ème champ permet de filtrer la liste de résultat.

Code clé(s)

Recherche, au sein de l’axe éventuellement sélectionné, les clés dont le code commence par la valeur saisie.

Si l’utilisateur veut un « contient », il saisit « % » devant la valeur recherchée.

Sélect.	Permet de sélectionner une seule clé de ventilation analytique avant de cliquer sur les autres onglets du module.
Clé	Affichage du code de la clé de ventilation. En cliquant sur une clé, on affiche l’écran ‘Fiche de la clé de ventilation analytique’ sur laquelle on vient de cliquer.
Libellé	Libellé de la clé de ventilation analytique.
Axe	Affichage du code de l’axe sur lequel s’applique la clé. En cliquant sur un axe, on affiche l’écran ‘Fiche axe analytique’ [F_PAXE_F ]
Base de la clé	Affichage du total de la base de la clé (permet de distinguer les % et les proratas) : si la base est 100 c’est un % sinon c’est un prorata.
Base saisie /calculée	Indique si la base est saisie ou calculée.
Liste figée	On affiche « OUI » si la liste est figée sinon vide.

Fiche clé de ventilation

Cette fonctionnalité vous permet les actes de gestion suivants :

Afficher les informations se rapportant à une clé de ventilation analytique.
Visualiser les données.
Modifier les données.
Supprimer une clé.
Créer une nouvelle clé.

Accès

· En cliquant sur l’onglet , à partir de n’importe quel autre onglet du module.

· En cliquant sur le lien hypertexte du champ « Clé » qui se trouve sur l’écran ‘Liste des clés de ventilation analytiques’.

· En sélectionnant une clé de ventilation analytique dans l’écran ‘Liste des clés analytiques’ puis en cliquant sur l’onglet .

Clé	Affichage du code de la clé de ventilation (en mode visualisation). Non modifiable après création. Code clé devient saisissable en création et obligatoire. Impossible d’avoir deux fois le même code clé de ventilation pour la même société. Une clé de ventilation ne peut pas être supprimée si elle est utilisée dans : Les guides analytiques Les schémas d’écritures.
Libellé	Impossible d’avoir deux fois le même libellé clé de ventilation pour la même société.
Axe analytique	Axe non modifiable si la clé est utilisée dans un guide analytique (le mettre en mode visualisation).
	En cliquant sur un axe, on affiche l’écran Fiche axe analytique [F_PAXE_F ].
Base (Saisie - Calculée)	Indique si la base a été saisie ou est calculée. Bouton radio avec comme valeur : Saisie Calculée
Base (libellé non visible à l’écran)	Si « Saisie » est sélectionné, alors le champ devient saisissable et obligatoire (on doit saisir une base). si « Calculée » est sélectionné, le champ est vide et non saisissable. Cela veut dire que le total des proratas pourra être inférieur à la base saisie. Dans ce cas, l’utilisateur devra lors des saisies, compléter la ventilation partielle de la somme générale.
Liste figée	Permet d’indiquer que la liste des éléments ne pourra pas être modifiée par l’utilisateur. Seuls les montants seront accessibles quand la clé sera utilisée en saisie comptable.
Saisie des éléments des plans rattachés au plan principal	· Si l’axe comprend un plan rattaché au plan comptable principal (en tant que plan secondaire), le fait de cocher cette case, permet de ne pas faire de saisie des éléments de plan correspondants. Les valeurs seront directement reprises à partir de l’élément de plan secondaire rattaché au compte comptable. Décochée par défaut mais modifiable. Si l’axe ne comprend pas de plan rattaché au plan principal, la case est décochée et non modifiable.