Les tarifs par périodes (GTAS)

Généralités

Principes

La table TSC (Tarif Sans Colonnes) remplit désormais le rôle des trois premières tables (standard, barème & variante) tandis que la table TCO (Tarif à colonnes) se substitue à l’ancienne table TAC.

De la même manière, vous avez la possibilité de distinguer les codes Région & Etablissement.

Un enregistrement TCO est toujours lié à un enregistrement TSC et un seul.

	Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous faut positionner le paramètre TARIFS.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Il est impossible d’activer l’une ou l’autre des fonctions de tarification : GTAS (nouvelle) et - GTAR (ancienne) si le paramétrage (TARIFS) ne correspond pas.

Attention Les développements spécifiques utilisant les anciens tarifs ne sont pas mis à niveau. Les paramètres mettant à jour les tarifs sont mis à niveau en version 4.1-02. Le changement de structure de tarification (nouvelles tables) nécessite une étude minimale pour prendre en compte les particularités de paramétrage de chaque site : éditions, requêtes externes, impact de la dissociation du prix de revient du prix de vente au niveau des paramètres. Nous vous invitons vivement à prendre contact auprès de votre correspondant ACE habituel.

Accès

Menu	Option	Ecran	Fonction différée
Gérer		GTAS_1
Visualiser		GTAS_1
Editer		GTAS_EDITE	GTASE1
Recalcul auto / Calcul	Prix de revient	GTAS_CALC	GTASE1
	Prix de vente	GTAS_CALC	GTASE1
	PR et PV	GTAS_CALC	GTASE1
	PR et PV composés	GTAS_CALC	GTASE1
Recalcul auto	Duplication	GTAS_CALC	GTASE1
Elaboration	Editer	GTAS_ELABO	GTASEL
	Purger	GTAS_ELABO	GTASEP (GTASEL)
		GTAS_INI

Le paramètre ENCTAR permet de donner l’accès à l’écran GTAS_4 (saisie rapide des tarifs).

Fonctionnalités

Tarif sans colonne (GTAS_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet la création, modification et suppression des tarifs (table des tarifs sans colonne TSC).

Les types de tarifs associés au produit pilotent le fonctionnement de l’écran. En effet, selon le type de tarif, certains champs ne peuvent être saisis.

Les tarifs à colonnes et les tarifs complexes (à barème et colonnes) sont gérés par l’écran GTAS_2 ; seuls les types d’enregistrement ‘C’ ou ‘X’ peuvent être liés à un tarif à colonnes (table TCO).

Un popup de recherche permet de visualiser les tarifs déjà définis dans la base.

Fournisseur : Le sigle tiers, qui correspond au fournisseur, n’est accessible que pour les tarifs d’achat.

Prix REV - Coef. - Prix

Si l’on renseigne les valeurs du Prix de Revient (PR) et du Coefficient (CO) d’une ligne, le Prix de Vente (PV) est alors proposé par défaut selon deux formules précisées par le paramètre COPRPV.

Si A2 de COPRPV vaut ‘C’, alors PV = PR * CO / 100.

Sinon PV = PR * (100 + CO) / 100.

Date Tarif : définit la date du tarif lors de la « Duplication tarif » et de l’« Insertion » (tarifs sur plusieurs périodes).

Pour supprimer un tarif existant, il suffit d’effacer cette zone « Date tarif » et de valider l’enregistrement courant. Si ce tarif est rattaché à un ou plusieurs tarifs à colonnes, ceux-ci sont aussi supprimés.

Il existe trois grandes particularités liées au fonctionnement du tableau.

• Le premier cas concerne les produits à variantes. S’il existe, pour ce produit, des tarifs dits Standard (sans code variante), ces tarifs apparaissent dans les premières lignes du tableau avec le libellé « Standard » dans la colonne des barèmes.
• Dans un deuxième temps, il est possible de paramétrer le délai maximal au-delà duquel il est impossible de modifier les caractéristiques d’un tarif (paramètre TARIFS En règle générale, seuls les tarifs dont la date de tarif est postérieure ou égale à la date du jour sont modifiables.
• Enfin, il est possible par paramétrage de distinguer les prix de revient des prix de vente (fonctionnalité disponible uniquement pour les tarifs de vente). Dans ce cas, on dissocie pour chaque ligne les champs numériques des tarifs en deux classes ; d’un côté, le prix de revient et de l’autre le prix de vente & le coefficient. En modification ou création, la saisie d’un des champs d’une classe met également à jour le (ou les) champ(s) de l’autre classe.

Différents popups permettent d’insérer un tarif vierge ou de dupliquer le tarif courant.

Le dernier popup permet d’accéder à l’écran de gestion des tarifs à colonnes correspondant au tarif courant (création, modification ou visualisation).

Code unité et Règle d’arrondi : il vous est possible de passer directement au champ « Prix de revient » sans saisir les champs « Code unité » et « Règle d’arrondi ». Pour ce faire, il vous suffit de positionner le paramètre SAITAR.

Tarif à colonnes (GTAS_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible depuis l’écran GTAS_1 par le biais du popup « Tarif à Colonnes », permet la création, modification et suppression des tarifs (table des tarifs avec colonne TCO).

Les types de tarifs associés au produit pilotent le fonctionnement de l’écran, comme pour l’écran GTAS_1 :

• tarifs à colonnes è ‘C’,

• tarifs complexes è ‘X’ (à barème et colonnes).

-

Fournisseur : Le sigle tiers, qui correspond au fournisseur, n’est accessible que pour les tarifs d’achat.

Seuil Qte (seuil minimum) : On ne peut renseigner un seuil de quantité déjà utilisé pour une autre ligne.

Arrondi : voir fonction GTRAR.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Renumérotation : affecte les numéros d’ordre de l’ensemble des tarifs à colonnes selon leur ordre d’apparition à l’écran (départ à 1, puis incrémentation de 1). Suppression des tarifs : supprime en une seule opération l’ensemble des tarifs à colonnes existants.

Popup des gestions de tarifs (GTAS_3)

Description technique des champs de cet écran.

Saisie rapide des tarifs (GTAS_4)

Description technique des champs de cet écran.

Le paramètre ENCTAR permet de donner l’accès à cet écran.

Recherche multicritères des tarifs prévisionnels (RMCR_TAL)

Description technique des champs de cet écran.

Voir aussi l’écran GTAS_ELABO.

Traitements différés

Réorganisation des tarifs par période

Attention Il n'existe pas de possibilité, en particulier lorsque l'on fait une recherche sur tarif, de réorganiser des périodes de tarifs par traitement différé dans ACE .

Calcul des tarifs (GTAS_CALC)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité est accessible par les options suivantes :

• Recalcul automatique / Calcul / Prix de Revient,
• Recalcul automatique / Calcul / Prix de Vente
• Recalcul automatique / Calcul / Prix de Revient, Prix de Vente,
• Recalcul automatique / Calcul / Prix de Revient, Prix de Vente composés,
• Recalcul automatique / Duplication.
• Cette dernière option permet de dupliquer des tarifs à la date d’application saisie dans cet écran.

  Dans cet écran, outre les critères de sélection, on pourra saisir les nouvelles dates d’application des tarifs, les pourcentages d’augmentation, les montants d’augmentation, les devises de ces augmentations, et des indicateurs de récurrence intervenant sur les données servant au calcul.

Dates d’application : date d’application du nouveau tarif après Recalcul ou Duplication (date du jour par défaut).

Règle d’arrondi : à appliquer après calcul du nouveau prix. Voir fonction GTRAR.

Pourcentages : Pourcentage d’augmentation du prix de revient à appliquer

Augmentation : Montant d’augmentation du prix de revient à appliquer.

Montant : montant d’augmentation du prix d’achat ou de vente à appliquer.

Devise : Code devise du montant saisi pour le prix de revient et libellé associé.

Récurrent (O/N) : à « O », cette zone indique que les données du prix de revient de l’enregistrement courant sont utilisées pour le calcul du prix de revient ou un tarif d’achat.Critères de tri

En mode Recalcul automatique, le critère Date Début du lanceur doit être utilisé comme critère de tri croissant (n° de tri positif), idéalement en dernier critère de tri.

En mode Duplication, le critère Date Début du lanceur doit être utilisé comme critère de tri décroissant (n° de tri négatif), idéalement en dernier critère de tri.

Prix de revient

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASC11
Blocs d’édition :	GTASE1

Prix de vente

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASC12
Blocs d’édition :	GTASE1

PR et PV

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASC13
Blocs d’édition :	GTASE1

PR et PV composés

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASC14
Blocs d’édition :	GTASE1

Duplication

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASC15
Blocs d’édition :	GTASE1

Initialisation des tarifs (GTAS_INI)

Description technique des champs de cet écran.

Génération des élaborations (GTAS_GENER)

Description technique des champs de cet écran.

Voir fonction GTASG1.

Purge et édition des tarifs prévisionnels (GTAS_ELABO)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Elaboration », vous permet de sélectionner les différents tarifs prévisionnels (élaborations) à éditer ou purger.

Trucs et astuces C’est par le scénario web de gestion des tarifs prévisionnels que l’on peut créer et modifier les élaborations. L’intégrateur ACE permet lui aussi de créer et mettre à jour des élaborations suite à un changement de tarif fournisseur. C’est pourquoi, il n’existe pas d’option de chargement et de modification par la fonction GTAS.

L’outil de tarification prévisionnelle (web) vous permet de traiter les évolutions de prix dans le domaine de la distribution et plus particulièrement le Retail.

Achat/Vente : le code achat/vente est automatiquement renseigné par le paramétrage de l’événement (écranGPEV_1).

Edition

Accès : menu « Elaboration », option « Editer »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASEL
Blocs d’édition :	GTASEL

Purge

La purge propose par défaut les en-têtes d’élaborations ayant l’état soldé.

Accès : menu « Elaboration », option « Purger »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASEP
Blocs d’édition :	GTASEL

Editions des tarifs par période (GTAS_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Menu « Editer »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GTASE1
Blocs d’édition :	GTASE1