Les mouvements comptables sont passés sur des comptes généraux. Pour faciliter le suivi et la gestion quotidienne, il est nécessaire, dans certains cas, de compléter le compte général par le code tiers concerné. Les comptes ainsi gérés sont rattachés à des comptabilités tiers (clients, fournisseurs, salariés…) et sont appelés « comptes collectifs » ou ‘comptes auxiliarisés’.
Cette fonction vous permet de gérer les différentes comptabilités tiers.
| Documents associés |
Les échéanciers tiers : F_PECHTI_F Les comptes comptables : F_PCPT_F |
Cette fonctionnalité vous permet d’afficher la liste des comptabilités tiers uniquement en visualisation.
En cliquant sur le bouton « Créer une nouvelle comptabilité tiers » au bas de l'écran, vous accédez directement à l’onglet « Fiche comptabilité tiers » en mode création.
| Accès |
· À partir du menu général. · Du menu du paramétrage de base option ‘Comptabilités tiers’. |
Tous les champs de cet écran sont en affichage et aucune modification n’est possible.
| Sélect. |
Permet de sélectionner une comptabilité tiers avant de cliquer sur les différents onglets du portail. |
| Compta tiers |
Permet d’afficher l’écran « Fiche comptabilité tiers » : à cliquer sur le code d’une compta tiers |
| Libellé | |
| Tiers généralement |
Type de tiers (débiteurs, créditeurs) |
| Gestion groupement |
Indique le nombre de caractères pour les codes groupements (non, 1, 2, 3). |
| Suivi des encours | Indique si le suivi des encours est effectué, c'est-à-dire si les données relatives aux encours sont calculées et mises à jour. |
Une
comptabilité tiers apparaît en rouge si des informations obligatoires ne sont pas
renseignées. Il faut donc utiliser les onglets pour compléter les informations
manquantes.
| Accès |
On accède à cet écran de différentes façons :
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| Compta. tiers |
Affichage ou saisie (en mode création) du code comptabilité tiers.
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| Libellé |
En création, si la comptabilité tiers est rattachée à un seul type de tiers en gestion commerciale, propose le libellé de celui-ci par défaut. |
| Libellé réduit |
Généré avec les 10 premiers caractères du libellé long. Modifiable.
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| Tiers généralement |
Permet de définir le sens général des tiers : débiteur, créditeur. La gestion des tiers mixtes est possible quelque soit le sens général choisi. |
| Gestion groupements |
Longueur des suffixes (derniers caractères des comptes comptables) pour la gestion des groupements. |
| Suivi des encours |
Indique s’il faut suivre (mettre à jour) les encours. |
| Modif. tiers payeur |
Permet d’autoriser la modification du tiers payeur dans la fiche comptable d’un tiers. |
| Multi-devises |
Permet de limiter la saisie des écritures à la devise précisée dans la fiche tiers. |
| Numérotation |
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| Masque |
Définit le format de numérotation des comptes tiers. Le masque est construit à
l’aide des mots clés indiqués. Le nombre de caractères saisis indique la longueur
du masque :
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Compteur mini / Maxi / Encours |
Ces champs ne sont accessibles que si la numérotation est automatique. obligatoires. il permet de gérer la plage de numéros que doit couvrir le compteur (zone «
xxx... » du masque). Indiquer les éléments suivants :
La zone « Encours » indique la prochaine valeur qui sera générée par le distributeur. |
| Gestion des relevés |
Indique si la gestion des relevés sera possible.
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| Gestion des relances |
Indique si la gestion des relances sera possible.
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| Gestion des paiements |
Indique si la gestion des paiements sera possible. |
| Gestion des affacturages | Indique si la gestion des affacturages sera possible |
| Écart de change DEBIT |
Doit normalement être un compte de charge et ne doit pas être collectif. |
| Écart de change CREDIT |
Doit normalement être un compte de produit et ne doit pas être collectif. |
| Intérêts de retard DEBIT |
Doit normalement être un compte de charge et ne doit pas être collectif. |
| Intérêts de retard CREDIT | Doit normalement être un compte de produit et ne doit pas être collectif. |
| Accès |
· En cliquant sur l’onglet · En sélectionnant une comptabilité tiers dans la liste des comptabilités tiers
puis en cliquant sur l’onglet · En cliquant sur le bouton · En cliquant sur le code d’une compta tiers, à partir des comptes comptables [F_PCPT_F ] dans la liste des comptabilités tiers rattachées à un compte comptable. |
Champ de sélection qui permet de rechercher une comptabilité tiers en particulier afin d’afficher les comptes rattachés dans Liste des comptes collectifs rattachés.
| Compta tiers |
Liste déroulante des comptabilités tiers (libellé + code). |
| Tiers généralement |
Alimenté en automatique lors de la sélection de la compta tiers. |
| Gestion groupements | Alimenté en automatique lors de la sélection de la compta tiers. |
| Compte comptable |
Compte général qui ne doit pas avoir de ‘rôle TVA/TPF’, ni de banque.
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| Libellé compte |
Libellé du compte de la ligne courante. |
| Gestion groupement |
Cette case à cocher n’est active que dans le cas où la gestion des groupements est activée dans la fiche compta tiers. |
| Échéancier |
Code échéancier du compte collectif.
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| Relevés |
Cette case à cocher n’est active que dans le cas où la gestion des relevés est activée dans la fiche compta tiers Cette case est cochée par défaut, sauf si le compte est support d’un journal de type EAP ou EAR. |
| Relances |
Cette case à cocher n’est active que dans le cas où la gestion des relances est activée dans la fiche compta tiers. Cette case est cochée par défaut, sauf si le compte est support d’un journal de type EAP ou EAR. |
| Paiements |
Cette case à cocher n’est active que dans le cas où la gestion des paiements est activée dans la fiche compta tiers Cette case est cochée par défaut, sauf si le compte est support d’un journal de type EAP ou EAR. |
: F_PCTI_F
: 
à partir de n’importe quelle autre page
du portail.
« Flèche verte » qui se trouve à droite du
champ « compta tiers » dans la Fiche nature utilisateur [
, à partir de n’importe quelle autre page du
portail.
de la fiche comptabilité tiers lorsqu’il
s’agit d’une création de compta tiers.
Saisie ou recherche par loupe sur la ligne de création.