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Guides analytiques (F_PGUA_F)

Les guides analytiques regroupent les paramètres servant au suivi analytique des comptes généraux.

Cette fonction F_PGUA_F vous permet de gérer les guides analytiques.

Documentations associées

Comptes comptables [F_PCPT_F ]

Natures utilisateur [F_PNAT_F ]

Clés de ventilation [F_PCLA_F ]

Généralités

Accès possibles

: F_PGUA_F

: P_5ENV

Le guide détermine le suivi analytique pour un compte comptable (dans le module finance ou pour les liens avec la gestion commerciale). Une info-bulle, au passage de la souris sur un guide, fournit les éléments suivants :

La clé de ventilation est un moyen de faciliter la répartition d’une somme d’un compte général sur des éléments de plan analytique. Une info-bulle, au passage de la souris sur une clé de ventilation, fournit les éléments suivants :

L’axe est un regroupement de plusieurs plans, les informations qui le composent ne peuvent pas toutes être affichées en même temps. Une info-bulle, au passage de la souris sur un axe, fournit les éléments suivants :

Le plan est un des composant de l’axe (voire plusieurs pour permettre notamment un croisement). . Une info-bulle, au passage de la souris sur un plan analytique, fournit les éléments suivants :

Cinématique

Liste des guides analytiques

Cette fonctionnalité vous permet de visualiser, supprimer les guides analytiques.

Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail guides analytiques.
  • A partir du menu de paramétrage de base, option "Guides analytiques"».

Type de guides :

Sélection du type de guides.

Un guide analytique ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :

  • Les comptes généraux
  • Les liens avec la gestion commerciale (qui/quoi)
  • Les schémas d’écritures
Code guide (s) :

Sélection selon le code du type de guides.

01 Recherche, au sein du type sélectionné, les guides dont le code commence par la valeur saisie.

02 Si l’utilisateur veut un « contient », il saisit « % » devant la valeur recherchée.
Sélect. :

Sélection d'un guide analytique.

Cette sélection permet d'afficher uniquement les informations relatives à ce guide lors de la navigation à l'intérieur du module "guides analytiques".
Guide :

Code du guide analytique.

En cliquant sur le code du guide analytique, on accède à sa fiche.

Un guide ne peut-être supprimé s'il est utilisé dans les comptes généraux, les liens avec la gestion commerciale et les schémas d'écritures.
Libellé :

Libellé du guide analytique.
Type : Indique le type de guide analytique.

Fiche guide analytique

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Créer un nouveau guide analytique.
  • Visualiser, modifier, supprimer les données relatives à un guide analytique.
Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail guides analytiques
  • En cliquant sur le code du guide analytique à partir de la liste des guides analytiques.
  • En cliquant sur le code du guide analytique à partir de l'écran "liste des guides utilisant une clé" du portail clés de ventilation [F_PCLA_F ].
  • En cliquant sur l’icône · (colonne "guide analytique") de l'écran "fiche analytique" du portail natures utilisateurs [F_PNAT_F ]

Guide :

Le code guide est unique.
Libellé :

Le libellé du guide est unique.
Libellé réduit:

Le libellé réduit est unique

(généré par défaut avec les 10 premiers chiffres du libellé).
Type

Sélection du type de guide.

Si le guide est utilisé dans les éléments suivants, impossible de modifier le type (afficher en mode visualisation) :

  • Les comptes généraux
  • Les liens avec la gestion commerciale (qui/quoi)
  • Les schémas d’écritures

Axe :

Indique le numéro de l'axe.
Axe actif

Active l'axe pour saisie des éléments du plan. si la case est cochée, cela signifie que l’axe est actif pour le guide affiché et la saisie des éléments de plan est possible
Plan 1

Zone de saisie du nom du plan ou recherche par l'icône

Modif.

Sélection du mode modification (modification par l'utilisateur).
De Plan 1 à Plan 5 :

Voir Plan 1

Clé de ventilation

Actif si le type de guide est "Finance".

Saisie de la clé de ventilation ou recherche par l'icône

Modif. Sélection du mode modification si le type de guide est "Finance" et si la clé de ventilation est renseignée (modification par l'utilisateur).
Modes de création d'un guide analytique
Il existe deux modes de création possibles :
  • En cliquant sur l'onglet à partir de la liste des guides analytiques lorsqu'aucune sélection de guide n'a été faite sur cette liste (aucun guide sélectionner dans la colonne "select.", voir Champs de l'écran de cette rubrique).
  • A partir de la fiche d'un guide en cliquant de nouveau sur l'onglet .
Mot clé à la place d’un élément

Ce mot clé sera traduit de la manière suivante.

Liste des mots clés :

Traduction à partir de données Commerce.

Format d’un mot clé : A<code_table>_<nom_champ>.

Avec

 A = '#' ou ‘@’

‘# ‘ traduction du mot clé

‘@’ traduction du mot clé plus création dans le plan si n’existe pas.

Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence « Utilisation des mots-clés dans ACE ».

Traduction à partir de données Finances

Il est possible d’utiliser des mots clés qui viendront de manière automatique alimenter la zone correspondante.

#PS<code plan> : compte secondaire du plan défini sur le compte de comptabilité générale (Fonction P_1ENVoption Plans/Comptes écran P_1ENV_13).

Mot clé Description
#TYPTIE Type de tiers
#CPTTIE Numéro de compte tiers
#SIGTIE Sigle du tiers
#TIE_CODZNx (de 1 à 16) Code de la zone paramétrée n°x
#FAMTIE Code famille de tiers
#SIGREP Sigle vendeur
#SIGGRP Sigle groupe
#SIGDEP Sigle dépôt
#TIE_SIGTRA Sigle transporteur
#P_3CTCOD Code comptabilité tiers
#P_3FCCOD Code famille tiers
#REFx (de 1 à 5) Référence utilisateur n°x
#STATx (de 1 à 6) Code statistique n°x

Tous ces mots clés concernent le tiers du 1er mouvement de l’écriture uniquement (sauf #STATx et #REFx qui concernent l'en-tête ou le mouvement suivi en analytique).

Ces mots clés ainsi que le mot clé spécifique "#PS" peuvent également être autorisés sur le plan principal uniquement du paramétrage du guide analytique.

Trucs et astuces

Nous vous conseillons de ne pas mettre de valeurs après ces mots clés (par exemple : « #CPTTIE toto », sinon un message d’erreur s’affiche.
Il est également possible de propager sur des zones paramétrées des données non paramétrées. Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence« Utilisation des mots-clés dans ACE ».

Liste des comptes généraux utilisant un guide

Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les comptes généraux auxquels est rattaché le guide analytique.

Accès
  • En cliquant sur l'onglet à partir du portail guides analytiques.
  • En cliquant sur le numéro de compte à partir de l'écran "fiche compte comptable" du portail comptes comptables [F_PCPT_F ].
Plan principal :

Sélection du plan principal.
Guide (Finance):

Zone de saisie du code du guide ou recherche par l'icône .
Racine compte(s). :

Sélection par la racine du compte.
Compte :

Numéro du compte comptable.

En cliquant sur le numéro de compte, on accède à la fiche du compte comptable du portail comptes comptables [F_PCPT_F ] .
Libellé :

Libellé du compte général.
Groupe :

Indique le groupe du compte comptable.
Date début :

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Date fin /
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