Les bons de chargement

(GBCH)

Généralités

Introduction

Cette fonction permet de gérer les bons de chargement.

A l’instar du devis, de la commande, de la livraison ou encore de la facture, le chargement est un événement commercial.

Pour en savoir plus sur les événements commerciaux, consultez la documentation de référence « Les flux commerciaux ».

Accès

Menu Option Ecran Fonction différée
       

Créer

Modifier

Supprimer

Visualiser

 

GBCH_1

puis GBCH_2

 
       
Editer Bons chargement GBCH_EDITE GBCHE1
  BL non affectés GBCH_EDITE2 GBCHE2 (EDEVE)
  Règlements locatiers GBCH_EDITE GBCHE3 (GBCHE1)
  Règlements fournisseurs GBCH_REGLT GBCHR1 (EDEVE)
  Transporteur / Calculer GBCH_TRANS GBCHTR
  Transporteur / Editer factures GBCH_TRANS GBCHTR
       
Générer   GBCH_GENER GBCHG1

Paramétrage

  • Vous avez la possibilité de gérer des périmètres de dépôts en utilisant le paramètre DEPOT . Ce dernier vous permet notamment de proposer par défaut la référence d’un dépôt serveur pour les fonctions de gestion d’articles et de contrat ainsi qu’un dépôt livreur pour la gestion des bons de chargement.
  • Le paramètre GBCHNO vous permet de numéroter automatiquement les postes du bon de chargement (voir écran GBCH_2 ).
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Fonctionnalités

En-tête du bon de chargement (GBCH_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible en création, en modification, en visualisation et en suppression, vous permet de mettre à jour les informations d’en-tête du bon de chargement avant d’afficher les données de chaque bon de livraison dans le tableau de l’écran GBCH_2.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Complément : données complémentaires écran GCOV_23.

Postes du bon de chargement (GBCH_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les informations des bons de livraison associés au bon de chargement.

Le système vérifie que les bons de livraison ne sont pas déjà affectés à un bon de chargement.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Détail : détail d’un bon de livraison (postes du BL), écran GBCH_3.

Trucs et astuces

Si vous rencontrez des problèmes de performance lors de l’affichage des cumuls en montant, poids et volume, nous vous conseillons d’optimiser le traitement par la création de l’index suivant :

create index EVE_GBCH on eve (codsoc, achbch, typbch, numbch)

Le nom « EVE_GBCH » est donné à titre d’exemple.

Lig : numéro de ligne.

Vous avez la possibilité de numéroter automatiquement les postes du bon de chargement en utilisant le paramètre GBCHNO.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Détail d’un bon de livraison (GBCH_3)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup, vous permet de visualiser les postes d’un bon de livraison.

Pour chaque poste de la livraison le système affiche :
  • le code du produit,
  • la désignation du produit,
  • la quantité à livrer,
  • le nombre de colis du poste.

Editions et traitements différés

Lancement des bons de chargement (GBCH_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « Bons chargement » (« Règlements locatiers »).

Format Maquettes
Rich Text Format (RTF) GBCHE1 et GBCHE3
Blocs d’édition : GBCHE1  

Edition des bons de livraison non affectés (GBCH_EDITE2)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « BL non affectés »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GBCHE2
Blocs d’édition : EDEVE  

Prévisions de règlements des fournisseurs (GBCH_REGLT)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « Règlements fournisseurs »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GBCHR1
Blocs d’édition : EDEVE  

Calcul des coûts de transport (GBCH_TRANS)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « Transporteur / Calculer » (ou « Transporteur / Editer factures »)

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GBCHT1 et GBCHT2
Blocs d’édition : GBCHTR  

Génération automatique des bons de chargement (GBCH_GENER)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Générer »

Format Maquette Rich Text Format (RTF) GBCHG1   Blocs d’édition : GBCHG1