Les produits remplaçants peuvent être gérés de deux manières dans ACE :
- Remplaçants provisoires : en saisie de commande, une liste de remplaçants (saisie par l’écran GART_10 ) vous est proposée pour cette commande,
- Remplaçants définitifs.
La fonction GPRP permet de gérer les remplaçants définitifs d’un produit. Le remplaçant sera systématiquement proposé en saisie de commandes (écran GCOV_1) ou dans la gestion des articles (fonction GART).
Il est en effet possible que, dans certains cas, un produit ne réponde plus aux besoins, et soit définitivement remplacé par une autre référence.
Un produit peut donc être remplacé par un seul produit. Cependant, un produit peut être remplacé par plusieurs unités d’un autre article.
Cette fonctionnalité nécessite un paramétrage particulier. Le choix du remplaçant peut être obligatoire.
Les produits remplaçants sont enregistrés dans la table PRP.
Généralités
- Paramétrage
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Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". Le code blocage BLO doit être créé par la fonction GTBLC).
Exemple : BLO Blocage O V/CDE.
- Accès
Fonctionnalités
- Les remplaçants successifs d’un produit (GPRP_1)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de saisir les remplaçants définitifs.
Le dernier remplaçant saisi devient actif à la date du jour (date du début de validité).
Le code blocage du produit remplacé est automatiquement mis à jour avec la valeur indiquée dans le paramètre REMPLT.
Qté : cette quantité n'est gérée que dans les traitements différés de reprise du portefeuille.
- Ajout d’un remplaçant / Suppression du dernier remplaçant (GPRP_2)
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Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par popup, vous permet de mettre à jour les caractéristiques des remplaçants définitifs.
Il vous est possible d’affecter le nouveau produit sur un portefeuille de commandes ou sur les stocks.
En commande, si vous saisissez le code produit remplacé, un message vous indique que ce produit est remplacé et vous fournit la référence du produit remplaçant.
Suivant le paramètre PROREM, le choix est obligatoire ou facultatif.
Si le choix est obligatoire, le code produit du remplaçant est mis sur la commande automatiquement.
Transfert de Stock Physique (O/N) : si vous choisissez cette option, il vous faut au préalable définir une opération de stock (fonction GOSK) qu’il faudra préciser ensuite au niveau du paramétrage de l’événement (écran GPEV_1) :- dans le champ « Mise à jour Normale » pour réaliser l'opération de stock sur le produit remplacé,
- et dans le champ « Mise à jour Directe » pour réaliser l'opération de stock sur le produit de remplacement.
- Le paramétrage d'une opération de stock normale (écran GPEV_1) crée la fiche de stock, mais ne fournit pas la valeur du stock physique du produit remplacé.
- Le paramétrage d'une opération de stock directe (écran GPEV_1) crée non seulement la fiche de stock, mais fournit aussit la valeur du stock physique du remplacé.
Transfert de Stock Physique (O/N) : si vous choisissez cette option, il vous faut au préalable définir deux opérations de stock (fonction GOSK) qu’il faudra préciser ensuite au niveau du paramétrage de l’événement (écran GPEV_1), dans le champ « Mise à jour Normale »
Trucs et astuces
En saisie d’article (GART), si la paramètre PROREM est positionné (avec A1=BLO), on ne peut accéder à la fiche article du remplacé. Il peut être nécessaire de créer une nouvelle fonction GPRO dont le paramètre PROREM est positionné avec A1= REM (pour remplaçant).
Cette fonction permettra d’accéder à la fiche article du remplacé.
Traitements différés
- Traitements des événements (GPRP_TRAI)
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Description technique des champs de cet écran.
Accès : menu « Traitements »
Format Maquette 
Rich Text Format (RTF) GPRPE Blocs d’édition : GPRPE
Editions
- Edition des remplaçants définitifs (GPRP_EDIT)
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Description technique des champs de cet écran.
Accès : menu « Editer »
Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GEDTE Blocs d’édition : GEDTE
